【房地产管理全案】房地产销售会议管理规定 本文关键词：房地产，管理规定，会议，销售，管理
【房地产管理全案】房地产销售会议管理规定 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632房地产销售会议管理规定制度名称房地产销售会议管理规定受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，保证销售任务能够顺利实现，特
【房地产管理全案】房地产销售会议管理规定 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
房地产销售会议管理规定
制度名称
房地产销售会议管理规定
受控状态
编
号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章
总则
第1条
为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，保证销售任务能够顺利实现，特制定本规定。
第2条
销售管理部、各售楼处经理、主管均应遵循本规定，及时参加销售会议，违者按相关规定处理。
第二章
销售例会
第3条
销售例会应于每周四下午五点进行，由销售管理部经理主持，各售楼处经理、客服内勤参加。
第4条
每周的销售例会应解决的问题
（1）各项目售楼处汇报工作完成情况；
（2）分析、解决上周销售过程中出现的问题；
（3）协调各部门、各售楼处工作；
（4）下周销售工作安排；
（5）企业有关工作安排。
第5条
销售例会后24小时内，销售内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案的形式存档保留。
第6条
要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》，会后交送销售管理部办公室。
第7条
要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或其助理请假。
第8条
无法参加销售例会的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售管理部经理办公室或内勤处。
第三章
售楼员工作会议
第9条
售楼员工作会议每周召开一次，由各售楼处经理主持，售楼员参加，时间由各售楼处自行安排。
第10条
会议内容安排
（1）检查销售情况，检查售楼员工作日记，布置工作。
（2）针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。
（3）传达企业有关工作安排。
第11条
各售楼处经理应在会后24小时内完成情况反馈的整理工作，将所做工作上报至销售管理部经理，或在销售例会上汇报，并作为工作档案及时存档。
第四章
临时会议
第12条
销售管理部经理或各售楼处经理有权就工作中出现的紧急情况临时召开会议。
第五章
销售月度例会
第13条
每月最后一个周五下午五点召开销售月度例会，由营销总监主持，销售管理部经理及相关人员、各售楼处经理、内勤等参加。
第14条
销售月度例会的主要内容
（1）企业销售工作总结；
（2）分析、解决本月销售过程中出现的问题；
（3）协调各部门、各售楼处工作；
（4）下月销售工作安排；
（5）企业有关工作安排；
第15条
销售月度例会后24小时内，内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案形式存档保留。
第16条
要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向营销总监或总监助理说明，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。
第17条
无法参加会议的人员也应及时补阅《会议纪要》，不要因缺席而耽误工作。
第六章
附则
第18条
本规定由营销管理部制定，经营销总监审批后执行。
第19条
本制度自××××年××月××日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
篇2：北京市房地产测评报告
北京市房地产测评报告 本文关键词：北京市，测评，报告，房地产
北京市房地产测评报告 本文简介：2013年北京房地产市场监测报告2013年北京房地产市场监测年报查看往期全文：http：//fdc.soufun.com北京：2013年住宅市场交易火爆成交价格破纪录土地市场供需两旺“自住型商品房”推出势必影响后市【导读】?市场成交：2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）共计成交83872套
北京市房地产测评报告 本文内容：
2013年北京房地产市场监测报告
2013年北京房地产市场监测年报
查看往期全文：
http：//fdc.soufun.com
北京：2013年住宅市场交易火爆
成交价格破纪录
土地市场供需两旺
“自住型商品房”推出
势必影响后市
【导读】
?
市场成交：2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）共计成交83872套/1008.58万平方米，成交面积同比2012年回落10.28%，较2011年增长42.94%。在2012年北京商品住宅成交量创三年新高的基数下，2013年北京楼市成交量有所回落，但继续保持高位，这主要是受到需求旺盛的影响，同时，经济企稳向好、2013年上半年房地产调控政策继续保持原有力度也是促成楼市持续火爆的重要原因。十八届三中全会强调市场的决定性作用，而北京住宅市场供需矛盾突出，2014年北京房地产行业成交量有望继续保持高位。
?
市场价格：2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）成交均价23421.64元/平方米，同比上涨12.8%，创历史新高。2013年全年来看，北京商品住宅价格（不含保障性住房）波动较大，然而始终在2万元以上：开年1月即达到高峰，自2月有所回落之后，又重新弹起，至5月成交价格高峰之后呈现波动状态，至11月再度飙升至全年最高位。价格波动与成交量走势密切相关，在成交量大的月份，通常亦是刚需项目“日光盘”频现的时间段，此时成交价格相应较低；在成交量较小的月份，成交项目多为五环以内定位高端的项目，成交价格相应走高。在供需矛盾短期无法得到彻底解决的情况下，2014年纯商品住宅的成交价格难以止升，但根据目前市场价格已然达到高峰，加上北京政府明确2014年土地供应将有七成用于保障性住房和“自住房”，预计2014年整体商品住宅价格将稳中有升。
?
市场供应：2013年全年，北京商品住宅（不含保障房）累计新增供应55840套/660.62万平方米，供应面积同比大幅下降31.1%，系2008年以来供应最低值，也是2011年以来连续第3年下降。供应持续不力是导致近年供需矛盾深化的一大主要原因。随着政府大力展开保障性住房建设，积极推出“自住型住房”，2014年楼市新增供应量看涨，供需矛盾有望得到一定程度的缓解。
?
土地市场：2013年，北京市土地供应804.1万平方米，供应面积同比骤增191.2%，继连续2年下滑之后强势反弹；
2013年11月底提前完成北京住宅用地年度计划供应。从目前市场看，2013年多数房企销售任务完成非常好，2014年拿地的积极性有可能会继续上涨。而土地资源的稀缺性将使2014年的拿地竞争更加激烈。总体而言，2013年北京土地市场的热度可能将延续到2014年。2013年北京住宅用地溢价率为33.94%，在2012年基数较大的情况下，仍有所提升，市场热度持续且有增强趋势，但较2009年及2010年的历史高位仍有差距。主要在于今年多幅地块采用限地价竞争保障房配建面积的方式竞拍，限制了高溢价地块的出现。溢价率水平高低已难完全反映土地市场竞争程度。2013年，北京住宅用地成交楼面价9670元/平方米，同比上升49.1%。土地成交价格大幅上涨，与住宅成交价格强劲上涨保持一致。
1
2013年北京住宅市场运行情况
1.1住宅成交及价格
2013年市场成交量同比回落10.28%
依旧保持在高位
2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）共计成交83872套/1008.58万平方米，成交面积同比2012年回落10.28%，较2011年增长42.94%。在2012年北京商品住宅成交量创三年新高的基数下，2013年北京楼市成交量有所回落，但继续保持高位，这主要是受到需求旺盛的影响，同时，经济企稳向好、2013年上半年房地产调控政策继续保持原有力度也是促成楼市持续火爆的重要原因。十八届三中全会强调市场的决定性作用，而北京住宅市场供需矛盾突出，2014年北京房地产行业成交量有望继续保持高位。
图1：2009年-2013年北京住宅市场成交面积变化情况
2013年来住宅成交价创历史新高
2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）成交均价23421.64元/平方米，同比上涨12.8%，创历史新高。
2013年全年来看，北京商品住宅价格（不含保障性住房）波动较大，然而始终在2万元以上：开年1月即达到高峰，自2月有所回落之后，又重新弹起，至5月成交价格高峰之后呈现波动状态，至11月再度飙升至全年最高位。价格波动与成交量走势密切相关，在成交量大的月份，通常亦是刚需项目“日光盘”频现的时间段，此时成交价格相应较低；在成交量较小的月份，成交项目多为五环以内定位高端的项目，成交价格相应走高。在供需矛盾短期无法得到彻底解决的情况下，2014年纯商品住宅的成交价格难以止升，但根据目前市场价格已然达到高峰，加上北京政府明确2014年土地供应将有七成用于保障性住房和“自住房”，预计2014年整体商品住宅价格将稳中有升。
图2：2009年-2013年北京住宅市场成交均价走势
1.2住宅市场销售速度
库存量持续走低
出清周期略有上升
截止12月末北京住宅可售量为765.24万平方米，出清周期为8.4个月。随着2012年以来北京住宅市场的强势回暖，北京住宅存量整体处于下滑态势，一度跌破6万套。出清周期自2013年下半年以来，呈现小幅上升趋势，整体来看，依然处于正常水平以下。
图3：2012年12月-2013年12月北京住宅市场库存消化情况
1.3住宅细分市场成交特点
成交价格以中低价位为主
高价位占据重要的一席之地
2013年全年，
16000（含）-20000元/平方米、30000（含）以上元/平方米、12000（含）-16000元/平方米价格段占比位列前三，分别为23.63%、22.55%、14.91%，这3个价格段占比合计近6成。可以看出，2013年北京商品住宅成交价格虽以中低价位更多，但不再集中，单价3万（含）以上的高价位也占了相当大的比重，与占比第一的16000（含）-20000元/平方米价格段几乎不相伯仲。这也与北京住宅市场成交价格一路高歌的走势一致。
图4：2012年12月-2013年12月北京商品住宅各价格段成交面积分布
中小户型为主力
大户型占比明显扩大
2013年全年，90-160平方米面积段成交占比最大，为44.9%；其次为90平方米以下面积段，占比为25.50%；此二者占比环比几近持平，无大变动。200（含）平方米以上面积段占比环比明显扩大，占比达到20.68%，环比增加6.28个百分点。其中300平米以上占比近10%。可以看出，2013年北京商品住宅成交以160平方米以内的中小户型为主，购房主力仍为刚需；同时，大户型占比显著增加。
图5：2012年12月-2013年12月北京商品住宅各面积段成交面积占比分布
通州、朝阳、房山合计占比43.6%
2013年整体来看，通州、朝阳、房山和大兴区成交占比最大，位列前四。其中通州、房山和大兴区供应楼盘以刚需产品为主，朝阳区大部分供应为改善型产品。
图6：2013年北京各行政区域成交面积情况
本市居民及外省个人购房比重环比均有小幅上升
购房者成分基本保持稳定
2013年，本市居民购房比重为76.44%，占比最大，环比略增；其中本市非城镇居民占比显著提升，这与郊区土地的不断开发密切相关。具体来看，1-12月，本市居民购房占比呈现抛物线趋势，在6月达到顶点；而外省个人占比在12月达到最大值。
图7：2012年12月-2013年12月北京商品住宅购房者成分情况
1.4
2013年住宅销售排行
1.4.1住宅销售套数排行榜
刚需楼盘领跑市场，通州4盘上榜
2013年销售套数TOP10项目共成交14685套。2万元/平方米以下价位楼盘占据6席，刚需楼盘占主导优势。上榜楼盘多分布在通州、顺义等近远郊区域，其中通州区共4盘上榜。金地格林格林、鲁能7号院、华业东方玫瑰分别排名前三位。
表1：2013年北京销售套数排行榜
排名
项目名称
区域
成交面积(平米)
成交金额(万元)
成交套数
(套)
成交均价
(元/平方米)
1
金地格林格林
朝阳
153272
290687.32
2029
18965
2
鲁能7号院
顺义
208030
241440.02
1963
11606
3
华业东方玫瑰
通州
162122
272115.11
1734
16785
4
K2·玉蘭湾
通州
182827
466939.99
1646
25540
5
中海九号公馆
丰台
157811
576233.75
1617
36514
6
中建·国际港
大兴
153960
376637.12
1455
24463
7
合生·滨江帝景
通州
134372
276069.2
1180
20545
8
熙悦·睿府
房山
120019
144171.51
1126
12012
9
首开·国风美仑
通州
88352
142294.56
991
16105
10
中加·博悦
密云
78665
94307.97
944
11989
1.4.2住宅销售金额排行榜
中海九号公馆热销，排名榜首
2013年TOP10项目成交365.3亿元。中海九号公馆以57.6亿元的业绩位居榜首。该项目位于丰台区，是中海2010年打造的低密度高端项目。西山壹号院位居销售金额排行第二，年度销售51.8亿元，连续两年位居第二。K2?玉蘭湾位列第三，成交金额46.7亿元。销售金额TOP10中朝阳、通州区项目均占据3席。
表2：2013年北京销售金额排行榜
排名
项目名称
区域
成交面积(平米)
成交金额
(万元)
成交套数(套)
成交均价
(元/平方米)
1
中海九号公馆
丰台
157811
576233.75
1617
36514
2
西山壹号院
海淀
104173
517809.43
316
49707
3
K2·玉蘭湾
通州
182827
466939.99
1646
25540
4
中建·国际港
大兴
153960
376637.12
1455
24463
5
上林世家
朝阳
120610
315088.69
561
26125
6
远洋万和公馆
朝阳
53601
293216.11
212
54703
7
金地格林格林
朝阳
153272
290687.32
2029
18965
8
合生·滨江帝景
通州
134372
276069.2
1180
20545
9
华业东方玫瑰
通州
162122
272115.11
1734
16785
10
葛洲坝·紫郡府
大兴
97476
268298.25
730
27525
1.5
住宅市场供应情况
北京住宅供应量连续三年下降
2013年创新低
2013年全年，北京商品住宅（不含保障房）累计新增供应55840套/660.62万平方米，供应面积同比大幅下降31.1%，系2008年以来供应最低值，也是2011年以来连续第3年下降。供应持续不力是导致近年供需矛盾深化的一大主要原因。随着政府大力展开保障性住房建设，积极推出“自住型住房”，2014年楼市新增供应量看涨，供需矛盾有望得到一定程度的缓解。
图8：2009年-2013年北京商品住宅（不含保障性住房）供应情况
2013年北京住宅市场供不应求
供需矛盾突出
2013年，北京住宅（含保障房）累计供应865.24万平方米，累计成交1209.22万平方米，整体销供比为1.4：1，市场明显供不应求，延续了2012年的供需格局。原因一方面是由于楼市新增供应连年不力；另一方面，2013年上半年房地产行业以维持原有调控政策为主，下半年推出的“京七条”对市场的影响尚未完全显现，市场需求的快速释放加剧了供不应求的局面。
图9：2012年12月-2013年12月北京住宅市场销供走势
2
2013年北京土地市场运行情况
2.1土地供应情况
2013年北京市商品住宅用地供应超标完成
为土地出让丰收之年
2013年，北京市土地供应804.1万平方米，供应面积同比骤增191.2%，继连续2年下滑之后强势反弹；2013年11月底提前完成北京住宅用地年度计划供应。
从目前市场看，2013年多数房企销售任务完成非常好，2014年拿地的积极性有可能会继续上涨。而土地资源的稀缺性将使今年的拿地竞争更加激烈。总体而言，2013年北京土地市场的热度可能将延续到2014年。
图10：2009年-2013年北京住宅用地推出量
2013年住宅用地推出建筑面积最大
从2013年北京各性质土地推出情况来看，住宅用地全年出让82宗，商办用地出让70宗，工业用地出让92宗，其他用地2宗。住宅用地推出建筑面积最大，为1481.5万平方米，占比54.4%，其次是商办用地，推出627.9万平方米，占比23%，工业用地推出606.2万平方米，占比22.3%。
图11：2013年北京各性质用地推出量
图12：2013年北京各性质用地推出建面分布
2.2土地成交情况
2013年住宅用地成交异常火爆
同比涨幅达165%
2013年全年北京住宅用地成交75宗，建设用地面积共275.6万平方米，同比下降341.1%，规划建筑面积共730.5万平方米，同比大幅增加165%。2013年北京全年住宅用地收入为1300.09亿，同比骤增229.35%。年度地块成交主要集中在房山、朝阳、昌平等区域。
图13：2009-2013年北京住宅用地成交量走势
2013年住宅用地楼面均价、溢价率均有所上升
2013年北京住宅用地溢价率为33.94%，在2012年基数较大的情况下，仍有所提升，市场热度持续且有增强趋势，但较2009年及2010年的历史高位仍有差距。主要在于今年多幅地块采用限地价竞争保障房配建面积的方式竞拍，限制了高溢价地块的出现。溢价率水平高低已难完全反映土地市场竞争程度。
2013年，北京住宅用地成交楼面价9670元/平方米，同比上升49.1%。土地成交价格大幅上涨，与住宅成交价格强劲上涨保持一致。
图14：2009年-2013年北京住宅用地楼面均价及溢价率走势
住宅用地占比近四成
2013年北京整体土地市场规划用途中，住宅用地成交总建面为1344.4万平方米，占56%；商业/办公用地成交491万平方米，其占全市比重为21%，工业用地共成交544万平方米，占比23%。
图15：2013年北京各性质用地成交建面分布
2.3土地总价排行榜
2013年榜单地块均高于40亿元
位居榜首的是门头沟区门头沟新城MC16-073等地块住宅混合公建、商业金融、托幼及医疗卫生用地（配建“限价商品住房”），被北京住总、北京融创和北京骏洋联合体以58.7亿竞得，楼面价为16892元/平方米。位居总价第二位的是朝阳区东坝南区1105-654、656、658号地二类居住、公建混合住宅、其他公共设施用地（配建限价商品住房），成交价51.4亿元，最终该地块由天津金碧投资有限公司竞得，折合楼面价24643元/平米。榜单中3宗地块由房企联合竞得，联合拿地成为各大房企规避风险的一种共识。此外，榜单前4宗地块均需配建保障性住房（限价房、公租房），恒大竞得的豆各庄地块则是北京政府拍出的第1块“自住型商品房”用地。
表3：北京2013年居住类用地成交总价TOP5
排名
宗地名称
区域
规划建筑面积（㎡）
成交总价
(万元)
楼面地价
(元/平方米)
竞得方
1
门头沟区门头沟新城MC16-073等地块住宅混合公建、商业金融、托幼及医疗卫生用地（配建“限价商品住房”）
门头沟
347272
586600
16892
北京住总、北京融创和北京骏洋联合体
2
朝阳区东坝南区1105-654、656、658号地二类居住、公建混合住宅、其他公共设施用地（配建限价商品住房）
朝阳
208373
513500
24643
天津金碧投资有限公司
3
昌平区东小口镇住宅混合公建用地（配建公共租赁住房）
昌平
516351
470000
9102
北京京投置地和北京市基础设施投资有限公司联合体
4
海淀区玉渊潭乡F1住宅混合公建用地、F2公建混合住宅用地（配建公共租赁住房）
海淀
329900
465000
14095
北京市基础设施投资有限公司和北京京投置地联合体
5
朝阳区豆各庄乡土地储备项目B地块、C地块二类居住、公建混合住宅、托幼、环保设施用地
朝阳
294605
404000
13713
恒大地产
2.4土地溢价排行榜
2013年榜单地块溢价率均高于50%
但均未超过100%
土地成交溢价率榜首位是中国铁建竞得的海淀区环保科技园3-3-230、3-3-260、3-3-277地块F1住宅混合公建用地项目，溢价率高达89%。其他上榜地块溢价率差距不大，均在50%与65%之间。
表4：北京2013年居住类用地溢价率TOP5
排名
宗地名称
区域
规划建筑面积（㎡）
溢价率
竞得方
1
海淀区环保科技园3-3-230、3-3-260、3-3-277地块F1住宅混合公建用地项目
海淀
97511
89%
中国铁建房地产
2
朝阳区豆各庄乡土地储备项目B地块、C地块二类居住、公建混合住宅、托幼、环保设施用地
朝阳
294605
65%
恒大地产
3
平谷区夏各庄镇5-01、02、03、06地块R2二类居住用地、F1住宅混合公建用地、R53托幼用地
平谷
105904
53%
北京弘轩鼎成房地产
4
顺义新城第22街区SY00-0022-6003(西区)地块R2二类居住用地
顺义
130000
51%
北京正华永恒置业和北京正华永升房地产联合体
5
房山区阎村镇04-0084地块R2二类居住用地
房山
111375
50%
北京天恒
3
2014年北京住宅市场潜力
2013年住宅市场成交高烧不退，价格一路高歌，2014年成交量价仍有上升空间
2013年全年，北京商品住宅（不含保障房）累计新增供应55840套/660.62万平方米，供应面积同比大幅下降31.1%，系2008年以来供应最低值，也是2011年以来连续第3年下降。供应持续不力是导致近年成交火爆的一大主要原因，供需矛盾深化。随着政府大力展开保障性住房建设，积极推出“自住型住房”，2014年楼市新增供应量看涨，供需矛盾有望得到一定程度的缓解。
2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）共计成交83872套/1008.58万平方米，成交面积同比2012年回落10.28%，较2011年增长42.94%。在2012年北京商品住宅成交量创三年新高的基数下，2013年北京楼市成交量有所回落，但继续保持高位，这主要是受到需求旺盛的影响，同时，经济企稳向好、2013年上半年房地产调控政策继续保持原有力度也是促成楼市持续火爆的重要原因。十八届三中全会强调市场的决定性作用，而北京住宅市场供需矛盾突出，2014年北京房地产行业成交量有望继续保持高位。
2013年，北京商品住宅市场（不含保障性住房）成交均价23421.64元/平方米，同比上涨12.8%，创历史新高。2013年全年来看，北京商品住宅价格（不含保障性住房）波动较大，然而始终在2万元以上：开年1月即达到高峰，自2月有所回落之后，又重新弹起，至5月成交价格高峰之后呈现波动状态，自11月再度飙升至全年最高位。价格波动与成交量走势密切相关，在成交量大的月份，通常亦是刚需项目“日光盘”频现的时间段，此时成交价格相应较低；在成交量较小的月份，成交项目多为五环以内定位高端的项目，成交价格相应走高。在供需矛盾短期无法得到彻底解决的情况下，2014年纯商品住宅的成交价格难以止升，但根据目前市场价格已然达到高峰，加上北京政府明确2014年土地供应将有七成用于保障性住房和“自住房”建设，预计2014年整体商品住宅价格将稳中有升。
2013年土地市场供需两旺，空前火爆，2014年土地市场热度有望延续
2013年，北京市土地供应804.1万平方米平方米，供应面积同比骤增191.2%，继连续2年下滑之后强势反弹；
2013年11月底提前完成北京住宅用地年度计划供应。从目前市场看，2013年多数房企销售任务完成非常好，2014年拿地的积极性有可能会继续上涨。而土地资源的稀缺性将使2014年的拿地竞争更加激烈。
13
篇3：【房地产物业管理】行政事务管理制度
【房地产物业管理】行政事务管理制度 本文关键词：管理制度，物业管理，行政事务，房地产
【房地产物业管理】行政事务管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632行政事务管理制度制度名称行政事务管理受控状态编号第1章目的第1条为加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高行政办事效率，特制定本制度。第2章办公用品管理第2条办公
【房地产物业管理】行政事务管理制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
行政事务管理制度
制度名称
行政事务管理
受控状态
编
号
第1章
目的
第1条
为加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高行政办事效率，特制定本制度。
第2章
办公用品管理
第2条
办公用品的购置
1．为节约成本，保证质量，由公司行政人事部统一购置各部门需要的办公用品购置，各部门不得随意自行购置（除特殊情况外）。
2．各部门预算计划内购置正常使用的办公文具，须先行报送办公用品“购置申请表”，经行政人事部核实，报总经理审批后，由行政人事部负责集中购置，然后分发到各部门。
3．为便于管理，原则上各部门每季度最后一个月____日～____日的集中一次申购办公用品，如有特殊需要，可另行上报，行政人事部必须在接到批示后____日内采购完毕，并及时发放到各部门。
第3条
办公用品的分发、领用
1．各部门应填写办公用品领用申请书。申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于填写办公用品领用表。
2．办公用品的核发
（1）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。
（2）发送室进行核对后，把申请全部用品备齐，分发给各部门。
（3）用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。将一份申请书连同用品分发通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。
（4）对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第4条
办公用品的管理
1．公司对办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
2．对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施。
3．办公用品库存应定期进行盘点，一年____次，要做到账物相符，如出现盘盈或盘亏应查找原因，调整台账。
4．对过时、失效的办公用品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项，经审核批准方能报废。
5．凡与采购、申领、入库、验收、盘点、结算、送货单据、领用单据、报表合同等办公用品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。
第3章
文书档案管理
第5条
收文
1．本公司与外界往来的文件，由行政人事部统一登记、收文。
2．内部印发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第6条
发文
1．以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司行政人事部登记签发。
2．以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第7条
会签
1．当文件的内容涉及其他部门或单位时，主办单位可以将文件发送给各有关单位进行会签。
2．各部门收到需参与会签的文件时，须及时、认真处理并签署意见。
第8条
重要文件的审核、执行
重要文件，由总经理办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示，获得总经理审核及批复后，方能实施。
第9条
档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第10条
档案部门要对所保管的文书档案进行系统化的排列和编目，以便于保管和利用。
第11条
档案的借阅与索取
1．档案管理部门对文书档案的收进、移出要逐卷登记并办理相关手续。借阅的档案一般要在档案室内查阅，需要借出时，必须办理登记手续。
2．查阅档案时，不准圈划、勾点、污损、涂改、剪裁、抽换，更不准丢失，借阅人员要对档案的完整负责。
3．查阅档案时，需要摘录、复印的需按密级批准权限，另行批准。经批准后摘录、复印后的档案材料要妥善保管，不得丢失或转借他人。
4．借阅档案要及时归还，一般不得超过____天。档案管理人员对归还的档案详细检查，确认无误后办理归还手续。如发现损坏、丢失等情况，应立即追查并报有关部门处理。
第12条
档案的销毁
1．任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁。
3．经批准销毁的公司档案。档案管理人员要认真编制销毁清单，由专人监督销毁。
第4章
印章管理
第13条
印章的使用
1．对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。
2．以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
3．各部门在经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第14条
各种印章由监印人员负责保管
第15条
印章遗失时，除应立即向上级主管报告外，应依法公告作废。
第5章
会议管理
第16条
会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作。
第17条
会议室的使用与管理，由行政人事部统一负责。
第18条
会议由负责召集会议的负责人指定专人负责做好记录；对于需要下发会议纪要的，应及时下发会议纪要。
第19条
会议纪律
1．各部门必须按通知的人员和人数参加会议；参会人员必须准时出席会议，不得迟到、早退或无故不参加会议，有事须向会议主持人请假；会议期间关闭通讯工具或使之处于静音状态。
第20条
各项会议决策的执行与监督
1．各项会议制定的措施，涉及的有关部门必须严格执行，执行的具体落实情况，由有关部门负责监督。
2．各部门在执行会议管理制度过程中，应加强执行情况的信息反馈，以便提高会议决议执行的效率。
第6章
车辆管理
第21条
公司公务车辆的证照及其稽核等事务统一由公司行政人事部负责管理，并负责做好公务用车的维修、检验、清洁等工作。
第22条
各部门公务用车，由部门负责人先提出申请，说明用车事由、地点、时间，行政人事部根据需要统筹安排派车。
第23条
每部车辆应设置车辆行驶记录表，行政人事部负责对记录表进行抽查。
第24条
司机在车辆驾驶前应对车辆进行基本的检查，以确保车辆的正常。
第25条
为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来，车辆应停放在指定的车库车位。
第26条
司机应加强对车辆的保养，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向车队队长报告，保证车辆的正常行驶。
第7章
附则
第27条
本制度的解释权归公司行政人事部所有。
第28条
本制度自发布之日起实施。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
