营销客服部规章制度 本文关键词：规章制度，客服部，营销
营销客服部规章制度 本文简介：营销部客服规章制度一、工作态度及行为准则1、对待工作应：服从上司、严于职守、正直诚实、勤勉负责。2、对待客户应：友善、礼貌、热情、耐心。3、对待同事应：彼此亲和、互相协助。4、严格保密公司信息和客户信息。二、工作内容1、客户接待（1）接听电话应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁；回答
营销客服部规章制度 本文内容：
营销部客服规章制度
一、
工作态度及行为准则
1、
对待工作应：服从上司、严于职守、正直诚实、勤勉负责。
2、
对待客户应：友善、礼貌、热情、耐心。
3、
对待同事应：彼此亲和、互相协助。
4、
严格保密公司信息和客户信息。
二、
工作内容
1、
客户接待
（1）
接听电话应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁；回答客户提问应实事求是、简明扼要、通话时间不宜过长；电话中一些敏感话题应采用婉转态度拒绝；认真填写客户来电记录单，记录客户需求及联系方式，以备跟踪。
（2）
接待客户来仿应礼貌、耐心、面带微笑，对客户提出的问题详细认真解答，要以公司的利益为重并严守公司机密。对客户的投诉，当时能解决的尽量解决；当时无法解决的可以让客户先回去并告知在两天内一定回电话，之后把客户的意见详细记录并报交部门领导。对客户的合理要求应积极配合，做到当时当天解决，并做好详细的客户记录。
（3）
负责客户投诉的处理，要做到及时耐心，一切以客户和公司利益为重，需要其他部门配合处理的及时将客户意见反馈到，并做好详细的记录，定时向上级领导汇报。
2、
档案管理
（1）
档案归档范围
A、
客户资料档案：姓名、联系电话、已购房型、付款情况等；办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料；其他客户提交之资料。
B、
内部管理档案：各项管理制度，成交发放的管理文约，各类统计表及报表。
C、
内部往来文件：发往各部门间的日常函件；收到公司各部门的往来文件。
D、
公司对外宣传资料：各类公司制作的楼书、宣传品样本；各类宣传活动的资料、照片。
E、
房地产相关信息：房地产相关法律、法规、政策、资料；各楼盘楼书；房地产相关信息剪报、各项目对外宣传广告剪报。
F、
对外合同合约：户外宣传制作合同复印件；媒体制作合同；其他与销售部有关的合同合约。
（2）
归档及保管要求
A、严格按归档范围对档案进行归档管理
B、档案资料分类应清晰、全面
C、档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档。
D、
档案必须使用专用资料柜、资料盒。
E、
应建立清晰、明了的检索工具便于检索。
（3）档案的借阅和剔除
A、严格借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。
B、在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必须时列出剔除资料目录提交部门经理批示。
3、项目开始前的各种准备工作
（1）全面了解项目，为以后的工作做好铺垫。
（2）协助项目销售经理准备合同范本和价格表的及前期物业管理协议。
（3）协助开发部准备项目的五证和联机备案系统。
（4）做好签合同前合同内容的培训工作。
4、合同的备案及作废
合同一旦签订转回客服后，及时去房管局办理备案。如有特殊原因需要作废，客服需及时配合及办理。合同备案回到公司后，立即通知客户领取合同和相应资料，并告知其一定要在规定期限内交纳契税，并保存好一切资料。
5、和公司其他部门的衔接及沟通
（1）每月初将上月销售情况制成月报表交于财务；并协助财务及时处理一些业务，安排时间为客户服务。
（2）
及时向工程部工作人员请教有关工程情况，搞清工程进度，了解和楼盘有关一切资料信息。
（3）
积极配合公司任何部门的工作。
6、负责客户按揭贷款的后续服务
需按揭贷款的客户合同一旦备案回到公司，立即通知中介签字领取并配合中介通知客户准备齐资料尽快办理好按揭手续，督促中介尽快回款。银行贷款一到公司立即通知客户领取合同和相应资料，并告知其一定要在规定期限内交纳契税，并保存好一切资料。
7、负责项目结束时的后续工作
（1）房屋产权证的办理
楼盘结束时房产证的办理是至关重要的,要及时督促客户来公司交纳相关费用和递交相关资料，妥善保管好所有资料并及时通知并督促开发部工作人员为客户办理房产证。房产证一旦办理下来严密保管并立即通知客户本人领取，领取时严格验明身份并让其签字领取。
（2）办理产权证时的退补款工作
项目结束时常常会有产权面积和预售面积产生误差的情况发生，要及时通知客户退补款，并配合财务部做好退补款工作，同时做好详细的记录工作。
（3）配合物业做好交房工作及客户资料的移交
三、
人员构架、职责分工
客服主管1名
职责：1、全面负责、组织开展客服部的各项工作；
2、全面制定工作计划、人员安排工作；
3、全面负责部门的考核工作；
4、加强与上级领导和其他部门的协作及配合；
5、定期提报月度、季度、年度工作总结；
6、负责部门所有项目文件和客户资料的存档；
7、负责部门所有文件和客户证明的用印及报批；
8、协助客服专员做好各个项目开始前的准备工作和结束时后续事宜。
客服专员2名
随着项目的增加，每个项目配一个专员负责客服工作和合同的签订工作
职责：1、协助客服部主管开展各项工作；
2、分配专人负责各个项目的合同签订工作，及项目资料和客户资料的整理、记录以及与前台的对接、配合；（在前台工作）
3、分配专人负责合同的相关备案、整理、作废、存档以及和其他部门的对接；
4、分配专人负责项目的按揭贷款后续服务；
4、分配专人负责项目结束时房产证的办理及发放；
5、负责客户各类意见、要求、投诉的记录及归整；
6、负责收集各类和房地产相关的信息和资料。
所有职责分配到专人，各负其责，做到团结合作但不互相推诿。
四、日常管理
1、行为规范
（1）上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位，要向销售部经理报告。
（2）上班时间不得吃东西、吸烟。
（3）不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。
（4）不得在工作时间从事娱乐活动，不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
（5）不得在客户视线范围内化妆。
（6）
不得在上班时间睡觉。
（7）
不允许长时间接打私人电话。
（8）
不允许在办公区内高声喧哗，谈笑，不得闲聊与工作无关的事情。
（9）
不允许着装不齐，衣衫不整上岗。
（10）不得在公司及项目资料上乱涂乱画。
（11）不允许使用客户专用纸杯。
（12）上班前及上班时间不得饮酒。
（13）不得搬弄事非，挑拔同事间的关系。
（14）严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的。
（15）杜绝和客户争吵现象。
2、违规处罚
（1）
违反上述第1-11条者，处以20元/次罚款处罚；三次以上处以50元/次罚款处罚；
（2）
违反上述第12条者，停岗一天，并处以100元/次罚款处罚；违反、二次以上者，予以辞退处罚；
（3）
违反上述第13条者，予以辞退处罚；
（4）
违反上述第14条者，除赔付相应话费外，另处该话费2倍的罚款；
（5）
违反上述第15条者，处以100元/次罚款处罚；二次以上者，予以辞退处罚。
营销部客服
篇2：某物业公司客服部工作规程及相关制度
某物业公司客服部工作规程及相关制度 本文关键词：某物，客服部，制度，工作规程，相关
某物业公司客服部工作规程及相关制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632珠海某物业公司客服部工作规程及相关制度客户服务部员工绩效考核工作规程1.0目的规范客户服务部员工招商绩效考评工作，确保公平、公正、公开考评员工的德、勤、能、绩。2.0适用范围
某物业公司客服部工作规程及相关制度 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
珠海某物业公司客服部工作规程及相关制度
客户服务部员工绩效考核工作规程
1.0
目的
规范客户服务部员工招商绩效考评工作，确保公平、公正、公开考评员工的德、勤、能、绩。
2.0
适用范围
适用于客户服务部员工的绩效考核工作。
3.0
职责
3.1
总经理负责贯彻实施本规程。
3.2
客户经理/主管负责具体执行本规程。
4.0
工作规程
4.1
客户服务部员工月绩效考评工作由经理统一负责，员工年终绩效考核由经理负责。
4.2
员工绩效考评的标准由客户经理根据实际情况进行合理制定（详细内容请见附页）。
4.3
员工绩效考核类型
4.3.1员工绩效考核按考核时间可分为月考核和年终考核两种方式。
4.3.2员工绩效考核按考核内容可分为理论知识考核和操作技能考核。
4.3.3员工绩效考核按考核对象可分为操作层员工考核和管理层员工考核。
4.4
客户服务部员工的工作考核标准
4.4.1
必须严格遵守法律法规和公司制度，认真履行本职工作岗位职责。
4.4.2
必须按照《员工服务规范》的规定，热情接待客户，树立良好的服务形象。
4.4.3
严格按照相关工作规程进行工作，不得违规操作。
4.4.4
积极参加公司和部门组织的各类培训，入职培训和上岗培训必须经考核合格后方可正式任用和上岗。
4.4.5
客户服务部经理必须严格按照考核标准对员工进行合理、公平的考核。
4.2
员工绩效考评的评分结构
4.5.1
员工绩效考评的主要内容为：德、勤、能、绩四个方面。
“德”包括：思想道德、服务态度、纪律作风、人际关系
“勤”包括：工作出勤、参与性、主动性、协调性
“能”包括：业务能力、组织能力、管理能力、创新能力
“绩”包括：工作效率、培训效果、工作效果、其它成绩
4.5.2
平时工作中的周检、月检均按百分制进行，各种检查考评的要求请详见《员工绩效考核标准》。
4.5.3
员工绩效考评内容分值的构成：员工在“德”方面的考评分为20分，在“勤”方面的考评分为20分，在“能”方面的考评分为30分，在“绩”
方面的考评分为30分。（详细考评分值请参见附页）
4.6
客户经理对员工进行绩效考评的周检、月检、抽检和年终考评分值的构成情况具体是：
A
周检和月检的考评结果经加权平均后占员工年终考评总分的20%；
B
月考核结果经加权平均后占员工年终考评总分的30%；
C
员工的年终考评结果占50%。
4.7
员工的绩效考评由客户经理按照有关检查标准和考评标准进行扣分,并填写《员工月绩效考核记录表》和《员工月/年绩效考核情况统计表》。
4.7
检查标准和考评标准中的“其它”栏目是为本公司和部门相关作业规程所未包括而进行设置。
4.8
检查、考评时，如出现《行政奖罚标准工作规程》中所列明的应受嘉奖以上奖励时，则应视情节在正常考评完毕后在员工的总考评分中加1~10分，若平时考评总分超过100分者则可在年终考评时进行加权平均，若年终考评结果经加权平均后仍超过100分者，公司应按“优秀员工”进行奖励。
4.9
检查、考评时，有员工的行为造成不良后果已触犯《行政奖罚标准工作规程》所列出的必须加以惩罚的情况，则除在检查考评表相应栏目中扣完相应的分值外，应依据《行政奖罚标准工作规程》对该员工追加惩罚。
4.10
本规程的解释权在公司品质部。
4.11
质量记录的保存期限：
4.12.1《员工月绩效考核记录表》
保存期限为2年
4.12.2《员工年终绩效考核记录表》
保存期限为2年
4.12.3《员工月/年绩效考核情况统计表》
保存期限为2年
4.12.4《
年度员工绩效考核情况统计表》保存期限为2年
5.0
质量记录
5.1
《员工月绩效考核记录表》
5.2
《员工年终绩效考核记录表》
5.3
《员工月/年绩效考核情况统计表》
5.3
《
年度员工绩效考核情况统计表》
客户服务部经理岗位职责
一、
坚决执行国家的各项方针政策，省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
二、
根据统一管理与专业分工负责的原则，对部门内工作人员的工作进行合
理安排，召集主持部务会，领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。
三、
制订本部门工作计划，指导、协助下级负责人在制定工作计划，定期检查、监督、查处违章，提出改正措施。
四、
坚守岗位，按时上下班，着装整齐，热情接待业主和来访客人，对业主的投诉耐心解释，及时处理。
五、
负责处理住户对本管理处工作的投诉，不拖延、不推诿，搞好与业主的友好关系。
六、
加强本部门员工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作，做好劳动纪律检查奖惩，调动员工积极性。
七、
向管理处主任提交部门用人计划
八、
负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
九、
负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。
十、
负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理
十一、
对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理，做到员工之间任务划定清楚，责任明确。
十二、
坚持每天巡视公寓二遍，发现问题现场督导解决。
十三、
广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议，以提高工作水准。
十四、
完成领导交办的其他工作。
客户服务部主管岗位职责
在管理处主任的直接领导及品质部经理的监督指导下，负责客户服务部的日常管理事务工作。主要职责：
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理；
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清洁绿化工作计划及实施方案，并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价；
三、制定本部门的规章制度及员工守则，编制及安排各级管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核；
四、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向管理处主任报告；
五、准时安排客服管理员向业主（住户）派发各种费用的交费通知单，并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件；
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求，掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、
负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
十一、负责本部门员工的日常培训工作，制定培训计划，并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主（住户）的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
客户服务中心工作职责
1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作，每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号（如2004年2月14日入住的第一位客人，档案编号为040214001），客人以卡号为档案编号。
接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话，以便于住户投诉。
管理人员在遇到住户来访投诉时，都应给予热情接待，主动询问，耐心细致地做好解释工作，有客人不理解的规章制度时，要晓之以理，动之以情，让客人理解并支持服务中心的工作。
对客人投诉、来访中谈到的问题，接待人员应及时进行记录，并当天进行调查、核实，然后将处理结果汇报责任部门主任；实在不能解决的，要将问题和意见向有关部门汇报，由服务中心经理决定处理办法。
在处理来访、投诉时，要热情、主动、及时，要坚持原则，突出服务；不得推诿责任，为难客人，要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单，写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。
回访要求：
客服中心把对客人的回访列入职责范围，并落实到每年的工作计划和总结评比中。
客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访，回访率达，对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。
回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。
回访中，对客人的询问、意见，如不能当即答复，应告知预约回复时间。
回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉，及时逐条整理综合、研究，与相关部门进行沟通，协商解决问题的办法，由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字，防止出现类似的事件发生。
对于回访中的散客应及时告知客服电话，回访人员的姓名，入店的优惠，散客再次入住时的消费算是客服人员的销售，可以做为销售员的本月的业绩提成奖。
做到事事有着落，件件有回音，不能推诿、扯皮、推卸责任
主动向来访客人问好，待人彬彬有礼，笑容可掬，举止文雅，讲话清楚，用词准确，不含糊其词，不用不雅之词。
当客人有无理言行时应尽量容忍，耐心说服，晓之以理，动之以情，不以恶言相待，更不允许与客人发生争致。
客服部人员增强凝聚力，树立
大型活动与日常活动相结合，丰富业余文化生活，定期对在客人生日时寄送贺卡，加强与客人的交流，密切碧溪与客人的感情，争取客人的参与与支持，促进
客户服务中心工作职责
1、
负责起草服务中心的有关物业管理的文件、规章制度、收费依据和收费管理办法；
2、
负责部门的全部事物性工作；
3、
负责传递上级文件和工作安排；
4、负责管理客户服务工作的全面指导，业主住户及租户的物业管理、各项费用及租金的收、催取，业主档案建立，签署物业管理协议和公约，建立与业主间的良好关系，维护、处理社区关系，与有关政府部门保持良好的工作关系；
5、
负责受理业主投诉并按投诉处理相关规定处理投诉；
6、
负责收集所有与业主有关的服务需求；
7、
依照国家有关政策法规和小区的具体情况而制定颁布的管理办法或收费标准的说明、解释工作；
8、
负责处理突发事件，并及时将信息传递到相关领导，并做好记录。；
9、
负责协调业主违约、违规情况，并及时向经理汇报，并做好记录；
10、负责与业主委员会保持良好的沟通，善于发现业主需求并提供及时优质的服务；
11、丰富开展社区文化活动，通过多种渠道加强与业主的沟通，了解业主服务需求；
12、负责小区装修情况的全面控制，处理关于装修管理服务引起的业主投诉的协调处理工作；
13、负责小区客户家政服务管理，为住户提供全方位的后勤服务。
客服基本服务规范
一
.服务的理念
1.
什么是服务？
一位从事服务研究的资深人士从服务的英文单词SERVICE形象生动地介绍了服务的含义。
S--微笑待客
Smile
for
every
one
E—精通业务上的工作
Excellence
in
everything
you
do
R—对客户态度亲切友善
Reaching
out
to
every
customer
with
hospitality
V—视每一位客户为特殊和重要的大人物
Viewing
every
customer
as
special
I.
邀请每一位客户再次光临
Inviting
your
customer
to
return
C—营造温馨的服务环境
Creating
a
warm
atmosphere
E—用眼神表达对客户的关心
Eye
contact
that
shows
we
care
2.为什么要做好服务
据美国论坛公司在1998年的调查研究显示，在“客户为何转向竞争者”的项目里，只有15%的客户是因为“其他公司有更好的商品”。另有15%的客户是因
为“其他公司有更便宜的商品”。但是，另外的70%的客户不是因为产品因素转向竞争者。其中有45%是因为“公司服务质量差”，可见服务质量的好坏是争取
客户和稳定客户的主要方法。随着市场竞争的日益激烈，服务逐步成为企业生存与发展的重要基础。
联想﹑海尔等企业的成功是最好的例子。
1.
服务的衡量标准
衡量我们服务的唯一标准是客户是否满意。
为了让客户满意我们的服务，我们应树立以下观念：
o
没有客户就没有我们存在的价值，让客户满意是我们存在的目的
我们是一家软件技术服务公司，为用户提供优质的服务是我们的工作也是我们赖以生存的根本。
o
客户永远是第一位的
每一位用户都是重要人物，每一次服务都是重要时刻。
o
对我们工作的不足表示不满的用户才是真正的用户
1.
对我们工作的不足表示不满,这说明用户对我们有信心，如果解决了,对我们改进工作是个机会。
2.
有抱怨，这说明用户关心我们；要是没有用户反映了,这就说明用户对我们寒心了。
o
对用户负责到底，让用户百分之百满意对用户应负责到底，不能打半点折扣，解决问题不能只解决一半。
二．服务的天条
o
实实在在承诺，诚心诚意服务
（说到的就得一定做到，做不到的就绝对不说）
o
应该上门服务的就必须上门
o
在客户面前不说不该说的话
服务禁用语
o
非职权范围能解决的问题，决不能说：“我们不管”。
o
非本系统软硬件出现的故障，决不能说：“跟我们没关系”。
o
自己不能解决的问题，决不能说：“没办法解决”。
o
用户发表自己的意见和看法时，决不能说：“随便”。
o
用户咨询的问题自己无法确定时，决不能说：“不清楚”，“不知道”。
三．服务工作规范
1.
整洁的服装就是最好的介绍信
整洁的服装能体现个人良好的精神面貌与公司良好的整体形象
2.
热情主动应该是给用户的第一感觉
3.
不接受用户的馈赠
4.
上门前维修备件、上门单据、维修工具应带全
上门服务流程
制定上门服务规范的目的是对技服人员的上门服务工作提供指导，以满足防伪税控用户的服务需要。
一．上门服务工作安排．
1.
接到上门服务工作安排时，应先填好技服表格。
2.打电话与用户联系
打电话时应首先自报单位，姓名。讲话的态度要热情友好，口齿清楚。
A.
了解故障情况，准备相应工具。
B.
询问是否在服务协议期内。
C.
要求用户对重要数据进行备份。
D.
了解用户具体位置，确定上门时间，行车路线。
E.
如没有联系上，除应交待专人继续联系外，自己也应在不同时间段
继续联系。
二、上门服务
1.
检查维修前
A.
查验服务协议。
如不在服务协议期内，应向用户解释原因，进行收费服务。并向分管负责人汇报。
B.
检查用户是否已对重要数据进行备份。
C.
向用户详细了解故障现象，分析故障原因。
2.
开始检查维修
A.
应先检查连接，再检查软件，最后检查硬件。
B.
如需要打开机箱，应首先征得用户同意。
C.
问题不能解决，需要取回维修时，应首先征得用户同意，并主动留
下取机凭证。
3.
检查维修完毕
A.
如问题得到解决，必须当着用户面检测原故障是否测底解决，并做相
应的解释说明工作（故障产生的原因，解决的方法，以后操作应注意的问题）。
B.
整理工作现场，将用户的所有物品归回原位。
C.
填写技服表格，并请用户签字盖章。
D.
向用户道别，“再见，如果以后您的开票系统有什么问题请再与我们联系”。
E.
上交技服表格，由专人进行分类保管统计。
F.
不允许使用客户处的电话打与本次维修无关的电话，若因维修问题需与公司联系，应得到客户的允许方可使用电话。
G.
严格遵守用户计算机及办公环境的管理制度，现场服务过程中严禁吸烟、吃零食、嚼口香糖
4、
返回单位
A.
凡更换下来的专用设备，必须在返回单位后及时上交单位保管，并办
好有关交接手续。未交接前要妥善保管，不得遗失。
B.
要将《防伪税控系统产品售后服务回单》的一联及时上交公司，并将企
业信息及所排除故障详细建档，定期对有关故障问题分类汇总，上交技术部门，同时建立用户档案，作为回访依据。
5、电话回访
服务结束后一周内应打电话对用户进行回访，了解系统使用情况，同时考核用户对上门服务的满意程度。
企业发行安装服务流程
为搞好防伪税控用户的发行、安装工作，特制定本安装流程。
一、信息收集
1.
收集用户发行时所需信息，填写开通登记表，询问
费用是否收齐。
2.
询问用户是否已有计算机、打印机等硬件设备。如没
有相关设备，应做好设备推介工作。
3.
了解用户计算机使用情况，请用户做好数据备份工
作。并强调专机专用的重要性。
4.
询问用户详细地址，制定行车路线。
二、专用设备发行
1.
与税务局联系，确定上门发行时间。
2.
向仓库保管办理相关手续，借出相关专用设备。
借出相关设备时应多借出几套备用。
3.
按联系好的时间去税务局发行专用设备。
按照省局要求，做专用设备发行时必须要有税务局人员在场，如税
务局人员暂时不在，应放下手中工作，等待税务局人员到场。
4.
与税务局人员协商确定上门安装企业开票系统的具体时间。
三、专用设备安装
1.
与客户联系，确定具体上门安装时间。
2.
询问客户是否已做好数据备份工作。
3.
带好相应工具与软件
□
起子
□
UCDOS
□
开票软件
□
发票
□
服务协议
□
开通登记表
4.
安装结束后应打印发票样张，填好服务协议与开通登记表,请客户签字盖章，收取现金或支票。
5.
简单讲解系统使用要点与开票流程。
四、安装以后手续交接
1.
去财务部交钱，开销货单。
2.
去仓库保管销借条。
3.
去技服部上交开通登记表，由技服部统一保管，申请特征码。
4.
通知客户特征码，回访开通使用情况。
热线电话接听规范
一、热线电话铃三声内应拿起电话，首先主动说：“您好，金穗公司”。讲话要热情，语气要温和，吐字要清楚。
●
在接线人员少﹑热线电话多的情况下，如果电话铃响已没有人员再能接听时，离响铃电话较近的人员应请正被接听的用户稍等，然后先拿起正响铃的电话，向其说明
原因并取得用户的谅解，如果能够很快接听其电话，那么请该用户稍等。如果估计用户等待时间会很长，应记下该用户电话号码，等接听完电话后及时给用户会电
话。
二、仔细耐心地接听用户咨询的内容，并详细做好纪录
1.首先应询问企业全称﹑联系电话﹑所属税务分局。
2.仔细询问并记录用户反映的故障现象。
以下是一般情况下的询问顺序
a﹒进入开票系统时，读卡器的红绿灯是否正常。
b﹒询问内存情况
c．询问打印机驱动程序情况
d．询问金税卡当前日期，报税起始日期，会计月份。
如
暂时无法解决问题，应首先向用户声明：“等我们有了确切结果后会尽快和您联系”。然后安排专人模拟故障现象，迅速找到解决方案并及时与用户联系。不能将电
话转到其他部门或向用户说：“我们不知道”。如用户要求上门，应在征得负责人同意后与用户联系具体上门时间和行车路线。并询问服务协议截止日期。
三、接听投诉电话
1.
接听投诉电话应保持平和的心态，同情、理解、专心的倾听，避免向
客户表露情绪，避免与客户纠缠以往的不快，避免向客户陈述公司内部的运作细节，对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满，给予真诚的道歉，严禁推脱责任。
2.
用户对下一级公司的服务质量、服务技术水平以及服务人员服务质量
等提出投诉时，应认真做好记录，并就有关未解决的问题进行解答，同时尽快向被投诉单位核实具体情况，并及时将处理意见反馈给用户。
3.
用户对产品、技术提出投诉时，应认真做好记录，并逐级汇总反馈给航天金穗公司。
四、严禁占用热线电话做事物性工作。
客户服务电话的接听技巧
人都有一种习惯，就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸：第一张脸是外表长相，第二张脸是一个人的字，第三张脸是他的声音。作为一名客户服务人员，你的第一、二张脸并不重要，而第三张脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美，让别感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来，然后运用声音通过听筒传过去。
有效地利用提问技巧
在客户服务的电话技巧中，第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为，向客户提问题是为了得到答案，但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案，而是为了洞察当时客户的问题，提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。
提问的好处：
通过提问，尽快找到客户想要的答案，了解客户的真正需求和想法。
通过提问，理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情况吗“？“您能谈一下您的希望、您的要求吗“？这些问题都是为了理清自己的思路，让自己清楚客户想要什么，你能给予什么。
通过提问，可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒，忘记向你陈述事实，客户服务人员应该有效地利用提问的技巧：“您不要着急，一定给你解决好，您先说一下具体是什么问题，是怎么回事儿？“客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中，情绪就会从不理智而逐渐变刮起来，这是提问的第三个好处。
有效的提问技巧
1、针对性问题
什么是针对性问题呢？比如说，像中国移动或者中国联通800、1860服务热线，可能客户投诉说：开机的时候，手机坏了。或者说“始终信号不好，接收不到，或者干脆屏幕什么显示都没有“。这个时候，客户服务人员可能会问：“那您今天早晨开机的时候，您的屏幕是什么样子的？“这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢？能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用，通过提出一有针对性的问题，就这些问题进行了解。
2、选择性问题
选择性问题也算是封闭式问题的一种，就是客户只能回答“是“或者“不是“。这种提问用来澄清事实和和发现问题，主要的目的是澄清事实。比如说：“您朋友打电话时，开机了吗？“开了或者没有开，也许会说不知道，客户只能回答“是“或者“不是“。
3、了解性问题
了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问，在了解信息民时，要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说咨询：“您什么时候买的“，“您的发票是什么时候开的呀“、“当时发票开的抬头是什么呀“、“当时是谁接待的呀“等等，客户觉得像在查户口。作为客户服务人员，提这些问题的目的是为了了解更多的信息，这些信息对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答，懒得回答。“我早忘了“，客户会这么跟
你说。因此在提了解性问题的时候，一定要说明原因－－“麻烦出示一下您的身份证，因为要做登记“、“麻烦您办理入一下密码，因为。。。。。“，这叫了解性问题。
4、澄清性问题
澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说－－卖的是什么破手机呀，通话质量特别差，根本听不清楚。北京有一家手机专卖店“中复电讯“，经常收到这种电话。这时客户服务人员，首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差，到了什么程度，这时可以问：“您说的通话效果很差，是什么样子，您能详细地描述一下吗？是一种什么样的差？“。了解客户投诉的真正的原因是什么，事态有多严重，这叫澄清性问题。
5、征询性问题
征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。“您看.
.
？“类似于这种问题叫做征询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案后，要让客户做决定，以体现客户是“上帝“。比如，客户抱怨产品有质量问题，听完他的陈诉，你就需要告诉他一个解决方案：“您方便的话，可以把您的机子拿过来，可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案“。再比方说你答应给客户更换，因为是属于退换承诺期内的，那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢？当发现确实有质量问题的时候，客户服务人员往往跟客户说：“那这样吧，给您换一个吧。很少有人说：“我帮您退了，您看可以吗？“或者说：“帮您退了，您看这样行吗？“。为什么他不说后一句，因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的，所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。
6、服务性问题
服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什么时候来用呢？一般来说，是在客户服务过程结束时用的，其作用是什么呢？叫做超出客户的满意。“您看还有什么需要我为您做的吗“？当去一个档次比较高的五星级酒店时，这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说，去一些档次比较低的三星级宾馆，前台服务人员要帮客户开门。扒开门，客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去，除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务，而这种服务在普通地方您就很难享受得到。
7、开放式问题
开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说：“您能说说当时的具体情况吗？您能回忆一下当时的具体情况吗？“，一句话问出来，客户就滔滔不绝了，这就是开放式问题。
8、关闭式问题
关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述，是用来结束提问的。当客户描述完问题以后，你说：“您的意思是想重新更换产品，是这样的吗？“，这是一个关闭性的问题。
自我检查：请思考最近您身边发生的令您觉得很满意，或者非常不满意的客户服务案例。
篇3：房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责
房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责 本文关键词：客服部，房地产开发，岗位职责，营销，公司
房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责 本文简介：营销客服部岗位职责1.0目的明确客服部各岗位管理职责，确保客服部工作的正常进行。2.0适用范围适用于郑州中海房地产开发有限公司客服部的管理。3.0职责3.0营销部经理负责本管理规程的监督3.1客服主管负责各岗位管理职责的实施与督导3.2客服部专员负责执行相关岗位管理规范4.0客服部职责4.1客服部职
房地产开发公司客服部营销客服部岗位职责 本文内容：
营销客服部岗位职责
1.0
目的
明确客服部各岗位管理职责，确保客服部工作的正常进行。
2.0适用范围
适用于郑州中海房地产开发有限公司客服部的管理。
3.0
职责
3.0
营销部经理负责本管理规程的监督
3.1
客服主管负责各岗位管理职责的实施与督导
3.2
客服部专员负责执行相关岗位管理规范
4.0客服部职责
4.1
客服部职责
4.1.1
负责客户的签约及相关合同条款的解释说明；
4.1.2
负责与银行进行工作对接，明确按揭、公积金贷款政策，协助客户办理贷款手续；
4.1.3负责与房管局打理好关系，办理房屋备案、预告手续、作废合同、办理房屋产权证等工作；
4.1.4
负责客户购房后相关契税、维修基金票据的跟催、整理、归档工作；
4.1.5
负责处理、及时上报客户投诉，并协调各方资源制定解决方案并跟踪处理结果；
4.1.6
负责客户档案的收集、整理及归档工作；
4.1.7
负责客服部的培训及考核工作；
4.1.8
领导安排的其他工作；
客服部结构
基本
信息
部门名称
营销客服部
部门编号
部门直接上级岗位名称
营销经理
所属单位
中海地产
部门使命
制定完善的客服工作制度及流程；明确客服部的工作职责；做好窗口服务及公司形象展示工作；随时熟悉国家关于房地产行业的最新动态，收集相关政策并整理归档，及时推荐给营销经理做参考；与相关职能部门维系好关系；督促银行回款；
组
织
设
置
岗位名称
编制
岗位名称
编制
岗位名称
编制
主管
1
签约专员
1
按揭专员
1
权证专员
1
客服部主管岗位说明书
基本
信息
岗位名称
主管
岗位编号
所属部门
营销客服部
所属单位
中海地产
岗位
使命
全面负责客服部日常管理工作，包括合同签约、按揭贷款回款、权证办理、客户档案、客户投诉、政策收集、部门培训、客户管理等工作。
岗位
职责
及
工作
内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
部门内部管理
1.
根据公司年度经营管理计划，制定部门年度计划，并分解落实完成；
2.
配合行政部设计、优化本部门组织架构、岗位设置及职责，组织部门人员的业务培训和交流；
3.
负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作，负责直接下属的绩效管理工作，开展和组织专业培训帮助下属提高专业水平；
工作流程
管理
4.
负责培训并指导合同网签工作的顺利开展及合同审核工作，并及时建档、归档，形成电子台帐，便于统计和管理；
5.
负责与按揭银行、公积金中心处理好关系，了解银行或公积金的贷款新政，熟悉各银行的贷款差异，督促银行办件，催促银行放款并形成按揭放款台帐；
6.
负责与房管局相关科室的关系维系，熟悉办事流程，及时协助客户办理预告、抵押、产权备案工作，
7.
负责处理客户投诉及受理工作，组织相关部门处理实施，保证企业利益；
8.
负责客户档案的收集、整理、归档及保密工作；
9.
负责催促客户缴纳相关费用并及时回收票据，做好整理及归档工作；
10.
配合营销部向客户做好政策解释、合同条款说明工作，消除客户疑虑；
11.
领导安排的其他工作；
制度流程
12.
依据公司制度、流程管理的统一要求，建立和完善相关方面的制度、流程；
其他
13.
按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；
14.
负责房管局等政府部门及媒体保持良好关系，开展公关宣传；
15.
完成上级领导交办的其他工作。
工作
关系及素质要求
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
营销代理公司
按揭银行
公积金中心
房管局
直接下级：
签约专员
按揭专员
权证专员
本岗位
直接上级：
营销经理
公司各部门
专业知识
熟悉房地产客服工作流程及管理，熟悉银行按揭贷款、公积金相关政策，熟悉房管局办事流程，了解客户投诉处理方案的实施，熟悉客户档案的归档及保密工作，了解房地产政策。
通用素质
责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享
管理干部通用素质
组织协调、全局观及系统思维、团队领导、影响力、培育他人、作为意识、应变能力
职能素质
目标客户及市场导向、甲方能力、导演能力、印象管理、坚韧/自我激励、咨询能力、客户价值再造、冲突管理
签约专员岗位说明书
基本
信息
岗位名称
签约专员
岗位编号
所属部门
营销客服部
所属单位
中海地产
岗位
使命
准确无误进行网签合同并进行核对，对合同条款进行解释说明，对客户合同档案进行收集、整理、归档和保密工作。
岗位
职责
及
工作
内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
工作内容
1.
负责销售案场合同的签订、合同条款解释说明工作；
2.
负责与置业顾问、银行、中介对接合同资料及回收、发放合同管理工作；
3.
负责建立合同台帐，正确无误录入客户信息资料；
4.
熟悉按揭政策，配合办理客户按揭贷款；
5.
收集整理客户契税、维修基金票据，并建档归档；
6.
负责收集、更新国家关于房地产行业的各类最新政策，并形成电子台帐；
7.
负责受理客户投诉并形成电子台帐；
8.
配合其他岗位工作，完成领导交办的其他任务。
工作关系及素质要求
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
营销代理公司
房管局信息科
客户
本岗位
直接上级：
客服主管
直接下级：
无
营销部
公司各部门
专业知识
熟悉网签工作流程；熟悉合同条款内容；了解按揭贷款手续的办理；熟练掌握档案专业知识，保管并整理客户档案。
全员通用素质
责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享
职能素质
效率/条理性
按揭专员岗位说明书
基本
信息
岗位名称
按揭专员
岗位编号
所属部门
营销客服部
所属单位
中海地产
岗位
使命
熟悉按揭银行、公积金贷款政策；督促客户办理按揭手续，催促客户提交贷款资料；了解客户办理按揭手续过程及进程；催促银行放款并建立下帐台帐；督促客户缴纳相关费用并及时回收票据。
岗位
职责
及
工作
内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
工作内容
1、
负责与银行对接，为客户办理按揭、公积金客户贷款手续；
2、
随时掌握贷款客户办理手续的进度及资料准备情况，随时跟催；
3、
负责建立按揭台帐，每日进行更新并落实放款客户及放款金额，与财务对接下帐信息；
4、
与银行对接，督促客户办理抵押手续；
5、
熟悉并收集按揭银行、公积金政策，并形成电子台帐；
6、
督促客户缴纳相关费用（抵押费、契税等），跟催票据的回收情况，并形成电子台帐；
7、
完成领导交办的其他任务，配合其他岗位工作。
工作关系及素质要求
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
营销代理公司
按揭银行
公积金中心
客户
本岗位
直接上级：
客服主管
直接下级：
无
营销部
公司各部门
专业知识
熟悉按揭、公积金贷款政策；指导客户办理贷款手续，催促客户提交按揭资料及资产证明材料；与银行对接办理按揭进程及放款情况。
全员通用素质
责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享
职能素质
效率/条理性
权证专员岗位说明书
基本
信息
岗位名称
权证专员
岗位编号
所属部门
营销客服部
所属单位
中海地产
岗位
使命
负责办理合同的备案、预告、合同作废、变现等房屋交易的各类手续工作。
岗位
职责
及
工作
内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
工作内容
1、负责与房管局各科室（产权、抵押等）维系好关系；
2、负责客户的商品房买卖合同备案登记、抵押贷款合同的领取、预告登记手续的办理、作废商品房买卖合同登记、注销抵押贷款合同登记工作的协调配合，并及时办理登记、注销手续；
3、负责公司所建商品房的新建登记工作和在建工程抵押登记工作；
4、负责客户房屋产权证、国有土地证的办理；
5、负责收集更新交易所、国土局关于各类登记的最新政策；
6
、负责预售商品房的变现前的资料准备及变现工作；
7
、负责移交客户已备案登记的商品房买卖合同、抵押贷款合同；
8
、负责交房前的客户税费清算工作；
9
、负责与财务部完善税费冲帐工作；
10、配合其他岗位工作，完成领导交办的其他任务。
工作
关系及素质要求
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
房管局各科室
银行
本岗位
直接上级：
客服主管
直接下级：
无
营销部
公司各部门
专业知识
熟悉房管局各类手续办理流程
全员通用素质
责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享
职能素质
效率/条理性
