办公设备管理制度 本文关键词：办公设备，管理制度
办公设备管理制度 本文简介：办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。2.电脑的使用与管理（1）电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。（2）未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。（3）任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。3.电脑的维护（1）电脑发生故障时，
办公设备管理制度 本文内容：
办公设备管理制度
一.
计算机使用制度
1.
凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。
2.
电脑的使用与管理
（1）
电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。
（2）
未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。
（3）
任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。
3.
电脑的维护
（1）
电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。
（2）
电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。
（3）
电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。
4.
电脑病毒的防护
（1）
公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。
（2）
安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。
（3）
任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。
（4）
电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。
（4）
建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。
（5）
定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。
5.
电脑的保养
（1）
使用电脑前要确保电源线正常连接。
（2）
电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。
（3）
不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。
6.
网络的使用和管理
（1）
公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。
（2）
严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。
（3）
任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。
二.
车辆使用制度
1.
公司公务车辆由行政部负责调度（公司SVP及CEO可随时调度使用），使用需
提前1个工作日申请。《车辆使用申请表》，参阅附件二。
.
2.
公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方
可使用，费用由使用者承担。
3.
司机必须见派车单出车（董事办使用车除外，但必须后补用车申请表），并记录好相
应里程数。
三.
会议室使用制度
1.
定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以
及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
2.
会议室使用规定
(1)
2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室
内设备物品的管理；
(2)
部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室
使用申请表》，参阅附件三，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，
必须经人事行政部负责人同意。
(3)
使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，
可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
(4)
按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行
政部不负责协商，由使用者自己协商。
(5)
遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的
情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
(6)
部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时
通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部
门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
(7)
任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁
私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
(8)
会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
(9)
会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录
等会议需求，前台接待员可以协助。
(10)
会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲
卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离
开时关闭电源、空调。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请
四.
空调使用规范
1.
定义
空调管理制度适用于办公室大厅、前台、会议室、贵宾接待室、及相关领导办公室内
所有空调设备。
2.
使用规范
(1)
所有公司空调温度设定不能低于26o
C，
(2)
人员离开办公室必须关闭办公室所有空调设备。
(3)
每季度巡检所有空调是否完善并安排清洗。
用
车
申
请
表
申
请
人
申请日期
申请部门
乘车人数
货物件数
用车时间
日
时
分至
日
时
分
起
止
地
申请人主管签字
派车人
起始里程数
车
号
驾驶员
申请人确认
事
由
会议室使用申请表
申请日期
使用时间
使用部门
会议主题
参会人数
是否使用多媒体
是否茶水
申请人
签字
篇2：公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度 本文关键词：办公设备，管理制度，公司
公司办公设备管理制度 本文简介：本文由幸福噻贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。贵州弘毅生物科技投资有限公司办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。第二条范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施
公司办公设备管理制度 本文内容：
本文由幸福噻贡献
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贵州弘毅生物科技投资有限公司
办公设备管理制度
第一章
总则
第一条
为了更有效地管理和使用公司的办公设备，
使现代办公设备在本公司充分发挥作
用，特制定本制度。
第二条
范围
：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、
音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章
职责
第三条
计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，
若使用过程中
出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条
办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条
公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章
作业内容
第六条
办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条
办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收
合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
第八条
办公设备使用与维护
：
1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、计算机及附属设备的使用与维护：
1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属
设备、更换配置、随意搬离办公地点；
2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；
3）接收
的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入
病毒影响公司计算机网络；
（财务部计算机的使用，
4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，
-6-
贵州弘毅生物科技投资有限公司
由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损
害者，照价赔偿；
5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；
6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄
露；
计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，
若经发现、
核实后，
照原价
3
倍进行赔偿；
7）
8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；
9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备
份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；
10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：
1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》
，出现故障须叫专业人员维修；
第九条
办公设备的维修
：
1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人
需安排技术人员进行维修；
2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用
人须请办公室安排相关技术人员维修；
3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实
际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；
第十条
办公设备的报废认定与处理
：
1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需
要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权
限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；
2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；
3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报
废处理的办公设备进行销帐；
第十一条
员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款
50
元，第三次（含第三
次）以上逐次加倍罚款。
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1
篇3：小汽车办公设备验收报告
小汽车办公设备验收报告 本文关键词：小汽车，验收，办公设备，报告
小汽车办公设备验收报告 本文简介：河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货验收报告经销商名称联系电话第一联，采购人记固定资产帐；送货人送货时间商品名称规格型号数量单价元总价元验收情况1、商品品牌、型号是否正确；（）2、主要配置是否符合招标文件要求；（）3、商品是否是原装产品；（）4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏
小汽车办公设备验收报告 本文内容：
河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货
验
收
报
告
经销商名称
联系电话
第一联，采购人记固定资产帐；
送货人
送货时间
商品名称
规格型号
数量
单价
元
总价
元
验收情况
1、商品品牌、型号是否正确；
（
）
2、主要配置是否符合招标文件要求；
（
）
3、商品是否是原装产品；
（
）
4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏现象；
（
）
5、有无其他质量或服务方面的问题：
①
（
）
②
（
）
③
（
）
④
（
）
⑤
（
）
注：无质量问题，请在括号内划“√”，有问题请划“×”。
采购人：（章）
200*年*月*日
采购单位负责人：
财务负责人：
财务经办人：
河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货
验
收
报
告
经销商名称
联系电话
第二联，经销商留存；
送货人
送货时间
商品名称
规格型号
数量
单价
元
总价
元
验收情况
1、商品品牌、型号是否正确；
（
）
2、主要配置是否符合招标文件要求；
（
）
3、商品是否是原装产品；
（
）
4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏现象；
（
）
5、有无其他质量或服务方面的问题：
①
（
）
②
（
）
③
（
）
④
（
）
⑤
（
）
注：无质量问题，请在括号内划“√”，有问题请划“×”。
采购人：（章）
200*年*月*日
采购单位负责人：
财务负责人：
财务经办人：
河北省省直事业行政单位政府采购小汽车（办公设备）协议供货
验
收
报
告
经销商名称
联系电话
第三联，省级财政支付中心（或采购人）向经销商支付货款的依据之一。
送货人
送货时间
商品名称
规格型号
数量
单价
元
总价
元
验收情况
1、商品品牌、型号是否正确；
（
）
2、主要配置是否符合招标文件要求；
（
）
3、商品是否是原装产品；
（
）
4、商品安装、运输过程中有无磕碰、损坏现象；
（
）
5、有无其他质量或服务方面的问题：
①
（
）
②
（
）
③
（
）
④
（
）
⑤
（
）
注：无质量问题，请在括号内划“√”，有问题请划“×”。
采购人：（章）
200*年*月*日
采购单位负责人：
财务负责人：
财务经办人：
