公司办公设备管理制度 本文关键词：办公设备，管理制度，公司
公司办公设备管理制度 本文简介：本文由幸福噻贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。贵州弘毅生物科技投资有限公司办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。第二条范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施
公司办公设备管理制度 本文内容：
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贵州弘毅生物科技投资有限公司
办公设备管理制度
第一章
总则
第一条
为了更有效地管理和使用公司的办公设备，
使现代办公设备在本公司充分发挥作
用，特制定本制度。
第二条
范围
：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、
音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章
职责
第三条
计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，
若使用过程中
出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条
办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条
公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章
作业内容
第六条
办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条
办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收
合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
第八条
办公设备使用与维护
：
1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、计算机及附属设备的使用与维护：
1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属
设备、更换配置、随意搬离办公地点；
2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；
3）接收
的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入
病毒影响公司计算机网络；
（财务部计算机的使用，
4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，
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由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损
害者，照价赔偿；
5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；
6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄
露；
计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，
若经发现、
核实后，
照原价
3
倍进行赔偿；
7）
8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；
9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备
份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；
10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：
1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》
，出现故障须叫专业人员维修；
第九条
办公设备的维修
：
1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人
需安排技术人员进行维修；
2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用
人须请办公室安排相关技术人员维修；
3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实
际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；
第十条
办公设备的报废认定与处理
：
1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需
要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权
限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；
2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；
3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报
废处理的办公设备进行销帐；
第十一条
员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款
50
元，第三次（含第三
次）以上逐次加倍罚款。
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1
篇2：小汽车办公设备验收报告
小汽车办公设备验收报告 本文关键词：小汽车，验收，办公设备，报告
小汽车办公设备验收报告 本文简介：河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货验收报告经销商名称联系电话第一联，采购人记固定资产帐；送货人送货时间商品名称规格型号数量单价元总价元验收情况1、商品品牌、型号是否正确；（）2、主要配置是否符合招标文件要求；（）3、商品是否是原装产品；（）4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏
小汽车办公设备验收报告 本文内容：
河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货
验
收
报
告
经销商名称
联系电话
第一联，采购人记固定资产帐；
送货人
送货时间
商品名称
规格型号
数量
单价
元
总价
元
验收情况
1、商品品牌、型号是否正确；
（
）
2、主要配置是否符合招标文件要求；
（
）
3、商品是否是原装产品；
（
）
4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏现象；
（
）
5、有无其他质量或服务方面的问题：
①
（
）
②
（
）
③
（
）
④
（
）
⑤
（
）
注：无质量问题，请在括号内划“√”，有问题请划“×”。
采购人：（章）
200*年*月*日
采购单位负责人：
财务负责人：
财务经办人：
河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货
验
收
报
告
经销商名称
联系电话
第二联，经销商留存；
送货人
送货时间
商品名称
规格型号
数量
单价
元
总价
元
验收情况
1、商品品牌、型号是否正确；
（
）
2、主要配置是否符合招标文件要求；
（
）
3、商品是否是原装产品；
（
）
4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏现象；
（
）
5、有无其他质量或服务方面的问题：
①
（
）
②
（
）
③
（
）
④
（
）
⑤
（
）
注：无质量问题，请在括号内划“√”，有问题请划“×”。
采购人：（章）
200*年*月*日
采购单位负责人：
财务负责人：
财务经办人：
河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货
验
收
报
告
经销商名称
联系电话
第三联，省级财政支付中心（或采购人）向经销商支付货款的依据之一。
送货人
送货时间
商品名称
规格型号
数量
单价
元
总价
元
验收情况
1、商品品牌、型号是否正确；
（
）
2、主要配置是否符合招标文件要求；
（
）
3、商品是否是原装产品；
（
）
4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏现象；
（
）
5、有无其他质量或服务方面的问题：
①
（
）
②
（
）
③
（
）
④
（
）
⑤
（
）
注：无质量问题，请在括号内划“√”，有问题请划“×”。
采购人：（章）
200*年*月*日
采购单位负责人：
财务负责人：
财务经办人：
篇3：2020办公设备保养／维修协议书
20XX办公设备保养／维修协议书 本文关键词：协议书，办公设备，保养，维修，XX
20XX办公设备保养／维修协议书 本文简介：20XX办公设备保养／维修协议书甲方：_________乙方：_________甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备的保养／维修协议：一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元1．服务对象所包括的办公设备产品及服务费用：_________。2．在甲、乙双方签定
20XX办公设备保养／维修协议书 本文内容：
20XX办公设备保养／维修协议书
甲方：_________
乙方：_________
甲、
乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备的保养／维修协议：
一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元
1．服务对象所包括的办公设备产品及服务费用：_________。
2．在甲、乙双方签定合同之前，乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告，由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价供甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。
二、办公设备定期维护保养
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。
3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写保养报告，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。
4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
三、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
四、付款方式
1．甲方在本协议签定日起_________日内，付给乙方协议全款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后_________日内一次性付给乙方。
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。
甲方（公章）：_________
乙方（公章）：_________
负责人（签字）：_________
负责人（签字）：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
