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财务制度设计

发布时间:2021-11-03 09:22:29

财务制度设计 本文关键词:财务制度,设计

财务制度设计 本文简介:财务管理系财务制度设计学号:069104086姓名:饶晶珍指导教师:梅艳晓Z公司成本核算制度设计产品的单位生产成本是企业生产经营的“晴雨表”。企业生产管理过程中的所有信息,最终都会在产品的单位生产成本上反映出来。比如,在产品生产制造过程中,机器修理费的增减、产品报废率的升降,都会立即反映在本月产品的

财务制度设计 本文内容:

财务管理系财务制度设计

学号:069104086

姓名:饶晶珍

指导教师:梅艳晓

Z公司成本核算制度设计

产品的单位生产成本是企业生产经营的“晴雨表”。企业生产管理过程中的所有信息,最终都会在产品的单位生产成本上反映出来。比如,在产品生产制造过程中,机器修理费的增减、产品报废率的升降,都会立即反映在本月产品的单位生产成本上。对比同一产品的单位生产成本的升降,能够顺藤摸瓜,找出企业在生产经营管理中存在的问题,进而及时地提出改进意见。

一、公司简介

(一)公司的基本情况

Z公司建于1993年,主要从事开发、制造、销售仪器仪表,电线电缆等产品。仪表包括热电阻、热电偶、双金属温度计、温度变送器、数显仪表、压力表、压力变送器、液位计、液位变送器和温度、压力、流量、液位现场总线等系列仪器仪表产品;电线电缆包括控制电缆、计算机电缆、交联电力电缆、钢芯铝绞线、阻燃电缆、防火电缆、船用电缆、补偿电缆等系列电线电缆产品。

(二)公司目前的成本核算情况

Z公司现是按实际成本核算公司的产品成本,但是成品成本每月波动较大,企业的库存材料有时和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品成本,导致公司不知道自己有多少原材料,该什么时候购买,以致于需用时材料紧缺,采购成本增加。公司高层也不能根据市场需要确定自己产品的价格。

二、Z公司成本核算管理中存在的主要问题

1、Z公司产品成本每月波动较大,公司的库存材料和财务账有时核对不一致。导致这类问题出现的原因是公司物流信息传递不流畅。企业内部物流信息传递不流畅,导致公司成产消耗的原材料不能及时传递给财务部,财务部不能及时正确核算公司产品成本,以至公司成品成本每月波动较大。而在原材料购进公司后,原始单据又不能及时递交给财务部门,以致于企业的库存材料和财务账核对不一致。

2、公司各部门的分工管理不够明确。对于财务部不能正确核算公司产品成本,除了信息不够流畅外,生产部门,采购部门(采购成本的控制)等等分工、合作不明确,协调性不够,致使公司产品成本不稳定更甚者增加。

3、Z公司现有的成本核算方法还不够完善,不能适应公司的实际情况。Z公司的生产部门和财务部部门的信息不流畅固然是财务部门不能正确核算企业产品的一个主要原因。同时,生产部门也未能按月实际的核算出企业的实际耗费,这也是企业不能正确核算出本公司产品实际成本从而进行一系列市场活动的主要原因。

4、对于Z公司的产品成本不稳定等等问题,生产部门不能准确并及时地向本部门以外的部门提供生产资料信息,材料采购部门也不能充分发挥作用,这些等等问题都说明了公司对成本管理的重视程度还不够。

5、Z公司没有一套系统的预算制度,导致企业对于在自己有多少的原材料,该什么时候需要购买,都没有系统的管理。以致于企业在需用材料紧缺时,采购成本的增加,不利于企业的成本管理。

三、改进的基本思想

1、保证企业信息传递的流畅性。因为企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素是个别的、独特的,所以每个企业的信息传递模式都有自己的个性化特征。从企业内部来说,这就要求企业在设置内部信息流通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情况,所设置和采用的信息传递模式,必须切合本企业的实际生产运作需要。企业内部各部门之间的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。也就是说,公司的信息传递模式的设计必须有利于企业之间的沟通,有利于企业的生产运作的顺利进行,为企业经营管理的顺利进行提供必要条件。这主要通过对企业进行组织流程再造,使公司内部各部门之间信息传递保持畅通。

2、加强公司内部各部门的分工管理工作。明确各个部门的工作,并且能够同本部门外的其他部门协调工作。从财务部到生产管理部门,到人力资源部门,到材料采购部门等等这一系列公司各部门,明确各个部门的任务、职责,是公司的经营运作能够顺利进行。例如,生产部门要及时向财务部传递生产所消耗的原材料信息,材料采购部门要在原材料购进后把原始单据及时递交给财务部,这样通过各个部门的协作,财务部才能正确地核算出产品的生产成本,公司高层也能够根据市场需求确定自己产品的价格,抓住市场机遇,为企业赢得优势。

3、完善公司的成本核算方法。对于生产部门不能正确核算产品成本,可以通过制度化管理,例如制定一系列流程制度,生产成本核算表格,根据这些硬性的规定,使企业的产品成本耗费过程流程化,能够正确地核算出公司产品的成本。

4、公司应该重视成本管理,培养职工的成本意识。企业的实际情况不同,各个层次的职工对成本管理的认识不尽相同。公司的高层应该注重对各管理层人员进行成本管理意识的培养,让成本管理的观念深入到每个职工的脑海里,并将其贯彻到具体的工作中去。同时,也要注意培养职工具备先进的成本管理理念,例如战略观、人本观、系统观、效益观和科技观等等,学会把科学有效的成本管理方法运用到实际中去。

5、建立一套系统的预算制度。产品成本预算,主要是指一定预算期内每种规格尺寸产品的单位变动成本与固定成本为内容的一项业务预算。企业界有句至理名言是“利在于本”,也就是说企业获利能力的高低,盈利空间的大小,关键在于成本控制。在产品的市场价格透明的情况下,成本是决定企业经济效益的关键因素。在产品质量相同或相差不大的条件下,产品价格的高低成为决定企业市场竞争力的主要因素,而产品价格高低取决于产品成本的高低。产品成本预算编制执行的好坏,又反作用于销售预算的执行。加强企业产品成本预算管理,是企业经营管理和财务管理的重要内容。每个公司都有其独特而复杂的成本核算体系,预算编制使得成本项目能够合理地还原和归纳,从源头上进行成本控制,及时为企业的经营决策提供可靠准确的参考依据。

四、Z公司的成本管理制度设计

第一章

总则

第一条

为了进一步加强Z公司(下称“公司”)成本核算工作,保障公司生产经营活动健康、有序地进行,根据财政部颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》、《企业会计制度》及公司财务管理有关规定,特制定本制度。

第二条

公司根据生产经营特点和管理要求,确定适合的成本核算对象、成本项目和成本计算方法。成本核算对象、成本项目以及成本计算方法一经确定,不得任意变更。如确需变更,应当根据管理权限,经批准并在会计报表附注中予以说明。

第三条

成本核算制度是公司经营管理制度的重要组成部分,各生产经营管理部门应结合本制度完善内部管理流程,明确责任,确保制度的贯彻实施。

第二章

生产成本管理分工

第四条

财务部应根据公司实际情况:

1、严格执行国家有关成本管理的方针、政策、法律、法令、法规、条例与制度。根据公司的实际情况,编制年度生产成本预算。

2、根据公司的实际情况,测算本公司目标成本控制指标。

3、按照公司的机构设置,对各费用项目进行分解承包。对各费用承包部门及责任人进行考核。

4、参与生产成本有关各项费用、消耗定额的制定与完善。

5、根据国家有关方针、政策、法律、法令、法规条例与制度,及时制定、修订与完善生产成本管理制度,并贯彻执行。

6、负责生产成本的综合分析,找出生产成本的升降原因,提出降低成本的建议与措施。

7、负责生产基地的成本核算和管理。

第五条

生产管理部门应根据公司实际情况:

1、根据公司的要求和安排,编制生产计划并组织实施。

2、负责月度各车间、半成品库的盘点工作。

3、统计报送有关经济技术指标。

(1)每月生产月报表。

(2)每月盘存资料。

(3)月度生产计划。

(4)生产月度综合统计分析。

4、负责检修计划的编制与实施,向财务部提交检修用工与检修费用情况。

5、配合财务部门、原料仓库进行日常消耗材料的管理,各车间、各工序根据日产及材料消耗定额进行资金管理和限额领料制度。

第六条

人力资源部门的职责:

1、负责各部门、各车间每月实际用工及工资费用的管理。

2、负责公司各部门的工时定额测算、计件单价测算。

3、负责劳动保护费用的管理。

4、负责劳动保险金、教育经费、福利费等方面费用的管理。

第七条

材料采购部门的职责:

1、负责各种消耗材料的采购。

2、负责组织内部材料计划价格的制定与调整。

第三章

生产管理部门准确计算产品成本。

第八条

成本项目包括直接费用和制造费用。

(一)直接费用

1、直接人工费:指直接生产人员的工资、职工福利费等;

2、直接材料费:指生产过程中耗用的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品等的费用;

3、燃料动力费:指生产过程中耗用的动力费用。

(二)制造费用

指生产部门为组织和管理生产所发生的全部支出。包括生产组织管理人员的工资、职工福利费、固定资产折旧费和修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、水电费、办公费、差旅交通费及其他费用等。

第九条

下列支出不得列入产品成本:

公司各管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的管理费用;公司因筹集生产经营所需资金而发生的财务费用;因订立合同而发生的有关费用;各项罚款、赞助、捐赠支出;国家规定不得列入成本、费用的其他支出。

第十条

产品成本核算的基本程序如下:

(一)确定成本计算对象。公司以每一批次产品或配件为成本计算对象。

(二)确定成本项目。公司产品成本采用制造成本。

(三)设置下列各种成本和费用明细账:

1、生产成本明细账:按成本计算对象和成本项目核算生产部门发生的生产费用。

2、制造费用明细账:按生产部门和明细项目别核算发生的制造费用,并按规定进行分配核算,月终不保留余额。

3、待摊费用、预提费用明细账:根据划清本期成本和下期成本的原则和权责发生制原则,按照会计制度的规定设置。

4、产成品、自制半成品明细账:按成本计算对象和成本项目核算产品、自制半成品成本。5、主营业务成本明细账:根据销售清单及出库单结转产品销售成本。

(四)财务部按成本项目确定成本。财务部按照确定的成本计算对象,设置分产品别的成本计算单据归集的全部生产费用和成本核算资料,按成本项目计算各种产品的在产品成本、产成品成本和单位成本。

(五)结转产品销售成本。

第十一条

财务部设“库存材料”“低值易耗品”明细账,按材料类别设置二级账,低值易耗品采用一次摊销法摊入费用。库房按材料品种和规格设置三级明细账;按低值易耗品类别、品种、规格设置辅助账薄,以控制其数量,掌握使用状况;库房保管设置数量卡片。材料三级明细账根据采购验收单和领料单逐笔凳记。

第十二条

材料的计价采用实际成本法。材料采购成本包括:

(一)购入材料的原价(不含增值税;不包括购入材料包装物或容器的押金);

(二)购入材料的外地运杂费;

(三)符合生产中心制订的、材料运输途中定额损耗率限额内的损耗;

(四)材料入库前,整理挑选时发生损耗的净损失及其整理费用;

(五)进口材料的国外进价,进口环节的各种税金和其他进口费用,以及应分摊的外汇价差。

委托其他单位代理进口的商品的采购成本为实际支付给代理单位的全部价款。

以上第

1项应直接计入各种材料的采购成本,第2、3、4、5项,凡能分清的,可以直接计入各种材料的采购成本;不能分清的,应按材料的重量或买价等比例,分摊计入各种材料的采购成本。

第十三条

核算生产耗用的各种材料,要根据经批准的材料出库、退库原始凭证,按材料实际成本进行核算。对于尚未付款已经入库材料的领用,要按计划成本或合同估价入账。所领用的材料应计入当期成本,不得任意提前或延迟实际领用期。出库材料成本的计价,除单独为某项产品采购的材料采用个别计价法外,其余采用加权移动平均法计价。

第十四条

可直接区分受益对象的材料费,直接计入受益对象;由几种产品共同负担的材料,可分别按消耗定额比例、耗用重量比例、产品数量比例等方法,在有关的成本计算对象之间进行分配。

第十五条

生产过程中形成的无法再用于生产的废料、边角短料,应按月回收交库,还能再利用的应办理退库手续,并冲减当月完工产品成本。

第十六条

公司支付给员工的各项工资,包括:基本工资以及属于国家规定工资总额范围内的辅助工资、津贴、补贴、奖金等,都应当根据手续完备的原始凭证进行计算、支付、汇总、分配,计入不同的成本费用科目。

第十七条

生产部门的人员工资根据本单位内部组织机构按费用性质进行分配。生产工人的工资直接计入相应产品的成本上,生产部门以及车间管理人员工资计入制造费用。对于可直接区分受益对象的直接人工费,根据工资单据直接计入受益对象;几个项目共同负担的直接人工费,可按以下方法在各项目之间进行分配:

1.采用定额工时制的,根据工时定额分配计入生产成本。应计入生产成本中的职工福利费按同一分配标准分配计入。

某一配件(工序)直接人工费=工时定额×单位工资标准

某一产品直接人工费=∑某一配件(工序)直接人工费

2.采用计件工资制的,根据完工量分配计入生产成本,应计入生产成本中的职工福利费按同一分配标准分配计入。

某一配件(工序)直接人工费=完工量×单件工资标准

某一产品直接人工费=∑某一配件(工序)直接人工费

3.采用实际工时制的,根据实际工时分配计入生产成本,应计入生产成本中的职工福利费按同一分配标准分配计入。

直接人工费分配率=(当期直接人工费总额÷各成本计算对象实际生产工时总和)×

100%

某产品应分配的直接人工费=该产品实际生产工时×直接人工费分配率

第十八条

生产部门及其生产车间消耗的可直接区分受益对象的燃料及动力费用,根据单据直接计入受益对象;几个项目共同耗用的燃料及动力费用,可按以下方法在各项目之间进行分配:

1.定额工时制下

燃料及动力分配率=(当期燃料及动力耗用总额÷各成本计算对象定额工时总和)×

100%

某产品应分配的燃料及动力费用=该产品定额工时×燃料及动力分配率

2.计件工资制下

燃料及动力分配率=(当期燃料及动力耗用总额÷各成本计算对象直接人工费总额)×

100%

某产品应分配的燃料及动力费用=该产品直接人工费×燃料及动力分配率

3.实际工时制下

燃料及动力分配率=(当期燃料及动力耗用总额÷各成本计算对象实际生产工时总和)×

100%

某产品应分配的燃料及动力费用=该产品生产车间实际生产工时×燃料及动力分配率

第十九条

制造费用发生时,先在“制造费用”账户归集,月末进行汇总并按一定标准进行分配,记入各成本计算对象生产成本中。分配的计算公式如下:

制造费用分配率=(本月发生的制造费用/各成本计算对象直接人工费用总和)×

100%

某产品应分配的制造费用=该产品直接人工费×制造费用分配率

第二十条

为了分期确定损益,在有未完产品的情况下,需要将按照成本计算对象归集的生产成本,在完工产品和在产品之间划分。其平衡公式为:

完工产品实际成本=月初在产品成本+本月发生全部生产成本-月末在产品实际成本

第二十一条

期末未完产品实际成本的确定采用约当产量法。

第二十二条

各种用于销售的半成品应按产品成本的计算方法计算自制半成品成本,自制半成品作为成品进行管理。

第二十三条

成品管理部门应会同生产部门、销售部门、财务部门制定产成品出入库、退库流程,健全产成品库房管理制度,建立发出商品登记管理制度,确保产成品账实相符。

第二十四条

月末,财务部根据成品库房编制的产品出库汇总表采用移动平均法结转销售成本。

第四章

生产成本的预算编制

第二十五条

生产部门预算编制程序。各有关部门按照预算编制的要求,在每年的11月份,向财务部门提供下一年度及每月的成本预算资料,财务部于每年12月份编制下一年度成本预算,经总经理审查后,于12月底上报董事长,经批准后贯彻执行。

第二十六条

生产成本的预算编制分工。财务部负责组织全公司生产成本预算的编制。与生产成本有关的各专业管理部门按照职责分工,分别负责生产技术经济指标的制定、分管专业和生产成本的预算编制。

第二十七条

生产成本的预算编制要求。财务部根据公司预算管理要求,结合上年度的成本实际完成情况,以及公司下达的年度定额成本计划及本公司的实际情况,编制本年度生产成本预算。

第二十八条

生产预算的调整。由于生产计划的调整而造成生产技术指标的变动,财务部按有关程序申请调整预算。月度生产计划、各项生产技术指标的调整文件或资料,专业管理部门应及时提交财务部。

第二十九条

生产成本的控制。

1、按照全面预算管理的要求,建立定额成本管理体系。

2、进行归口分级管理,明确各部门的职责与权限。进行生产费用的测算和事后生产费用指标的分解与下达及生产成本预算的调整。

3、全面预算在生产计划下达后,财务部结合采购计划、材料价格、工资预算、销售计划,对水、电、气消耗等另行编制。

第三十条

生产成本预算的考核。

1、按照全面预算管理的要求,建立定额成本管理的监督体系。确立总经理为目标成本管理的第一负责人。

2、确立由生产部长、财务部长以及与生产成本管理相关的各部门负责人组成目标成本监督小组。

3、各专业部门按照目标成本管理的要求,对所管理的费用项目进行事前控制,确保目标达的实现。

第五章

附则

第三十一条

本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第三十二条

本制度由公司董事会负责解释。

第三十三条

本制度自颁布之日起执行。

篇2:电算化会计对财务报告的影响研究-毕业论

电算化会计对财务报告的影响研究-毕业论 本文关键词:电算化,财务报告,会计,影响,毕业

电算化会计对财务报告的影响研究-毕业论 本文简介:安阳师范学院本科学生毕业论文下空一行,28号黑体加粗,居中电算化会计对财务报告的影响研究作者王雅洁院(系)人文管理学院专业会计学年级2010级专升本学号104984032指导教师李丽日期2012年05月学生诚信承诺书本人郑重承诺:所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所

电算化会计对财务报告的影响研究-毕业论 本文内容:

安阳师范学院本科学生毕业论文

下空一行,28号黑体加粗,居中

电算化会计对

财务报告的影响研究

王雅洁

院(系)

人文管理学院

会计学

2010级专升本

104984032

指导教师

李丽

2012年05月

学生诚信承诺书

本人郑重承诺:所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果,也不包含为获得安阳师范学院或其他教育机构的学位或证书所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。

签名:

日期:

论文使用授权说明

本人完全了解安阳师范学院有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。

签名:

导师签名:

日期:

电算化会计对财务报告的影响研究

王雅洁

(安阳师范学院

人文管理学院,河南

安阳

455000)

要:在这个信息化高速发展的时代,计算机的产生和快速发展彻底改变了人们的生活方式,已经成为日常生活中不可缺少的一部分。在会计领域,计算机代替传统手工会计便产生了电算化会计。随着其产生和发展,电算化会计以其便捷的操作方式大大提高了会计工作的效率,越来越适应这个快速发展的时代,与此同时,传统会计的许多弊端逐渐暴露,电算化会计已成为会计行业必不可少的部分。而作为会计工作的核心部分财务报告,更是深受电算化会计的影响,本文就主要来探讨这一影响,并将从传统财务报告的缺陷和引用电算化对财务报告的改进两个方面加以论述。

关键词:电算化会计;会计信息;传统会计;财务报告

一、引言

当今时代是信息化高速发展的时代,计算机的产生和发展改变了人们的生活方式,在人们的学习和工作中,正逐步地发挥着无可取代的作用。而计算机进入会计行业,使会计数据的加工和处理,甚至到会计报告的编制和公布也都依赖于计算机,这便是电算化会计。电算化会计的形成和发展也对会计行业产生了巨大的改变,提高了会计信息处理的速度和准确性,促进了会计核算的规范化,改进了会计工作质量和效率。而另一方面,由于企业的规模越来越大,对财务管理的要求也大大提高,传统的会计处理方式已经不能满足当前企业发展的需要,这更是为电算化会计提供了更大的发展空间。

当前,随着信息化的进一步发展,电算化会计影响甚至在一定程度上取代传统会计的可能越来越大,在电算化会计的冲击下,传统会计的弊端也越来越多的暴露于眼前。与此同时,电算化会计又进一步完善,财务核算系统已经成熟,集核算与管理功能于一体的管理型会计软件已逐步列入开发日程,且得以实现。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。而电子计算机在会计领域得到广泛应用后,现有财务报告将如何改进等,将是本文进行探讨的主要问题。

二、传统会计下财务报告的缺陷

(一)信息缺乏时效性

根据会计分期假设,现行财务报告采取的是定期报告制度,如企业的年度财务报告要求在年度末4个月内报出,而中期财务报告要求在中期结束后两个月内报出,由此导致会计信息的报送明显滞后,严重影响了信息的及时性。现行财务报告的披露无法达到会计信息质量的及时性要求,披露的周期、时限过长。在瞬息万变的现代社会,投资者、债权人和财务分析人员等信息的使用者对预测性财务报告的需求日益增强,要提高财务信息的反馈价值就需要及时报告财务信息,报送滞后的过时信息已无助于决策甚至有害于决策,信息披露不及时会加大外部会计信息使用者的决策风险。

及时性是财务报告信息的灵魂。随着企业生产周期的缩短,经济活动风险的加剧,目前以年度审计报告和季度会计报表体系已不能够适应投资者的信息需求了。然而,现行财务会计与报告模式下披露的财务报告信息,由于会计处理程序和传递渠道的限制,却正在经历着会计界的指责。由于财务报告信息披露的及时性不够,使得财务报告在正式公布之前,其信息内含就已经几乎被“清空”,这是财务报告信息的相关性下降的主要原因之一,也使得财务报告信息系统在与其他“信息源”的竞争中逐渐处于劣势。为此,必须利用技术进步带来的便利、在符合成本——效益原则的前提下,采取一些可能的措施来提高财务报告信息的及时性。此外,为了能够贯彻向财务报告信息使用者传递有用的信息这一基本目标,预测信息将日益成为财务报表应该揭示内容的主要部分之一。但是,预测性的信息不能够是随意的,而应该进行恰当的约束与规范,否则预测性的信息将有可能形成所谓的“空口承诺”,而且也有可能诱发财务欺诈的盛行,影响公司治理生态的健康性。

(二)预测性信息不足

一方面,现行财务报告以财务资源与财务状况为重心,只重视企业过去财务资源与现在财务状况信息的披露,而忽视了企业未来财务潜力和财务核心能力信息的披露。在一个复杂多变的环境中,财务资源与财务状况均是可变的。使用者们需要企业的预测性、前瞻性信息,以做出合理的决策。另一方面,传统利润是建立传统会计收益要领和收入费用观基础之上的财务业绩报告形式,它在物价基本稳定、市场经济活动单一、外部风险低的经济环境下是适当的,它能基本准确地反映企业经营活动的收益。但是,随着市场化程度的提高,物价的波动已成为经济发展无法摆脱的现象。以历史成本为计量模式的传统利润缺乏相关性,历史成本财务报告缺乏前瞻性、预测性的信息,不仅未能为管理部门和投资者发出预警信号,甚至还误导了投资者,使其判断失误。

(三)对风险性信息的披露不够充分

在实际的工作中很少有公司在招股说明书中很主动的披露可以定量披露的信息,这样的信息披露不充分,明显不利于投资者的判断和进行投资决策。近年来,金融工具不断创新,特别是采用了衍生金融工具,可能引起企业未来财务状况、盈利能力的剧烈变化。然而,我国现行的财务报告体系受传统会计记账理论的制约,不能完全解决衍生金融工具的确认、计量及报告等问题。如不对这类衍生金融工具的风险加以披露,极有可能导致财务报告使用者在投资和信贷方面的决策失误。

(四)无法满足信息使用者的不同需求

随着社会经济的日益复杂,企业组织形式及在社会和市场竞争中的地位不断发生变化,除了直接投资者、债权人外,企业内外还出现了大量不同的会计信息使用者,包括政府部门、顾客、合作伙伴、社会部门等等。企业财务环境的变化,致使信息使用者对财务报告提出了与传统经济条件下完全不同的新需求。传统经济下信息使用者注重的是财务信息,而在知识经济下不仅要获取财务信息,还要获取非财务信息;不仅要获取定量信息,还要更多地获取定性信息;不仅要获取确定的信息,还要更多地获取不确定的信息;不仅要获取历史信息,还要更多地获取预测信息;不仅要获取企业整体信息,还要获取分部信息。现行财务报告是通用报告,它假定能够满足所有使用者的信息需要,但不同使用者的具体决策模式千差万别,他们所需的信息也必然各不相同,通用财务报告显然难以同时满足所有使用者的信息需要。

三、电算化会计与传统会计的区别

(一)系统初始化设置工作有差异

手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等,电算化会计的初始化设置工作则较为复杂,主要有会计系统的安装,账套的设置,权限的设置,会计科目及其代码的建立,初始余额的输入,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(二)科目的设置和使用上存在差异

在手工会计中,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要,科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在电算化会计中,有的财务软件将科目的级数设置到六级以上,除设置中文科目外,还设置与之对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

(三)账务处理程序上存在差异

手工会计采用不同的会计核算形式,常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在电算化会计中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(四)账簿格式存在差异

在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《电算化会计工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。

四、电算化会计对财务报告的具体影响

(一)电算化会计对会计系统产生了影响

会计信息系统不过是企业管理系统的一个有机组成部分,而会计系统又是由财务核算系统、决策支持系统与管理信息系统构成的。财务核算系统主要执行会计的核算职能,而管理会计的预测、决策与控制职能则由决策支持系统与管理信息系统履行。在电子处理环境下,电算化的会计系统即由电算化会计数据处理子系统、电算化会计管理子系统与电算化会计决策支持子系统组成。尽管目前的电算化会计系统以财务核算为主,但是集核算与管理职能为一体的管理型会计软件并非没有可能实现。虽然在成熟的电算化会计核算系统中,各个模块仍相互独立,仅以转账凭证作为数据传递的方式,可是有一点无庸置疑,会计系统的各个子系统具有相同的数据来源。所以当技术上解决了资源共享难题之后,要改变目前财务核算系统各模块的“岛”状态并实现财务会计与管理会计的有机结合,自当迎刃而解。假若在未来的某一天具有相同数据源的财务核算系统各模块以及会计系统的各个子系统在电子计算机的帮助下实现了有机结合,也就是会计软件由目前的核算型发展到管理型,财务报告受它们的影响也会发生一些变化。

(二)电算化会计对财务报告的内容产生了影响

由于受人工信息处理能力的限制,手工财务报告一般仅局限于财务数据及其相关的说明,实现电算化会计后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了计算机操作,从而为会计报告信息的内容从深度和广度上扩展提供了技术上的支持。

实现电算化后,财务报告除了提供企业财务状况、经营成果及现金流量等财务信息外,还应提供更多的非财务信息,如销售产品的价格、数量、市场份额、用户满意度、退货及积压情况;职工数量,平均工资,新产品开发情况;财务与非财务信息的分析;企业面临的机会和风险,企业计划的完成情况;企业的股东、管理人员信息,企业的背景信息等等。对于这些信息的披露,不仅是对上市公司的要求,电算化后,所有的企业都可以实现这个高要求。

随着人们越来越关心社会经济的可持续发展,这种关注也逐渐影响到会计披露的信息内容上,反过来会计披露的内容也将影响到人类社会可持续发展的前景。因此,人们对企业的认识将不再仅仅停留在经济方面,而是要转变为既重视企业的经济效益又重视其承担的社会责任,即企业对整个人类的广泛受托责任。

在知识经济时代,传统的资产负债表已经难以反映企业的实际情况,因为企业的价值恰恰隐藏在传统资产负债表后面的人力资源上,只有人力资源报告才能深刻反映企业的经营前景。企业的成长与其拥有的人力资源息息相关,人们将更加关注企业的人力资源信息。

(三)电算化会计对财务报告的计量单位产生了影响

从表面上看起来,财务信息的计量单位是独立于信息的变量,实际上则不然。二十世纪七十年代的时候,由于通货膨胀的压力,英国曾尝试要求企业提供历史成本信息的同时,以现行成本或现行购买力作为计量属性提供现行成本信息,进而产生了现行成本会计和现行购买力会计。以现行成本作为计量属性,需要计算存货成本调整、折旧调整、货币性营运资金调整以及资本结构调整等四大调整数据对历史成本利润进行调整,并且在资产负债表中对留存利润也要加以调整,并增添一个现行成本准备科目。以现行购买力作为计量属性,需要对货币性项目与非货币性项目加以区分。针对货币性项目与非货币性项目有不同的调整方法,由于现行购买力考虑的是单项资产的物价上涨情况,为了得到现行购买力会计下的财务报告,会计人员需要计算特定日期特定资产的现行购买力因子。虽然这两种方法能够提供更为有用的财务信息,但是基于两种方法中涉及的烦琐计算与复杂调整过程,在权衡成本与收益之后,上述方法过到了实务界的反对,加之通货膨胀压力逐渐降低,上述两种方法最终淡出了历史舞台。假若在当时的环境下电算化会计已如今日这般普及,这般成熟,以现行成本和现行购买力为基础的现行成本发展的历史甚或会计的发展历史会重写。在今天成熟的财务核算系统中,烦琐的计算及复杂的调整都不再成为问题。

(四)电算化会计对财务报告的传递方式和传递速度产生了影响

电算化会计还将改变财务报告的传递方式。现代信息技术,包括数据技术、计算机网络技术、远程通讯技术、多媒体技术及光盘存储技术等为会计报告在传递方式上的革命奠定了物质基础。与传统财务报告所不同的,未来财务报告的传递将彻底实现网络化、无纸化,这样不仅降低了财务报告的成本,同时也有助于提高会计信息的透明度。会计信息的使用者可以在网络上随时调用所需要的信息,这种网络化的传递方式不仅在信息的时效性、充分性上有了巨大进步,而且在信息的真实性上也有突破,因为广大的信息使用者按照自己的理解或需要对数据的重新搭配与组合,同时也就实现了对数据的审计复核。此时,虚假信息被识别的可能性将大大增加,反过来将削弱企业编制虚假信息的动机。

企业的财务会计报告可分为定期报告和实时报告两种。定期报告包括年度报告、半年度报告、季报、月报甚至周报,主要提供经过整理的、系统化的财务信息及其他会计信息,这种报告通常拥有统一的格式和内容要求。以网络为依托的电算化会计能够将企业财务报告和各种相关信息瞬间传递到相关使用者面前,从而为实现实时报告制度提供了技术平台。会计信息及时性的提高有助于减少信息使用者的决策盲目性,内幕人员也难以通过信息时滞进行交易,损害其它相关主体的利益。另外,企业实时披露会计信息,其会计处理、会计披露方法都具有一定的连续性和稳定性,因而,企业管理当局进行人为操作的空间也将大大减少。

(五)电算化会计对财务报告的功能产生了影响

未来财务报告将更多地体现出面向未来的预测功能。电算化会计以其方便、快捷的操作将人们从效率低下的手工会计工作中解放出来,使会计人员对会计信息的处理更侧重于分析和预测。在手工会计处理系统中,会计人员使用的工具主要是纸、笔、算盘及其机械化变形,财会人员的工作很大部分是从事由原始凭证编制记账凭证,由记账凭证录入会计账薄,再由会计账簿编制会计报表这种简单而繁琐的机械劳动。在这种情况下,会计人员并没有多余的时间来分析和整理可能是对决策者更为相关和有用的信息。但是在电算化环境下,会计人员的转抄和编制过程都被计算机系统严密而迅速的操作所取代,会计人员除了搜集数据和对其进行适当调整外,可以有充裕的时间由原来的财务会计工作转向管理会计工作,即根据计算机整理完毕的数据加以分析,根据企业具体情况及所处环境对企业未来发展和各种相关指标加以预测并通过网络传递给信息使用者。

五、完善财务报告是我们的最终目标

(一)未来财务报告的重要性

未来财务会计应当是历史成本、公允价值、成本与市价孰低等多种计量属性并存的体系。现行财务报告是在以历史成本属性为主的前提下建立的,因而财务报告披露信息的相关性得不到充分体现,尤其在信息技术时代必将受到排挤。未来的财务报告应在历史成本属性之外,针对不同项目,允许多种计量属性并存,特别应注意公允价值、成本与市价孰低等方面的计量属性,促进财务报告披露的信息能够真实地反映企业现有的价值。

综合各种财务报告的模式,人们不难发现这种新的模式在于促使财务报告提供的会计信息更加有用,不断地满足信息使用者的信息要求;因此,未来的财务报告,应拓宽信息披露的范围,不仅揭示财务信息,还应扩大到非财务信息,应当将与信息使用者有关的非财务信息、社会责任信息、预测信息、管理会计信息等纳入披露的范围,提供管理当局分析报告、社会责任报告、关于管理人员和股东信息等。同时,对现行财务报表不能反映的一些表外项目也能通过适当的方式予以披露,充分满足信息使用者的信息需求。但是,财务报告的信息披露,必须符合效益大于成本的原则,且不能超出财务会计的对象和职责。

其实,要实现决策有用的会计目标,两者缺一不可。尽管有时它们是相互矛盾的,但不能因为相关性而牺牲可靠性,可靠性是财务会计的本质属性和基础,这是会计信息的灵魂,未来的财务报告只有在综合分析提供信息的费用和效用的恰当比例的条件下,达到可靠性和相关性的高度统一,才不会偏离财务会计的本质。纵观现代财务报告发展的趋势,我们所做的价值趋势信息,在表外尽可能详细地披露与预测企业未来价值的相关信息,诸如企业投资、产品市场占有率、材料成本升降、新产品开发等方面的企业内部条件和外部环境的信息,都为财务报告使用者预测企业未来价值趋势提供有用的信息服务,这样以便提高财务报告的整体性和实用性,为我国现代财务报告的发展提供有力保证。

(二)如何完善财务报告

通过本文的大量论证与分析,我们看到,未来财务报告的重要性越来越明显,而在信息化高速发展的今天,传统会计下的财务报告已存在许多弊端,而电算化会计的发展刚好可以在一定程度上改善这一现状,接下来就从以下几个反面来谈一谈如何利用电算化会计来完善财务报告。

1.

提高财务报告信息披露内容的完整性

随着我国资本市场的发展和完善,投资者和潜在投资者都急需了解企业未来的经营发展状况,要求得到有关企业未来的预测信息,尤其是财务预测信息。根据前瞻预测原则,管理当局应根据经营环境的变化情况,对企业未来的财务状况、经营成果、现金流动做出预测。但投资者仅根据现行财务报表中的历史信息已不足以预测企业的未来,也不可能简单地用反映企业过去经营成果的财务报告去推论企业的未来同时,由于报表使用者在自身的经验、技术和对企业的了解程度上存在不足,致使其无法对企业的未来情况做出合理的预计。在现实中,财务预测信息即使不公开,也会通过非正式渠道传播,为少数投资者利用,并可能由于误传而误导使用者。因此,企业有必要按照规范的要求披露财务预测信息。目前,我国只要求上市公司在招股说明书和上市公告中公布盈利预测信息。虽然这些预测信息缺乏可靠的保证,但它毕竟能克服历史信息的不足,增强用户决策与评价的相关性,所以理应成为信息披露的一个重要方面。当然,预测信息的提供也应当注意成本与效益,并加强规范和监督,提高其规范性、准确性和及时性。从披露的内容上讲,最佳的披露形式是完整的预测财务报告,但在传统会计中编制准确、完整的预测财务报告难度很大、可行性差。而电算化会计刚好可以解决这一难点,电算化会计以电子计算机为计算工具,数据处理速度快、精度高,大大提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。在会计软件的帮助下,计算机对输入的数据自动进行处理,自动形成所需的各种报表,有效提高财务信息的完整性。

2.

增强财务报告信息的时效性

现行财务报告是根据持续经营和会计分期假设按年、月进行编制的。这种报告在经济生活较为稳定的情况下,对决策者是有用的,据此他们可以大致准确地预测企业下一年甚至以后几年的财务状况。但在产品生命周期缩短,企业经营活动不确定性增强的经济环境下,财务报告信息的决策有用期大大缩短了。随着信息技术的发展和计算机网络的应用,企业将有可能根据经济业务的发展情况对财务信息进行实时计量。因此,应在保留现行定期报告模式的同时,利用电算化技术提供实时报告,随时产生不同期间的会计报表,使企业外部人员适时得到企业动态的财务与非财务信息。

3.

满足不同信息使用者的需求

满足不同会计信息使用者的需求,是会计存在与发展的灵魂。在当今信息时代,经济技术高度发达,影响经济决策的因素更是错综复杂,每一项经济决策的做出,不仅依据财务信息.而且要依据非财务信息,有时甚至后者比前者更具决策价值,因此,信息用户要求披露非财务信息的呼声日益增高。目前我国上市公司极少披露甚至不披露非财务信息,已明显滞后于经济发展的需要。而电算化会计的发展,可以使企业所提供的信息不仅仅局限于财务信息,非财务信息的披露也得以实现,甚至对未来信息的预测也变得十分便捷,可以满足各种信息使用者的要求。

六、结语

通过以上的大量论述和分析,我们不难发现传统的财务报告越来越多的暴露其弊端,而未来经济发展中,财务报告的重要性也得以凸显。如何及时准确的提供完善的会计报告是企业也是信息使用者最关心的事情,也是未来财务工作中的核心部分。而传统的手工会计已经不能满足信息化高速发展下人们对财务报告的需求,电算化会计的产生和发展,多方面全方位的完善传统会计在会计核算过程中的不足,也使财务报告的编制和分析变得十分方便。但目前,专业的电算化人才比较稀缺,往往因为会计人员计算机水平有限导致出现系统错误甚至更严重的问题,另一方面,网络的风险性也在威胁着电算化会计。因此,培养更多专业的电算化人才和稳定安全的网络系统也变得十分重要。

总之,电算化会计与传统会计的有机结合,完善财务报告的编制,为信息使用者提供更加及时、准确、全面的数据,是当前财务工作的趋势和目标。而且我们相信,在传统会计时代已发展很成熟的财务报告体系结合电算化会计这一现代化财务工具,一定能使财务报告更加完善,快捷、全面的提供财务数据,及时准确的分析财务趋势,这必将是财务人员以及财务信息使用者最乐于看到的结果。

参考文献

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[11]王向青.电算化会计发展过程中存在的问题[J].中州大学学报,2006,(4):1-2.

Computerized

Accounting

For

the

Impact

on

Financial

Report

Wang

Ya-jie

(School

of

Humanity

and

Management,Anyang

Normal

University,Anyang,455000)

Abstract:

In

the

information

age

of

rapid

development,the

computer

generated

and

rapid

development

has

completely

changed

the

way

of

people

s

life,it

have

become

an

indispensable

part

of

daily

life.

In

the

field

of

accounting,computer

to

replace

the

traditional

manual

accounting

becomes

computerized

accounting.

With

the

emergence

and

development

of

computerized

accounting,with

its

convenient

operation

and

greatly

improve

the

efficiency

of

the

accounting

work,more

and

more

adapt

to

the

era

of

rapid

development,at

the

same

time,many

of

the

traditional

accounting

gradually

exposed

the

shortcomings,computerized

accounting

has

become

the

accounting

profession

essential

part.

As

the

core

of

accounting

work

part

of

the

financial

report,but

also

by

the

accounting

computerization,this

paper

is

mainly

to

explore

the

influence

of,it

from

the

traditional

financial

report

defects

and

citation

of

computerization

on

the

improvement

of

the

financial

report

two

aspects

to

be

discussed.

Key

words:

computerized

accounting;

accounting

information;

traditional

accounting;

financial

report

8

篇3:第十四章财务管理制度

第十四章财务管理制度 本文关键词:财务管理制度

第十四章财务管理制度 本文简介:第十五章财务管理制度借款篇第一章现金借款第一条可办理现金借款的情况:1、员工出差所需的差旅费2、需由现金支付的款项(金额在1000元以下)3、业务部门所需的长期备用金第二条办理现金借款需填制的凭证:(见票样1)第三条现金借款至少有叁人经办,包括直接经手人、部门主管经理及总经理审批(如部门主管经理为直

第十四章财务管理制度 本文内容:

第十五章

财务管理制度

借款篇

第一章

现金借款

第一条

可办理现金借款的情况:

1、

员工出差所需的差旅费

2、

需由现金支付的款项(金额在1000元以下)

3、

业务部门所需的长期备用金

第二条

办理现金借款需填制的凭证:(见票样1)

第三条

现金借款至少有叁人经办,包括直接经手人、部门主管经理及总经理审批(如部门主管经理为直接经手人可两人经办)。

第四条

现金借款的管理办法:

1、

员工出差所借差旅费必须在返回公司五个工作日与财务部办理报销手续,如逾期未办或未还清借款者,财务部有权在其工资中扣除并拒绝受理该员工办理的其他借款手续。

2、

员工暂借需由现金支付的款项,应于借出之日起叁个工作日内与财务部办理报销手续,如逾期未办或未还清借款者,财务部有权在其工资中扣除并拒绝受理该员工办理的其他手续。

3、

业务部门借用的长期备用金最长期限为一年,最高限额为人民币1000元,由部门主管经理指定备用金的保管人。保管人在领取备用金后,累计现金支出超过人民币捌佰元方可到财务部办理现金报销手续。

第二章

支票借款

第五条

办理电汇、信汇等划款业务参照支票借款的相关规定执行。

第六条

办理支票借款需填制的凭证:(见票样2)

第七条

支票借款至少有叁人经办,包括直接经手人、部门主管经理及总经理审批(如部门主管经理为直接经手人可两人经办)。

第八条

办理支票借款的管理办法:

1、

借款人应在领取支票之日起五个工作日内与财务部办理报销手续。如因特殊情况不能如期办理报销手续,请及时告知财务部并说明情况。如逾期未办理报销手续或所述理由不合理,财务部有权在其工资中扣除相应金额,并拒绝受理该员工办理的其他借款手续。

2、

借款人所借支票必须按照借款单所列用途使用,如有变动需重新办理借款手续。

3、

借款人所借支票必须按照借款单预计金额使用,如果实际支出数超过预计金额在1000元以上需重新办理借款手续。

4、

凡已订立合同的款项支出,借款时出纳应在支票上注明收款人名称、金额、用途。收款人、合同签订人及购货发票签发人三者名称应一致。

5、

如借款时因客观条件所限,支票金额、签发日期及收款人无法确定,借款人应保证借出支票的安全性并对该张支票的安全使用负完全责任。

第九条

员工应高度重视合法、安全地使用支票等结算票据,公司保留对这些票据的追查权及违法使用票据的刑事追索权。

第三章

日常费用报销

第十条

本章所说日常费用系指招待费、差旅费、乘车费、办公费、电话费等与经营项目无直接联系的间接费用。

第十一条

报销单据必须是国家规定的合法发票或机关、事业单位开具的统一收据,其他票证无效。发票或收据必须准确注明公司名称、日期、用途及大小写金额。

第十二条

以上费用至少有叁人经办,包括直接经手人、部门主管经理及总经理审批(如部门主管经理为直接经手人可为两人经办)。

第十三条

报销招待费(发票上注明餐费、食品、礼品)须填制的凭证:(见票样3)

第十五条

报销乘车费时需在每张票据后注明乘车起点及终点。

第十六条

除报销招待费、差旅费需填制指定凭证外,其他费用的报销经手人及审批人可直接在发票后签名,如一次性报销多张票据可将其分类后填制报销凭证而不必在每张票据上签字:(见票样5)

第四章

公司资产报销

第十七条

本章所说公司资产系指单价在壹佰元以上的办公用品、施工用具、固定资产等公司自用物品。

第十八条

公司资产的报销须经综合部经管人员登记造册并在发票上签字证明后方可办理。

第十九条

报销单据必须是国家规定的合法发票,其他票证无效。发票必须准确注明公司名称、日期、商品名称及大小写金额。

第二十条

公司资产的报销至少有肆人经办,包括直接经手人、综合部经管人、部门主管经理及总经理审批(如部门主管经理为直接经手人可为叁人经办)

第五章

成本费用报销

第二十一条

本章所说成本费用系指与公司经营项目有直接联系的支出,包括支付的工程费、设计费、工程物资、库存商品等。

第二十二条

如因同一事项与同一单位有资金往来关系其金额超过

万元的必须签定经济合同,财务部须根据合同办理付款业务。

第二十三条

报销单据必须是国家规定的合法发票,其他票证无效。发票必须准确注明公司名称、日期、项目及大小写金额。

第二十四条

工程费、设计费的报销:

1、

凡已订立合同的款项支出,出纳应在发票上注明收款人名称、金额、用途。收款人、合同签订人及发票签发人三者名称应一致。

2、

报销工程费、设计费需填制的凭证:

凭单

2002年3月21日

部门名称

××部

本人姓名

王××

大写金额

人民币:叁万元整

小写

3

0

0

0

0

0

0

用于

××

项目

是否签订合同:

是√

否□

合同总金额

9万元,此支出占合同总金额的

30

%,已支付金额占合同总金额的

60

%(包括此次支出数)

主管负责人签字:总经理签字

部门副经理签字

经手人签字:

王××

注:签字请用钢笔或签字笔书写。除直接经办人需在每张发票上签字外,其他经办人不必在每张票据后签字。如未签定合同其他可不填。

第二十五条

工程物资的报销:

1、

凡已订立合同的款项支出,出纳应在支票上注明收款人名称、金额、用途。收款人、合同签订人及发票签发人三者名称应一致。

2、

报销工程物资需填制的凭证:

2002年3月21日

部门名称

××部

本人姓名

王××

大写金额

人民币:叁万元整

小写

3

0

0

0

0

0

0

用于

××

项目

是否签订合同:

是√

否□

合同总金额

9万元,此支出占合同总金额的

30

%,已支付金额占合同总金额的

60

%(包括此次支出数)

主管负责人签字:总经理签字

部门副经理签字

经手人签字:

王××

注:签字请用钢笔或签字笔书写。除直接经办人需在每张发票上签字外,其他经办人不必在每张票据后签字。如未签定合同其他项可不填。

3、

经办人需提供工程物资的明细,并按实际情况办理出入库手续。

第二十六条

库存商品的报销:

1、

凡已订立合同的款项支出,出纳应在支票上注明收款人名称、金额、用途。收款人、合同签订人及发票签发人三者名称应一致。

2、

经办人需在每张发票后签字,签字请用钢笔或签字笔书写。

3、

购入的库存商品须到库管人员处办理商品入库手续后方可到财务部办理报销手续。经办人需提供购入商品的明细,并按实际情况填制出入库单。

4、

库管人员应按实际情况审核出入库单据。

第二十七条

本制度从2002年4月1日起实行

第二十八条

财务部对该制度拥有解释权。

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