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岗位职责-综合部行政主办

发布时间:2021-10-13 10:01:06

岗位职责-综合部行政主办 本文关键词:岗位职责,主办,行政,综合

岗位职责-综合部行政主办 本文简介:岗位说明书岗位名称行政主办岗位编号所在部门综合部岗位定员1直接上级部门经理直接下级0所辖人数0起点职级岗位职责:负责公司文化宣传、公司制度的起草、公司物品的管理登记、岗位职责制度、公司办公日常预算和管理,公司对外联系协调工作,关键绩效:频度角色职责1描述:企业文化、公司活动宣传工作基准1、组织、协助

岗位职责-综合部行政主办 本文内容:

岗位说明书

岗位名称

行政主办

岗位编号

所在部门

综合部

岗位定员

1

直接上级

部门经理

直接下级

0

所辖人数

0

起点职级

岗位职责:

负责公司文化宣传、公司制度的起草、公司物品的管理登记、岗位职责制度、公司办公日常预算和管理,公司对外联系协调工作,关键绩效:

频度

角色

职责1

描述:企业文化、公司活动宣传工作

基准

1、组织、协助集团公司的文化宣传工作、活动。

2、公司文化宣传、投放广告、展会的组织、公司内部刊物的印务、分发。

3、与各子公司进行联谊(如篮球比赛、拨河比赛、唱歌比赛等)。

4、组织公司内部活动(员工培训、拓展、年会、旅游等),强化公司内部的凝聚力。

5、竞赛、义务劳动、志愿者活动。

6、新闻信息拟稿、核稿工作及宣传栏的管理

7、集团内刊的组稿、催稿及通讯员队伍的更新

8、指导并协助子公司行政人事相关事宜

职责2

描述:

公司制度、形象的建立、督导、管理和执行。

基准

1、公司企业文化的策划、渲染。

2、公司制度制定、发文、修订、督导、执行。

3、公司员工礼仪的督导、员工手册的宣传推广。

4、卫生安全的检查、安全生产监督。

5、督导卫生安全的整改,整理方案和成绩OA上发表。

6、厂区绿化管理,环境卫生管理、厂区安全管理检查(1次/每月);

职责3

描述

公司财产、物品、证件管理维护。

基准

1、公司文献、制度、刊物、资质证书、资料文件的整理、归档和保管工作。

2、公司的固定财产、办公用品设备、仪器仪表、等物品登记造册、分发、管理。

3、日常事物、会议记录、法务合同、财产保险的管理。

4、公司财务安全的防范工作。

职责5

描述:员工关系、福利、管理。

基准

1、员工满意度调查或员工访谈(1次/每月)。

2、劳资纠纷和劳动关系协调。

3、员工工伤申请及相关工伤手续办理,安全事故分析与汇总。

4、残疾人保障工作。

5、计生工作和流动人员管理。

6、生日蛋糕、礼券及工人聚餐名单的提报(1次/每月)

7、防暑降温饮料名单(5月、6月、7月、8月、9月)

8、其他福利,如结婚、住院慰问等申报。

职责6

描述:日常财务预算、核算。

基准

1、年度日常工作财务预算、经费管理、财务报销、培训经费预算等财务协助工作。

2、校对总务填报的食堂日清单(每月10日前);

3、食堂每月费用统计汇总(每月10日前);

4、食堂的食用油、大米需求及采购流程的发起,及接收验收工作(每月3日);

5、快件公司(EMS)单据的汇总、校对和付款通知(月每10日前完成);

6、营销部香烟人数的校核,采购流程的发起,及接收验收工作(每月3日);

7、茶叶及办公用品采购流程的发起,及接收验收工作(每月3日);

职责7

描述:其他工作

基准

1、配合其他部门或同事工作

2、领导交办及临时性工作

岗位权力:

岗位接口与要求:

(根据ERP流程来填写)

关键作业流程:

(根据ERP流程来填写)

关键信息输入和输出:

(根据ERP流程来填写)

任职资格:

教育水平

本科及以上学历

专业

行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业

职业资格

经济师、人力资源管理师

年龄及性别

年龄不限,性别不限

培训经历

管理知识培训,人力资源、行政管理知识培训,ISO质量环境管理标准培训等

经验

5年以上工作经验,3年以上行政人事事务管理经验,1年以上行政人事部门负责人经验

知识

具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、人力资源管理知识、ISO质量环境管理标准,劳动法律法规和政策,环境保护相关法规等

基本能力要求

具备一定的团队管理能力、风险控制能力,沟通协调能力,计划执行能力和较强的学习能力。

基本技能要求

1)

对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉各项行政人事工作流程;

2)

具备一定的文字功底,熟悉办公文案写作;

3)

熟练运用办公软件,熟练操作OA系统,了解基本网络知识。

个性品质特征

服务意识、安全意识、成本意义,工作原则性强。

其他:

使用工具设备

电脑、网络

工作环境

办公室,舒适,基本无危险,无职业病危险。

工作时间特征

标准工作时制,无明显的节假日。

所需记录文档

备注:

相关说明:

频度填写分类:①每天;②每周;③每月;④每双月;⑤每季;⑥每半年;⑦每年。

承担角色填写分类:①独立;②牵头;③参与。

篇2:综合部工作心得体会

综合部工作心得体会 本文关键词:心得体会,综合,工作

综合部工作心得体会 本文简介:综合部工作心得体会在综合部工作的日子里,每天都忙忙碌碌,可仔细想想,说不出做了多少工作,也没有突出的成绩。渐渐发现综合部的工作不仅是处理各类文件的编制、信息报送、后勤的保障、安全生产等问题,还要应对一系列临时的、突发的交办事项或任务,这类工作千头万绪,繁杂琐碎。稍有疏忽大意变会导致纰漏的产生。俗话说

综合部工作心得体会 本文内容:

综合部工作心得体会

在综合部工作的日子里,每天都忙忙碌碌,可仔细想想,说不出做了多少工作,也没有突出的成绩。渐渐发现综合部的工作不仅是处理各类文件的编制、信息报送、后勤的保障、安全生产等问题,还要应对一系列临时的、突发的交办事项或任务,这类工作千头万绪,繁杂琐碎。稍有疏忽大意变会导致纰漏的产生。俗话说的好细节决定成败!正是这些工作,使我思想上、学习上、工作能力上都有了不同层次的提高,使我慢慢地成长。

一、

学习经验,提高素质。

综合部工作千头万绪,压力大,责任重,时间要求,质量要求都很高,这都需要有高度的自觉性、任劳任怨去做好每一项工作,把它看作是一个机遇,一种光荣,一份责任,一项使命。“华山再高,顶有过路”,没有做不好的事情,只有做不好事情的人。我非常感谢公司给我提供了这样一个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。

二、未雨绸缪,善于总结。

对待下达的阶段性工作,不等、不靠,主动着手,提前准备;对领导临时交办的任务、突发情件等非定性工作,要养成急事急办,特事特办的习惯,尽量把问题想在前面,把工作做在前头,才能确保交办的事项在规时间内有着落、有反馈。

三、承上启下,细致细心。

“身为兵位,胸为帅谋”,要不断提高为领导服务的意识,协助好综合部主任当好参谋。对于收发文件、编发信息、博文审批等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,工作中我必须做到积极主动,细致细心才能确保办公室日常工作的顺利进行,有条不紊,有理有章。

四、把握全局,追求完美。

综合部工作的无小事,大事办好了是小事,小事办坏了就是大事。综合部每天要处理大量的琐碎事务,但对任何事都不能忽视,认真对待,如会议组织、文件起草、接待、公章管理等。如果不出问题,觉得是很小、很平常的事,如果出了问题就可能是天大的事。因为综合部任何一个环节都在代表着公司。力求实现工作的“零失误”,防止因1%造成100%的失败。

在综合部工作的这些日子里,我仍存在着很多不足:一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

针对存在的不足,在未来的工作中要更加严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。避免错字类不应该发生的问题。

篇3:2020公司综合部个人工作计划范本

20XX公司综合部个人工作计划范本 本文关键词:工作计划,综合,公司,XX,范本

20XX公司综合部个人工作计划范本 本文简介:20XX公司综合部个人工作计划范本[1]20XX年,综合部将真正贯彻落实公司提出的“销售突破,产品定点,加快开发,有序管理”指导方针,积极推进公司的快速发展。人才引进方面要做到招聘程序规范化,严把人才入口关,提高人才引进的质量。人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完

20XX公司综合部个人工作计划范本 本文内容:

20XX公司综合部个人工作计划范本[1]

20XX年,综合部将真正贯彻落实公司提出的“销售突破,产品定点,加快开发,有序管理”指导方针,积极推进公司的快速发展。人才引进方面要做到招聘程序规范化,严把人才入口关,提高人才引进的质量。人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。管理方面要以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。文化宣传方面要抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。后勤建设方面严抓工程质量与成本控制,改善公司基本面貌与员工工作、生活、娱乐环境,提升公司价值影响力。后勤服务方面要热忱、周到,保障水、电供应,确保膳食质量,搞好环境卫生,提高服务水平,做好后勤支持,加强安全防范,营造和谐园区。

20XX年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全”思路开展,实现工作业绩新突破!

一、招贤纳士、聚集人才。

产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展,一切都离不开人。为公司招募人才,是综合部的重心工作。针对公司当前情况,深入各部进行人才需求调研,向外及时发布招聘需求信息,合理组织人才招聘,规范人才招聘过程控制程序,严把人才入口关,为公司招收合格人才。今年的任务是满足公司本年度的工作需求,100%完成招聘计划。

二、主动培训、储备人才。

社会在发展,科技在发展,公司在发展,人才也需要发展,才能满足公司发展的需求。在我们这种以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。

通过建设和完善培训体系,来规范培训过程控制程序,提高培训效果,合理组织,有效推进,为公司培养德才兼备的人才,为公司长远发展做好人才储备。多年来,这项工作均无明显成绩,随着公司的发展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的培训计划,稳步推动计划的实施,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求挖掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。

三、加强制度建设、推进管理制度化。

企业中经常出现很多人和事难以评价,很多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的一门学科——管理学。企业的规模越大,管理的重要性就越发明显,为了提高产品品质,就有了质量管理体系,为了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理体系,为了提高员工素质与工作能力,也就有了人力资源管理。

作为综合部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设首当其冲。今年要完善绩效管理方面的制度建设与推广应用,对员工实行合理的工作评估,对员工工作作出正确的业绩评价,激励员工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月报、工作记录管理制度来支持绩效考核的应用;要完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;要建立培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的;要完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;要完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;要建立奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;要完善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;要完善门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,加强日常安全防范与检查,确保园区的安全与和谐。

四、加强文化宣传、提升人文氛围。

公司文化直接影响公司影响力和员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精髓,打造公司文化氛围,综合部要担当首要责任。今年提炼出公司的核心文化,要加强活动投入,提高活动效果;要经常更新公司内部宣传刊物,抓正面题材的典型人物、事迹,及时报道、渲染,来提高员工的认识,引导员工思想与公司思想统一化,提高整个团队的凝聚力,提高员工对公司的满意度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。

五、加快后勤建设、改善公司形象、提升企业品味。

20XX年,公司在全面发展,后勤建设也需加快步伐。要建设员工娱乐、休闲场地与设施,丰富员工生活;要完成公司园区绿化建设和办公大楼门厅建设,来提高企业品味,树立公司良好的外部形象;要严格控制成本开支,避免浪费。

六、提高后勤服务质量、营造安全和谐园区。

加强后勤服务工作人员的思想教育、工作指导、

、工作监督,依据公司相关制度,严格要求,增强后勤工作人员责任心与服务意识,不断提高服务水平。加强后勤管理,及时落实具体事项,提高警惕,做好安全教育与防范,对公司员工组织一次消防知识学习和消防演练,做到无事故发生,确保公司人身、财产安全。

公司的明天,也是我们的明天,综合部全体职员要团结一致、亲密协作、勤奋工作,要有高度的责任感和进取心,要能正确面对困难、敢于迎接挑战、树立工作榜样,创造工作新的突破。

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