文秘工作与档案管理制度 本文关键词：文秘，管理制度，档案，工作
文秘工作与档案管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据《黑龙江省实施细则》，制定本制度。一、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。二
文秘工作与档案管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
为规范我局公文处理工作，提高办公室办事效率和质量，根据《黑龙江省实施细则》，制定本制度。
一、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
二、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
三、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
五、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。
六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。
七、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。
九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。
十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
十一、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。
十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
十三、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。
十四、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。
十五、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。
十六、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。
十七、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。
十八、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。
十九、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。
二十、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。
二十一、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。
篇2：文秘专业实习报告
文秘专业实习报告 本文关键词：文秘，实习报告，专业
文秘专业实习报告 本文简介：实习报告实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。二、实习时间：2012年10月7日至2013年3月31日三、实习单位：眉山市天网渔具有限公司四、实习单位简
文秘专业实习报告 本文内容：
实习报告
实习目的：
巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：
2012年10月7日
至2013年3月31日
三、实习单位：眉山市天网渔具有限公司
四、实习单位简介：
天网渔具有限公司成立于2009年，座落于著名的诗书文化名城—眉山，是专业研究生产垂钓用饵和鱼类诱食剂的业内知名龙头企业。公司下设“开元钓具有限公司、上元钓具有限公司、垂钓俱乐部等”。公司总共设8大部门：产品研发部、生产部（机料房、包装车间、机修组）、品质部、库管部、办公室、采购部、财务部、销售部。
五、实习主要内容：
在实习单位主要负责人事、行政、后勤这一块综合型办公室工作。
实习工作情况报告如下：
1.人事工作总结（工作内容：岗位定性分析、招聘、员工入职登记、讲解、考勤、绩效考核、培训、职工离职登记、职工保险（包括社保、意外保险）、人事内容归档。）
初到公司，发现公司由于是新崛起刚5年的中型私企，公司总经理在用人方面着重放在亲友团，不太注重岗位定性与职位分析，以至于公司职工文化水平偏低，在公司工作的管理人员缺乏严谨的协作性，员工缺乏培训，缺乏相关岗位的工作定性和绩效考核，管理层管理涣散，执行力十分低下。车间员工工资水平提不起来，员工流失情况相当严重。
在职工流失率非常大的情况下，公司对员工进行管理十分的困难。并且人事工作一片混乱。因此，必须为公司建立职工档案。首先投身一线统计所有在职员工的基本情况，包括（职工姓名、职工电话、详细家庭住址、身份证号码、入职时间、所在部门、是否住宿、住宿寝室编号等）统计完毕之后将数据录入表格归档备案。然后将所有员工信息设置到金牛考勤软件，为所有员工办理考勤卡。
由于职工流动性强，因此根据各个部门的需要进行岗位分析和招聘工作，制定招聘计划，（公司上层领导由总经理制定招聘计划，其他部门又部门拟定招聘计划，然后交人事部门进行处理），拟定招聘内容，找准招聘途径，为公司选聘人才。新入职的员工到来后进行入职登记手续（填写基本情况表、身份证复印件一份），完成后安排到相应部门使用，使用期满后办理考勤卡。
员工离职手续办理，首先部门审批，员工办理交接手续，交接完毕退还考勤卡，进行相应的离职登记，考勤注销，离职员工手续及档案单独提出归档备案。
员工入职后进行绩效考核，各部门各职位有不同的考核标准。如销售部以销售业绩、客户回款增长率考核。根据考核标准每月进行总结。
员工培训，根据职位定性分析，对公司职工进行有针对性的培训，拟定培训计划，制定培训内容，选择培训方式，对员工进行批量培训。销售部门片区经理由总经理培训，言传身教，理论培训为3天，之后实战培训，将大区经理带出去，由总经理亲自带队到客户处，讲解如何签单，如何推销，如何收款。车间由各车间大组长亲自培训，包装简单易学，讲明装箱规格，克重，如何装袋、封口即可，然后实际操作，不断提升品质和速度，提高生产率。其他部门各有特点，根据各个岗位的工作需要进行培训即可。
员工上岗后根据岗位的要求为员工购买保险，公司驻外业务经理全部购买双份意外保险，公司操作机器的机料房员工以及电工、机修工、采购部门长期驾驶车辆的员工全部购买一份意外险，根据员工的工种，采集平安保险公司需要的资料，将员工的身份证号码做成表格传至保险公司，待受理后，签订合同，加盖公章并付款，一周后即可收到职工保险合同.(缴费后意外险立即生效)
员工上岗后工龄满一年即为员工购买社保，先征询职工意愿，愿意购买社保的员工需交身份证复印件一张，白底免冠近照1寸近照两张，准备购买社保的资料：已入财务凭证的工资表一份、劳动签收备案表一张，新增保险人员名单一份，整理好了之后到社保局为员工购买社保。
2.行政工作总结（公司会议安排、记录、文件收发，公司规章制度拟定、与其他公司的往来，与客户之间的往来，内外联系，公司企划、公司文件的管理、公司网站管理、上传下达的指令、内外联系，左右沟通）
公司会议：公司会议分为中层例会、、生产大会、销售部会议、库房部会议、临时会议。会议工作：拟定会议内容（时间、地点、人物、事情、要议的事项，议出的结论）做好会议记录，会后做好跟踪和传达。达到会议目的。将会议记录制成文本文档并保存好。
公司企业文化，1.外部企业文化：搞好公司产品宣传，与各大钓鱼频道、钓鱼杂志建立良好的关系，定期更换内容，做好产品推广，扩大企业的知名度，维护公司网站，维护企业形象。2.深层次企业文化:制定企业的发展目标以及公司的核心精神，让公司员工围绕公司的核心文化发展，并使之成为一种意识，如执行力就是竞争力，强调高效及时处理问题，要求员工做事果断，打标语，喊口号，慢慢形成一种意识并贯穿到工作之中，使之成为一种规范。
办公用品的采购和管理：1.根据需求采购办公用品
大型办公用品需了解机器型号，价格，功能，并货比三家，选择售后服务优良的商家，采购回来之后要正确使用，并且定期进行维护与管理。
小型办公室用品要规定量，不能随意浪费，最好定点采购。
公司文件管理：1.公司档案管理，定期对公司的文件进行归档处理，将归档的文件编号并存放在相应位置，以便查找，同时。定期清理过期、失去存档价值的档案，根据档案内容进行相应处理，该销毁需销毁。销毁前先请示领导，领导批示后再进行处理。
维护客户关系：赢得、发展、保持有价值的客户，增加企业收入，优化盈利性，提高客户满意度是维护企业与客户关系的商务战略。我公司维护客户关系主要通过了解客户需要，通过一定的手段满足客户的需要，并使其产生一种“感激”心理。公司每年定期举行代理商答谢会，对我公司发展做出贡献的客户进行物质兼精神奖励。一年中大节气采购礼品发给客户，让客户感到企业对他们的关怀，从而增强客户对企业的忠诚度和满意度。
5.出差领队
做好差旅准备，订票、订房、订餐
、布展、人员的合理分工和安排。
后勤工作总结：1.食堂管理
统计职工就餐情况并汇总，合理安排食谱交采购部采购，定期检查肉质材质及食堂卫生。
2.职工宿舍管理
宿舍物资要及时仔细登记并录入资产统计表，新员工入职要安排好宿舍，对职工宿舍环境及卫生要维护好。做好防火、防盗等安全工作。要及时更新宿舍人员名单并存档。
3.对公司环境管理
定期检查是否存在安全隐患，定期安排大扫除，安排清理水沟、检查房屋屋顶，做好安全保卫工作。
六、汇总：在天网公司实习的半年多时间，我学到了很多在书本中、学校里学不到东西，同时也把很多专业知识用到了实践当中，切实巩固了自己的专业知识，同时我在工作中也了解了自己很多的不足，也知道了自己在今后的学习工作中应该学习哪方面的知识，怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高，自动化办公设备能熟练地使用如：复印机、打印机、打孔机等，在整理档案方面也有了一定的提高。但在计算机方面还需进一步的提高，特别是平面设计方面的软件：PS、CDR等软件还需进一步的学习和锻炼。努力提高自身素质和专业水平，使自己成为一名合格的综合性文秘人员。
七、致谢：感谢天网公司给了我一个良好锻炼平台，同时也感谢公司领导对我的信任和重用以及同事在工作中的悉心指导和工作上的配合，衷心祝愿天网公司发展的越来越好，同时我也将极尽所能为天网公司的发展贡献一份力量。
岑林
2013-4-21
篇3：文秘班李燕霞个人总结
文秘班李燕霞个人总结 本文关键词：文秘，李燕霞
文秘班李燕霞个人总结 本文简介：个人工作总结在这半年的工作中，经历了很多酸甜苦辣，获得了很多经验教训，感谢这个公司给了我成长的空间、勇气和信心。在这半年的时间里，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的半年，现将工作总结如下：（一）主要工作情况（1）、拟写了公司成立所需用品采购清单；公司成立庆典
文秘班李燕霞个人总结 本文内容：
个人工作总结
在这半年的工作中，经历了很多酸甜苦辣，获得了很多经验教训，感谢这个公司给了我成长的空间、勇气和信心。在这半年的时间里，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的半年，现将工作总结如下：
（一）
主要工作情况
（1）、拟写了公司成立所需用品采购清单；公司成立庆典的会场布置；担任公司成立庆典大会的礼仪；公司成立大会的签到工作；
（2）、在网上收集了有关公司的章程，阅览了公司《劳动法》、《劳动合同法》等相关资料；
（3）、拟写新生接待方案；
（4）、做好办公室会议的会议记录；
（5）、完成了情景模拟：和客户握手并交换名片；
（6）、草拟商务谈判的会议记录；
（7）、完成个人考证计划表；
（8）、草拟公司的表彰通报；
（9）、在公司外出活动草拟方案中，对各办公室的分配工作进行汇总及整理，最后形成策划方案。
（二）、工作中的收获
（1）、在半年的工作中，让我懂得了员工与员工之间沟通和团结的重要性；
（2）、在工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，和同事的相处非常紧密和睦，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。
（３）、在信任自己和他人的基础上，思想统一，行动一致，懂得了团结的重要性；
（4）、同时积累了一定的实践经验。
（5）、让我的责任心得到了更大的提高，同时让我更学会了在做事情更加要细心。
（三）、工作中的不足
（1）在工作中，对工作定位认识不足；
（2）、由于自己社会阅历，经验方面还有所欠缺；
（3）、对某些员工的想法没有深入的了解；
（4）、与领导沟通较少，有时不太清楚自己的工作职责；
（5）、做事情偶尔会比较懒散。
（四）、改进措施
（1）、加强学习，提高素质；在以后工作中，要多向领导或者其他员工学习以及沟通；
（2）、工作到位，尽职尽责，领导分配下来的任务要提前完成；
（3）、认清自己的位置，时刻记得工作内容要精细化精确化，遇到问题要勇于担当；
（4）、做事不怨天尤人，要积极主动；
(5)、要时刻反省自己，做事要考虑周全；
最后，在即将要迎来的2012中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的档次，不辜负领导以及同事的期望，我会尽我所能的工作，帮助公司实现发展，相信公司的明天会更好！
二〇一一年十二月三十一日
