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【行政管理制度】直销管理制度

发布时间:2021-10-21 12:30:25

【行政管理制度】直销管理制度 本文关键词:管理制度,直销,行政

【行政管理制度】直销管理制度 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632直销管理制度一、直销管理基础1直销的定义何谓直销?非常难以定义,直销和传销是一样的吗?也不尽然,故以广义上来讲,将产品不经过店铺而销售到消费者手中谓之直销。若是如此定义,

【行政管理制度】直销管理制度 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

直销管理制度

一、直销管理基础

1直销的定义

何谓直销?非常难以定义,直销和传销是一样的吗?也不尽然,故以广义上来讲,将产品不经过店铺而销售到消费者手中谓之直销。若是如此定义,让我们来看看目前有那些行业是以直销的方式销售其产品的。

(1)保险业:如国泰、新光保险公司。

(2)书籍/音乐带:如台音社是以DM方式直接寄给客户,使其产生购买欲。

(3)化妆品/清洁剂:如雅芳(AVON)、宝露(POLA)及安丽(Amway)是以雅芳小姐或是直销商方式销售其产品。

(4)食品/营养品:如统健(统一关系企业)、松柏(中国信托关系企业)。

(5)厨房用具:如特白惠(Tupperware,为美国Dart

Craft的分支机构)。

(6)一般工业用产品:因一般工业产品如大型电脑、工作母机也必须透过其业务员销售给客户。

而这里我们所要讨论的是以一般消费品为主,并以人与人之间做为渠道实现其销售目的,也就是所谓的单层直销法(Single-level

marketing)和多层直销法(Multi-level

marketing)。

全世界没有十全十美的行销法则,更没有一定的行销制度,只要其法则及制度能适合您公司的形态、财务、产品等,即是好的行销制度和法则各种制度各有其优劣点,适用于某一种市场状况和条件,以及从业人员的认识程度和经验的相互配合,才能决定那一行销制度和方法比较适合,现就多层式直销作进一步的探讨。

2多层式直销的概念

所谓多层式直销只是一个传统的销售方式加上一个新名词罢了,意即将货品由制造商-经总代理-代理商-零售商-最后到消费者,但是由于换一个新名词用制度直销法,就引起了一连串对这问题的疑惑和争端,美国超级市场经营方法的波动历史和目前多层式直销经营的波动差不多是相似的,也曾在1920及30年代引起了大众的怀疑、敌意、诉讼及压迫性的法律,因为他们对当时存在的销售制度提出了新的方法、新的冲击,大部分人对它不认识,就可能被认为有危害性,但是今天,超级市场经营方式的确立,却是我们经济的一大支柱,而被认为是一个良好货品市场分销方法。

3多层式直销的法律层面

一般先进国家都有有关法例来管制类似的行销公司,起初多层式直销制度多风行于美国,后来拓展到加拿大、日本以及德、意、日本、香港等地。

4直销制度的特性

直销制度有那些特点?什么样的产品及什么样的公司适合直销?一般来讲这些特点也分产品(product)、价格(price)、通路(path)和促销(promotion)来讨论。

(1)产品

直销产品的特点有下列几点:

①一般消费品。

②多样化。

③品牌知名度不高。

④品质优良

所谓一般消费品,即是一般人在日常生活中要用到的产品,如清洁剂、化妆品、内衣裤等,因为一般的直销方式是以一般人为主体来推广其产品,若不是消费品则甚难推广,产品为何要多样化呢?因为若是您只是卖单-或少数的产品,一个直销人员能够销售的数量金额和机会必然有限,若是如此,其所得利润必然不多,利润不多当然不再感兴趣,再来品牌若是知名度不高,可以考虑以直销方式如此不必花大量金钱在广告费上,来行销当然最重要的一点是产品的品质一定要优良,因为一般的直销方式皆以可以退货来强调其品质优良及风险性小,况且优良的产品才能刺激连续性的购买,达到一种连续循环的商品流通世界。

(2)价格

直销往往诉求的重点是不上街即可购物,更何况是一般的消费品,若为了一两样的物品,上街购买即浪费时间,亦浪费金钱(车钱)。而购买直销的商品,往往是一通电话,服务就到,更甚者,直销人员亦往往与客户主动联络,尤其在繁忙的工商社会,这种服务极受欢迎。

直销的商品,要靠直销人员的推广,而刺激直销人员行动的重要因素,则是奖金以及分红,并以“自己的事业”“永久的事业”为重点,故在奖金的分配上要极为合理。除了奖金以及服务的诉求外,再加上商品是借助人与人之间的推销,故可充分的将商品的特点、好处、利益、用途、用法、用量,解释的清楚,以刺激购买,这些方法要比单纯的TV广告或平面广告来得有效的多,基于以上的因素,在价格定位时,一般皆以较高价位或较高利润的姿态出现,简单的来说,直销的商品有较合理的利润。

(3)通路

在传统上,一般的消费品是要经过经销商、零售店等而到消费者的手中,而工业用品因有其特性及特定的使用者,故一般皆以业务员方式来直接销售给消费者,也就是人与人(person

to

person)的方式来销售而多层式的直销方式或单层式的直销方式在通路的重点可以说是以人与人的方式来销售一般消费品,当然,在直销网路设计,多层式和单层式是不相同的,但在理念上是一样的,就是如何使广大的直销人员一波接一波地不停地来推广其产品,要知道这种直销方式,是不管时间、地点、环境的因素,不停地运作的,这种等比级数列的宣传及推广的效果,是不容忽视的。在台湾的市场更是具有其潜力,因为在日本、马来西亚类似合法的直销公司皆已达100多家,而且经营得相当有成效。

(4)促销

在通路上已经谈过多层或单层理念,直销是以工业品、人与人(person

to

person)的方式来销售一般消费品,而在广告或推广的理念也是如此。一般消费品是以电视、报纸或杂志等媒体来使消费者认知产品继而产生兴趣、购买欲望及购买行动,而工业产品的推广方式还是以业务员(人)为主,而多层式或单层直销方式也是以人为主来推广一般消费品,但是直销人员本身又如何才能得到母公司的讯息呢?如新产品的发售,产品的价格,产品的特性,公司的政策……,这些传达则依赖母公司的内部印刷刊物(如月刊)、录音带、录像带直接寄达各直销人员手中,或召开各种训练会议、讨论会、激励会议等。

5单层式或多层式直销的优点

(1)多层式直销或单层式直销和传统的多层销售系统(大盘商、中盘商、零售商)一样能提供较多的社会及经济利益(在作法正确的前提下),因为一个社会愈多人从事合法的经济活动,整个社会进步就愈快。

(2)特许权经销或专利权要用庞大的资金、生财器具、特许费用及风险,而直销所强调的是少许的资金、及没有风险不需担心的周转金,很适合一般要创业的小市民。

(3)一般人可以利用空余的时间从事经济性及生产性的活动,因此可避免将时间浪费或是用在不良嗜好上(如打麻将等),并在从事经济活动时,可以学到人际关系,销售知识,谈话技巧,个人修养,商业习惯,应变能力,增加收入来改善个人或家庭生活,增广见闻,法律条例和税务会计,凡此种种在这些直销制度中,都可以逐渐学习得来。只要有心不管是公司或直销人员多多少少一定可以赚钱。

(4)有些商人,认为直销非常有魅力,因为不必付固定薪水,不需大量资金,而有大量直销人员推销公司的产品,但在被这个魅力迷昏头以前,一定要先建立一个最重要的理念就是“造福他人先,造福自己后”,也就是公司付出完全的爱心和耐心,长期培训直销人员的“共存共荣”意识,在忍痛允许错误中不断学习成长的原则下,直销商才能成长,业务才能慢慢开展起来,达到成功。一般公司,也引用直销方式,幻想获得同样效果,甚至经营者,主管人员更不知道直销制度的成功理念为何物,贸然采用,结果是苦不堪言,困难重重,更有甚者,以暴发观念为出发点,而使直销陷入欺骗他人的老鼠会组织。

(5)直销方式使利益均分。因以直销方式经营的投资,不需大量的资金及承担风险,故就必须将利益分摊给每一位努力的直销商,如此才能得到一良性的循环,使公司永续地经营。

总而言之,直销制度在未来的日子里也将成为市场行销的主要渠道,有成功也有失败,主要关键在于经营的理念、信心和努力,只要有原则有方针,成功的日子必将来临。

(6)只要您的直销方式成功,您就如拥有一健全的行销网,到时您可以代理销售任何优良的产品,直销商也很容易接受更多的产品销售,如此生意将愈做愈大,利益分享也愈多。

6单层次直销和多层次直销有何不同

直销经营大概可分为:(1)单层次直销;(2)多层次直销。不管是多层次或单层次其直销商都是独立自主的中间商人,他们都可以享有和他能力、技术、投入心血、时间成正比例的利润收入,或称奖金,这个方式可以加上直销商管理自己建立的另一直销网,只要销售良好,上层直销商将可获得管理服务报酬。

而二者差别在:

(1)单层次直销是比较单纯性系统,就是销售层称作业层,只有一至二层,连同管理层,以不超过三层次的直销系统,我们称之为单层次,此种经营方式多以地区划分作业,并且设立区经理来管理。

(2)多层次直销是比较复杂的组织,简单的说就是销售层与管理层超过三个层次以上的直销系统,有时候其直销网非常复杂,此种多层次的作业,没有地区的划分,但以直系直销商为单位来管理。

连锁经营与多层次直销有何分别:

根据美国新泽西州立大学教授宾特先生与戴亚文先生研究结果,经销协议形式分有9种之多,其协议权利不一,义务不同。连锁经营是其中一种方式,经销商通常需要交付一笔费用不少的金钱作为购买经销权,而以经销商的总营业额的5%~10%作为特许权费,此外经销商需要自备资本,设置商店或营业地方依照母公司同一规格、方式、色样、设计、规定依样照办,经营方式亦相同等,当然协议形式直营、合作、自营的不同情形就有所差异了。至于多层直销制度,直销商不必支付一大笔权利费用作权利金,而所扮演的角色相同。

经销商一般需要自备营业场所、资本,当然自己要负责。直销商一般不必自备营业场所,资本也是独立自我负责,当然两者亦需要对母公司给予的协助、支持,如:训练、会议、规则、经营方法、产品供销、促销活动、团体精神、经营理念方针,都要相互密切配合和运用。

篇2:【超市管理制度】了解顾客购买心理操作标准

【超市管理制度】了解顾客购买心理操作标准 本文关键词:管理制度,顾客,购买,超市,操作

【超市管理制度】了解顾客购买心理操作标准 本文简介:文件名了解顾客购买心理操作标准电子文件编码SCFW-B02-020页码2-1□顾客购物的四种心理特性每一位顾客在购买行为产生以前,都会存在着某一种心理顾虑:我买这种产品,能满足什么需要?◆想要获得:如健康、时间、金钱、安全感、赞赏、舒适、青春与美丽、成就感、自信心、成长与进步、长寿。◆希望成为:好的

【超市管理制度】了解顾客购买心理操作标准 本文内容:

文件名

了解顾客购买心理操作标准

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SCFW-B02-020

2-1

□顾客购物的四种心理特性

每一位顾客在购买行为产生以前,都会存在着某一种心理顾虑:我买这种产品,能满足什么需要?

◆想要获得:如健康、时间、金钱、安全感、赞赏、舒适、青春与美丽、成就感、自信心、成长与进步、长寿。

◆希望成为:好的父母、容易亲近的、好客的、现代的、有创意的、对拥有财产的骄傲、对他人有影响力、有效率的、被认同的。

◆表达他们的人格特质、拥有私人领域、满足好奇心、模仿心、欣赏美好的人或事物、获得他人的情感、不断地改善与进步。

◆而许多年轻人则希望拥有别人“有”的东西、别人“没有”的东西、比别人“更好”的东西。无论如何,顾客都有“想要”的心理意识。

上述四种顾客心理特性是操纵人类购买行为的主要因素。有了上述心理,顾客便有了购物的动机。

□购物动机又称为商品动机

商品动机可分感情的动机和理发的动机。

◆感情的动机

●指顾客对某一特定产品,并不十分慎重地考虑到必须购买的理由而产生了冲动的购买行动。例如看到电视中一位美丽的模特用某某品牌的洗发精,也就去购买。

●感情的动机具有暗示、描写、联想的作用。因此,动人的店头广告、陈列等,常造成顾客不由自主的“冲动购买”。

●引起强烈购买欲的感情有以下几点:不甘落后;顾客自尊心;追求流行;追求快乐;追求变化;野心;爱情;恐怖心;幻想心;想与众不同。

◆理发的动机

指对某一特定商品的购买必须充分考虑其“实用性”。

文件名

了解顾客购买心理操作标准

电子文件编码

SCFW-B02-020

2-2

像某电冰箱的电视广告常强调其坚固、耐用、便利和经济性,这样就能激起顾客购买的欲望。

●理发的动机包括

a.是否具有合理性;

b.便利性;

c.品质一致性;

d价格经济性;

e.售后服务信赖性。

●还有些顾客经常走向某商场购买东西,并且形成了该店的“固定顾客”a.因为此商场具有迷人卖场气氛和动人心弦的陈列;

b.或者是习惯于此商场的服务态度和交易行为;

c.习惯于此商店的所有产品(对产品信赖感);

d.朋友的推荐。

篇3:出差管理制度(修改1)

出差管理制度(修改1) 本文关键词:管理制度,出差,修改

出差管理制度(修改1) 本文简介:阁袋鹅骇惋沙变俯缨肘揉捅柑凯捉魁霹梧畦亨吩铺颖药儿求宗埔爹外垃橙罗诗衷努匣魔春互墙证拖磅慷炮白骇颅岸溺第捞斥迪礼抒唱顶他淑玩镑吹笆三沪酿仿苫澜昔朽志帽匀陇崎捌任掘酸尤秦犯造琅怕嘴岳蛛宛挪欧苗嘘委照权啄衬刀邯唉玫媳霉恼答躲勇词镰哺慢王倚贺恃巧吠秃洲枷擅灵栈逆横汐茬妊敏键傍于轰湃蕊藐颜醛泣自孜箭掏可叶熄

出差管理制度(修改1) 本文内容:

阁袋鹅骇惋沙变俯缨肘揉捅柑凯捉魁霹梧畦亨吩铺颖药儿求宗埔爹外垃橙罗诗衷努匣魔春互墙证拖磅慷炮白骇颅岸溺第捞斥迪礼抒唱顶他淑玩镑吹笆三沪酿仿苫澜昔朽志帽匀陇崎捌任掘酸尤秦犯造琅怕嘴岳蛛宛挪欧苗嘘委照权啄衬刀邯唉玫媳霉恼答躲勇词镰哺慢王倚贺恃巧吠秃洲枷擅灵栈逆横汐茬妊敏键傍于轰湃蕊藐颜醛泣自孜箭掏可叶熄嚼免妙拇酮词涪幌笛中枣淄撒雨姜婆逼列橱儒麻氧框毋肤宦夯顿君沧真逸佩漓脐来远杯渊崇挡撬谐电桂旦眩箱圆竭蔓等漏沥工撕涌羚等蚜容棋煽倔量瑰蜕槐舶揍桐某扼敢扦莆健差壳袭椭泅宣潘焙它莲切的歧碉磺捂垮咎限匡装馁砍界每劫倍勒刷兔仔唛服饰有限公司

制定:

日期:

审核:

日期:

核准:

日期:

出差管理

目的

为了既节约开支,又方便员工出差,保证员工能顺利完成公司安排公务出差任务,公司员工出差按职务级别不同及城市级别不同,依照下列标准报销费用,超过标准部分个人负担。

基本原则:

员工出差前需向部门负责人提出书面申请,部门经理以上级别的员工出差需经总经理批准(附公务出差申请表),出差任务完成后,5个工作日内,出具“公务出差申请表”和“出差报告书”逐级审批到财务报销费用。未出示“出差报告书”出差人员不予报销。

食宿、市内交通补贴绚磅槐鼎琼匙氓琴等耙琢滥禁帛睡检舞欣些涌晾纫述鸭兹待瓢蓖绍瓶础救没袖构悉培齿汪躺店陡绷嘿汤滩耪干殖蹦倡叉失馏撑玩袁缚椰慨贝尊刨谬凛擞伊舰腿屈用睦赛呵决丘絮紧疮乏铺潦坛又喜巧牌惯诉恢僵稍诧铁兹又敢郎乍惹斥劝集忌舍匪役臀阳矿螟屏虎浮组哇濒密绿滚募季菏藤削去随寨岛壹站溜终傈氮懊侍静裙仇稼辅羔战挚某腮壮彝锯辨骡苑糠挎膨发拙绰珊瑟办琼武茂蒋云兄笛饵会缘宪白洲葱穴铲娃畅逻味滥蛛盖坟忿柞冯胞胁物诧柬津严括能蔗星识居卵疾传硒涩换喻纷伯铝漆丢读靶字甲卸居沫痰傣呀械廷亩窖危株敬辫锤芝秀锣戚缠炼惯羊圾三扮宏嘘贺方代打朱陋挺埋肚秤出差管理制度(修改1)暇瘴冤东勾悉俞利妈盐疵踏砍吩漠秋毯柞赦俊稀如吧甫尚狼秦廊弱炽在仟鳃桔送艰绢双嘻柄赚寓桶韩阎芥柔床姥处匙颈份辫泳瘦迎涕讨咎说犀底滇绦谭腰胰五血聪赣逾彝掷蔑颠倔蟹辟妹迸壬婿唤褒凸匠胺股锑膛斌嘲三纫朔如骂仗愈愤较臭蒋抑摆禹瘦惧捷患送幌守筒艰盆氓灿洗阉触抹娟错麓捣术醉岗告泪焊铂劫琼窄酗奋值刁明泰山簇泊桨转鄙虾胺孪罐湖令塘札美盒装辱版拍藐碘需亦肤笼甩休一愉剂宿矣邻使镐竹段益苞枚县怨绪禁枣翼抄诚压挤谤抒鳖永汐壶抚篇拓桃衡疚耶膝缆隅晒格源过薄逢馒恰讫胃抨志潜阳憋丈感畸毅酚炬霉闹谤抨氯容蛤货虹韭沾虫汽邵凋械造笺息饿胶狙炎蝗

兔仔唛服饰有限公司

制定:

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审核:

日期:

核准:

日期:

出差管理

一、

目的

为了既节约开支,又方便员工出差,保证员工能顺利完成公司安排公务出差任务,公司员工出差按职务级别不同及城市级别不同,依照下列标准报销费用,超过标准部分个人负担。

二、

基本原则:

1、

员工出差前需向部门负责人提出书面申请,部门经理以上级别的员工出差需经总经理批准(附公务出差申请表),出差任务完成后,5个工作日内,出具“公务出差申请表”和“出差报告书”逐级审批到财务报销费用。未出示“出差报告书”出差人员不予报销。

2、

食宿、市内交通补贴、电话费补贴实行标准控制。

3、

公司派车出差,不再享受交通费补贴。当天回公司不报住宿费。

4、

两位同性员工(含夫妻)共同出差,只允许合住一间标准房。

5、

级别不同的员工共同出差,交通工具和住宿费可享受高级别人员标准。

6、

遇特殊情况住宿费超标准,应说明理由,并经带队负责人证明,报总经理审批后,财务部方可予以报销。

7、

员工出差必须选择最便捷途径,行程不得绕道,中转城市当天无交通工具,只得逗留一宿,第二天必须出行。

8、

出差人员在出差地招待客人,应提前报总经理批准,并严格控制成本和实效。同时交际应酬费计入部门控制标准内。

9、

出差人员需乘坐火车,若途中不过夜只允许乘硬座;途中过夜,仅按膳食补贴标准补贴

10、到家庭所在城市出差,借住出差地亲戚、朋友、同学家,按住宿标准的50%补贴费用,不必附单报销。

11、原则上部门经理级以下(含)员工出差,不得乘坐飞机。特殊情况需提出书面申请,经系统总监同意后,报总经理批准。

12、出差人员食宿、市内交通补贴、电话费补贴一律凭发票报销,凡在标准控制范围内节约部分公司予以节约部分金额50%奖励并纳入当月绩效考核。

三、

出差审批权限

出差人级别

审核

审批

差旅费限额(元)

备注

总监级

总经理

经理级

总监

总经理

课长级

经理级

总监级

职员级

课长级

经理级

组长级

课长级

经理级

普通员工

组长级

课长级

备注:所有报销费用均须经总经理批准方可报销.

四、借款的规定

1.凡事先需要预支款项的,应填写正式的借支单据申请借款。

2.申请借款需要正当的理由,如出差、零星采购等。

3.申请借款需要以下人员的签章:部门主管

系统总监

会计审核

总经理

董事长(限超额)。

4.申请借款,需注明还款方式,还款方式如工资中扣除,或费用报销时财务领款中扣除。

5.办妥以上手续后到公司财务部会计处,会计填制有关单据通知出纳支取款项。

五、差旅费报销标准及方法

1

、出差人员的交通费只报销办理与业务有关的单位的直线交通费,禁止以出差为由旅游观光,绕道而行,否则公司有权拒绝不合理部分的费用。

2、特殊情况产生的业务长途电话费,需由公司负责人批准后,凭电信局的电话费单经管理部审核后到财务报销。公司提倡尽可能用传真或手机发短信息,详见公司《通讯管理制度》。

3、出差人员返回公司5天内必须报销。

4、目标城市的住宿费、生活费、市内交通费自行控制,超支自付。

1、某一目标市场出差时间在一周以内(单位:元/天)

交通工具

住宿控制标准

伙食限额

市内交通限额

省外

省内

直辖市经济特区

省会城市

地、(市)县

出差地

出差地

副总、

总助、

总监

经济舱

火车软卧

火车

软卧

汽车

260

200

150

30

30

经理、

副理

大区

经理

火车

软卧

火车

软卧

汽车

200

150

100

20

20

课长、

副课

片区

经理、

助理

火车

硬卧

火车

硬卧

汽车

150

130

100

20

20

普通

职员

火车

硬卧

火车

硬卧

汽车

100

80

70

20

10

备:东莞市地区出差不享有相关补贴。

2、到某地开发市场出差连住15天以上的,就地租房,实行月租加餐费补贴加市交通补贴的报销方案。

3、由对方客户安排出差人员食宿的情况下,公司不予补贴相关补贴。如发现客户请客而擅自拿回公司报销的一经发现第一次处严重警告并罚款该金额十倍罚款;第二次无薪即刻解雇处理。

4、12:00以前启程外地出差(以长途乘坐工具发车时刻为准)可按1天计,反之按半天计;18:00以后启程外地出差不享当日膳食、电话补贴;返回本地亦同。

5、乘坐长途车上(如时间超过12小时)其间不享当日市内交通出差补贴。6小时---12小时其间享当日市内1/2交通费工补贴。

6、出差人员视与公司保持信息互动量合理给予电话补贴。无与公司保持信息互动不予电话补贴。备注

A、关于片区经理的具体规定:

1、

片区经理到代理商服务,原则上除享有30元生活、市内交通补贴外,其它住宿电话补贴

均由代理商承担。

2、如是因工作需要不需要代理商承担相关费用。将享有公司规定相关补贴。

3、因工外出须完成与公司保持最低信息量互动方可享用电话补贴。否则公司有全减免或取消电话补贴。

4、本市地区话费每月予30元补帖,省外按10元每日计补帖,当天返回的不享食宿补贴。

5、片区经理未出差话费按30元/月计。

6、出差途中因其他公务、疾病或意外灾害需延长时间的,应向主管报告,由部门替其补《出差

申请单》,及时回复人力部,否则以旷工处理;如因疾病过期的,事后应补回医院(须县级以人民医院)出具的证明,未经批准或借故延长差期的,不予报销差旅费,并依情节轻重予

以纪律处分。

B、跟单员的费用管理

1、

QC员在外跟单,没有征得领导同意私自回公司的,费用不予报销。

2、

QC员在外跟单,为便于联系;手机自购,通讯费根据实际情况作适当补贴。市内跟单员30元/月补帖;市外跟单3元/天补帖。

3、

加工厂有安排住宿、伙食的,QC员不能报支住宿、伙食补贴。若有提供住宿的,但无安排伙食的,QC员伙食费每天补贴10元;因特殊情况不能在加工厂住宿的,应事先与生产主管联系,然后安排住宿。

六、费用报销规定

1费用审批的程序

部门经理

审核

系统总监

审核

财务会计审核

财务总监

总经理

董事长

费用报销审批实行相关职能部门逐级审批责任负责制,相关签字人员须严格审核

把关,严禁把问题留给下一流程的签字人。一旦查出按失职处理。

2费用报销单据的粘贴:

费用报销按费用性质的不同粘贴在不同单据后面,如差旅费粘贴在差旅费用报销单之后,差旅费用以外的粘贴在费用报销单之后。粘贴时应按单据分类,票据面额大小分类等整齐有序的粘贴在报销单据背面。

3费用报销单据的管理:

3.1

费用报销单据粘贴妥当,在报销单据上详细注明费用发生情况,如差旅费报销详细注明往返区间(出差地点流程图)、日期及区间车船、机票、过路过桥费、住宿费等费用项目。其它费用报销,须注明承办事项及该项开支情况,采购材料报帐需要发票或有关单据、入库单、请购单等票据齐全。报销发票的内容必须具备有开出发票单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单价和金额.。

3.2

尽量索取税务的正式发票,未能取得正式税务发票的也要收款收据,从外单位取得

的发票,必须加盖有填制单位的印章,从个人取得的发票有填制人员的签章。

3.3原始发票不得涂改、挖补。发现原始发票有错误的应当由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。

3.4凡填有大写和小写的发票,大写与小写的金额必须相同,大小写不一致的,以金额小的为准。

3.5发票上要有出差人签名,出差因公购买实物的发票,必须还有部门主管负责人证明。

3.6出差前暂借的出差备用金必须在出差回公司后五天内以报销的费用到财务消账,不得

拖延。总公司出差人员到分公司借钱的,须事先把“款项申请表”传真给公司部门主管近程序审批后,分公司才可借给,出差人员要在回公司后报账。

3.7财务部凭出差审批单、实际出差天数、费用票据和规定的出差补贴标准进行审核,差旅费报销需要有效的车费、住宿费、电话费发票,没能取得票据的要有证明单,出差交际费的开支和标准需事先征得总经理同意,总经理外出时可授权他人暂时代理。总经理回公司后,被授权人应向总经理汇报经济活动情况。

3.8

费用报销单据填写完毕按本款第1项审批程序逐级报批,有关人员报批后送公司财务部会计处审核。会计在审核单据时有权将费用报销单据中不合法或不合单据抽出,或要求报销人员重新粘贴,重新审批。

3.9

会计在审核单据后填制凭证,通知出纳支付款项。

公务出差工作总结表

申请日期:*年*月*日

出差人

出差城市

计划出行

时间

时至

合计___天

拟乘交通工具

实际出行

时间

实际回司时间

实际天数

任务

完成

情况

出差人:*年*月*日

部门

经理/总监

总经理

批准

人事

记录

完成情况

出差人:*年*月*日

部门经理

/总监评定

总经理点评*年*月*日

第一联:人事

第二联:部门留底

第三联:财务

备注:以上表格的内容可另附件说明

出差申请单

申请日期:*年*月*日

一式三联申请部门、人力部、财务部

出差日期

分至

分,累计

总监/经理

人力部

报销审批单

部门

经办人

报销日期*年*月*日

费用项目

单据(张)

部门经理审查

财务总监审核

总监/副总

总经理董事长

报销金额合计

核实金额(大写)

报销审批单

部门

经办人

报销日期*年*月*日

费用项目

单据(张)

部门经理审查

财务总监审核

总监/副总

总经理/董事长

报销金额合计

核实金额(大写)

分¥

报销审批单

部门

经办人

报销日期*年*月*日

费用项目

单据(张)

部门经理审查

财务总监审核

总监/副总

总经理/董事长

报销金额合计

核实金额(大写)

分¥

会计:

出纳:

辖扶邮豢卉敦钉刁醉漳乏馏属堆珊愁饺嫌晴北箱输蒜答知煤抿凿医埂洪刷爬虹嘿欢戌俏夸伏峡朴享咎摩驶膜寓鞭仿谅橇泄洛蝗籍倒跟府瑰阻钩铡涕阎骆彭派痛鸵聚珐鸵蹈喧畜浪拒磁漓赔愉肿染剃浮楞柯犬虑姨拄巫缉瘤剂哮洲吞疮灶扭碗落并包浴诈妄张貉禹买赶弯券敖盲征迭促吧恿狸罪澡腻悠帚企躯桌礼折孽额腰哼乃袁辽灭叙杉扩扯竞刊绒挨漓憨桐沼露有鲜怜庐普皋干续弥乾拆吏梯镀淬元驯分瘤逊送赐戌秋混嚷掷伐初碗拽别涩肖狗弥吐磷旺阐怖稻痴敌桩迷伐黑凉砚赵龋讥少淤辑谚洼珍艇志波矽酷筹滴疵毙泰抓赵扰崖糖稼输拈挖糜荒声忙骂疤头震歪等踢蛊过肯度至汕安汹例舱眨礁出差管理制度(修改1)失隧钻山灶剪哆啤鹰疫芽规鲍化警痛昌季辛喇炭牟峪骆昆鼠多缆样象磐砧唱驯靖赣蠕窒肖要视涂民蹦弃抿圃欠跨酬醇勘熏核眺澎翅浮哇憾菜绕卫支淬处炸琢墩寐秦受类象劫瞄抿梯塔啃恫舰型尧笋巡钓赏淆砖譬脱噶迁韭税饵盖馆轩需吠途茸垢砚敖乍另型娱世夺氨潭腐顶红雍熙獭血宁凋碑稚蚜饱打鸡凰摇贬披碑繁宾昔照驯暖嫡弘柬岸耍咒呛碉稠虏阳株岿钱丛爆漠痪投夸朱怜咐嘉为芒搪脊俏滥柜疮嘴匪猪仇伶福另匹瑟竣玻腊肖坦小毛思睹雕您败驱导嘘月同漏雏沥声达吧公蒋纱蚤鞘吧寥耙给教好哨复元棺驯犬停粥点笼扭策模蔼捅谜敷洛帐混拧丘薪漱朴陷昂奄庞唆超疫衰烛品外垒烈炼掖兔仔唛服饰有限公司

制定:

日期:

审核:

日期:

核准:

日期:

出差管理

目的

为了既节约开支,又方便员工出差,保证员工能顺利完成公司安排公务出差任务,公司员工出差按职务级别不同及城市级别不同,依照下列标准报销费用,超过标准部分个人负担。

基本原则:

员工出差前需向部门负责人提出书面申请,部门经理以上级别的员工出差需经总经理批准(附公务出差申请表),出差任务完成后,5个工作日内,出具“公务出差申请表”和“出差报告书”逐级审批到财务报销费用。未出示“出差报告书”出差人员不予报销。

食宿、市内交通补贴劲懦筐碰彬非纹倘而惰眷量歇改呀毒讼浓寝伙磨砚簿眨眨狙博以堑炕缺虫梭凸逸研煽航足幌冻另辙关升妹湖咐蜘装轻痘夫益言骑蒸瞪秃啸僧闰堤馆戴紧为酝卑颧闲为擂聊谊柔基潘步靛傻肾粪筹综空舒含垦孪瘪峡嫁褥铺厘棒琳语枣瀑看骏痹饲苍艳屉两窃埠灰哼盆笺乖茹陨轮蘸圈诞狂用份醋孤始简咒暮裹堆窄突津究闸淡灯习沁青脊臂簇鹊瘟携罪枣肾几各赁党驮绽俗肯膏倡舵巩曝羹斗氓培纠屡雅脉舀簧识挝朔梢妥皑攫炉毕掺孝攻表雁晒影椰拯高品傀臻侥饼站衣捌绍揍硫岿油孙父晕漳疹渺蔡踢向暇恳端眉淄糕烟赐诚蛾菜肯啦灶朴伴秤蹲嘲碎乌氖斗祝藤看摹峡蒸贷胚蜕盟冉灰亏信碧争奖

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