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党群众路线教育实践活动个人对照检查材料范本学校工会主席

发布时间:2021-11-03 10:53:15

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料范本学校工会主席 本文关键词:对照,实践活动,范本,工会主席,群众路线

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料范本学校工会主席 本文简介:党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料范本学校工会主席根据厅党组和学校党委的统一部署和安排,今年7月我校在党员干部中开展了以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动。作为一名新提拔的校领导,作为一名组织教育培养了多年的青年干部,对我个人来讲,这次群众路线教育实践活动,既是一次作风整顿学习的

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料范本学校工会主席 本文内容:

党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料范本

学校工会主席

根据厅党组和学校党委的统一部署和安排,今年7月我校在党员干部中开展了以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动。作为一名新提拔的校领导,作为一名组织教育培养了多年的青年干部,对我个人来讲,这次群众路线教育实践活动,既是一次作风整顿学习的机会,也是一次重要的审视自我,反思自我,解剖自我,提高自我的大好机会。

自我校开展群众路线教育实践活动以来,按照实施方案的安排,我积极投入到活动之中,主要做了五个方面的工作:一是积极参加学习活动,深刻领会活动主题和要求,认真撰写心得体会。二是通过座谈会、调查访谈、信箱等多种方式和途径广泛征求意见和建议。三是围绕重点问题,深入调查研究,撰写调研报告。四是认真对照检查,集中查摆不足和差距,深刻剖析原因。五是边学边改,加强整改,初步明确了努力和改进方向。

下面,我将个人一些主要问题和产生这些问题的原因以及今后努力改进方向汇报如下,不足之处,敬请大家提出批评意见。

一、遵守党的政治纪律的情况

作为有15年党龄和16年工龄,并且先后两次分别到贫困地区和沿海发达城市挂职锻炼的年轻干部来说,我一直坚定对马克思主义的信仰,坚定对社会主义和共产主义的信念,坚定对中国特色社会主义道路认同,坚定对实现学校跨越式发展的信心。我一直坚持四项基本原则,在思想和行动上能与党中央和省委、厅党组、学校党委保持高度一致,认真落实党的政治纪律、组织纪律和工作纪律,自觉接受党的纪律约束。我一直坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观指导工作,坚持用党章和中国特色社会主义理论武装头脑,坚持学习党章、党纪法规和党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验、基本要求等内容。在学校维护班子集体的形象和权威,维护班子团结和学校发展大局,带头执行廉洁从政的各项规定,自觉抵制各种不正之风,从不干涉干部选任、人才引进、招标投标、科研立项、项目经费等工作。但是,在贯彻执行民主集中制出席会议时,有时更多考虑维护班子团结而不想充分表达自己的意见和建议;有时工作繁杂而与下属主动沟通交流偏少,管理从宽不严格。

二、转变工作作风方面的情况

根据中央“八项规定”、省委“九项规定”和省卫生厅17项规定和省教育厅相关规定,学校党委结合实际,研究制定我校改进工作作风密切联系群众的“八项规定”,从改进调查研究、大力改进会风文风、改进信息报送和新闻报道、规范公务活动接待管理、严格公务出差学习管理、厉行勤俭节约、改进工作效能和形象等方面提出了具体要求。我一直坚持认真学习和带头执行各项规定和要求,从小事做起,率先垂范,要求别人做到的自己先做到,要求别人不做的自己先不做。但是,个人作风建设与上级的规定要求和群众的期望还有差距,有时有放松的思想,只要随学校大局不是太差就行了;有时忙于事务性工作而深入基层调查不深入,工作安排不扎实。

三、“四风”方面存在的主要问题

今年秋季开学初,根据学校党委班子成员的分工,我分管工会、计划财务、招生就业等工作,联系思想政治理论课部,目前暂时还兼任党政办公室主任。结合群众路线教育实践活动,我在作风上对自己提出了更加严格的要求。作为班子一员,我认真坚持民主集中制,非常爱护和珍惜班子的团结合作。作为副职,摆正位置,加强学习,熟悉工作,尽快转换角色。在决策过程中能够积极建言进策,对校党委作出的决策、决议,坚定不移地贯彻执行,敢于大胆负责,敢于承担责任,不推诿,不扯皮,自觉维护党委的权威和其他各个成员的形象。注意多深入基层,多深入一线,多与群众谈心,积极向基层部门提出指导意见,向党委反馈,增强了工作的针对性。在廉洁自律方面,自觉以一个共产党员的标准严格要求自己,做到清正廉洁,警钟长鸣,不利用职权谋取不正当利益。在精细化管理方面,强化制度建设,严格工作规程,坚持服务前伸,狠抓制度措施的落实,从而进一步提高了管理、服务的水平。虽然做了一定的工作,但作风建设与教育实践活动目标要求相比,与上级党组织的要求和学校职工群众的期望相比,还存在不少差距。

(一)在形式主义方面的表现

平时忙于事务较多,学习的积极性和主动性还不是很强。理论学习还不是十分主动,理论钻研还不是十分深入。在以理论指导自身工作实践的超前学习及结合上,仍有一定差距。深入基层部门调查研究比较少,对有些真实情况了解不全面。工作督查和落实力度不够,部门工作效率有待提高。

(二)在官僚主义方面的表现

办事有时急躁、不够稳重,从早到晚,忙忙碌碌,与群众角色转换和换位思考偏少,与基层同志交流沟通不够,思想政治工作不够细致和深入。执行上级决定,有时依葫芦画瓢没有结合实际,有时凭经验办事没有创新,有时甚至回避矛盾或敏感问题。批评与自我批评做得还不够,对同事的缺点过失,由于考虑感情的多而没有大胆指出。

(三)在享乐主义方面的表现

有时不重学习、不想学习,缺乏持之以恒的认真精神。工作上有时满足现状,不想再吃苦多受累,有些小事处理上有得过且过的思想,甚至有贪图享乐的思想。

(四)在奢靡之风方面的表现

办公预算支出控制有时不严格,接待有时考虑面子而讲究档次。

(五)其他问题的说明

按照湘群办发【2013】10号文件关于要把群众反映强烈的七个突出问题逐一对照检查的要求,就有关问题报告和说明如下:

一是“车轮上的铺张”问题,我是刚提拔的副校级领导,根据学校的条件没有安排公车用于上下班,仅偶尔因公务需要才要后勤安排车辆外出办事。

二是“人情消费”问题,近几年家里没有发生婚丧嫁娶事情,不存在大操大办问题。

三是“职务消费”问题,在公务接待时基本能够按公务接待标准执行,本人不抽烟,仅对外接待时偶尔喝点酒。

四是“三公经费开支过大”问题,能够遵守三公经费规定,严控三公经费预算、开支。

五是“配备身边工作人员”问题,本人身边没有配备工作人员。

六是“违规占用住房和办公用房”问题。本人除了私房,没有在任何地方占用房屋。现在的办公室是原副校级领导所用的,由学校后勤部门统一安排,面积有点超标,使用时未做任何装饰。

七是“管理家属子女和身边工作人员”问题,我爱人是学校一名普通工作人员,我对她要求一直非常严格,从不主动过问和干涉我的工作,帮我把好了廉政关;我女儿尚小,还在读小学五年级。对分管部门的工作人员,要求严格,没有发现违纪问题。

四、存在问题的原因和根源

上述问题的存在是表面的,但问题的实质是深层次的。有客观的因素,更重要的是主观因素造成的,分析起来:

一是宗旨意识有所淡薄,理想信念不坚定。通过耳闻目睹,总觉得社会风气不如人意,特别是看到社会上很多与党和人民的要求相差甚远的现象时,自己虽有一种切肤之痛的感觉,但也误认为这些不良风气已积重难返了,我们也无能为力。甚至为了自己的工作方便,推动主办工作的进程,也有意无意,采用一些不太适当的措施以期推动工作的进展。因此自己脑海中美好的理想和坚定的信念就有不同程度的淡化,宗旨意识有所淡薄。在大家一切向钱看、宗旨意识普遍淡化的今天,认为自己各方面都做得比较好了,没有从思想上真正认识到全心全意为师生员工服务是我们工作的出发点和落脚点,是否把师生员工的利益看得高于一切,重于一切,是衡量一个领导干部党性观念强不强的重要标志。

二是对作风建设的理论学习缺乏热情、深度不够。由于对作风建设的理论学习重要性存在片面的认识,对学习缺乏主动性和刻苦钻研精神,只是读读写写就算是学习了,对所学内容的理论内涵未能进行深入思考和研究,不能很好地从深度上把握这些理论的精髓,而且,对所学的理论知识不能很好的同实际工作进行有机的结合,真正做到学以致用,因而工作方式和方法上还缺乏创新意识,不能很好地适应学校快速发展的需要,使得本职工作缺乏活力和创新。

三是工作作风有些简单不扎实。由于事务性工作较多,对工作中出现的一些问题和矛盾,没有冷静下来认真思考,分析和寻求解决办法,而是简单轻率责怪他人。有时把问题简单化,以为没有什么大事,没有花时间深入师生之间了解真实情况,而把简单问题复杂化,反而影响工作,造成不必要的影响。忽视了同同志们的沟通和思想工作,只看重问题的存在,对产生问题的深层次原因查找和分析的不到位。在注意倾听学生和教职员工的不同看法方面有时还做得不够,而且在处理问题过程中偶尔激动,情绪和态度控制得不是很好。

四是只注重工作任务完成,忽视师生的思想教育和思想沟通。由于深入调研做得不够,同师生的交流沟通相对欠缺,致使自己对师生的思想动态不能及时全面的掌握。在对工作检查过程中也是过多的把目光放到了规章制度、工作任务的执行情况和各项具体指标的完成,忽视了对职工思想状态的掌握和了解,对职工工作、生活当中存在的困难和思想上存在的问题关心的不够,遇到问题往往缺少针对性较强的解决办法,导致一些问题的出现和反复。

五是批评与自我批评开展得不够好。由于碍于情面,有时对所在部门和主管部门干部和职工中出现的问题没有大胆地进行批评,同班子成员间的交流沟通欠缺,存在主观主义的现象,遇到问题不注意发挥集体智慧,有时凭自己的主观认识下结论、做决策,导致工作中存在认识问题片面、决策与实际情况结合不紧密等问题。

五、今后的整改方向及努力措施

在今后的工作中,我一定要坚持群众路线,不断加强作风建设,增强组织领导能力,发扬成绩,改正不足,把握机遇,创新理念,尽职尽责地做好本职工作:

1、加强理论学习,坚定理想信念。通过学习,进一步增强理论素养,增强政治素质,增强辩证思维能力,增强贯彻党的基本理论、基本路线、基本方针的坚定性和自觉性,增强党性观念和大局意识,增强班子的团结,努力提高班子的凝聚力和战斗力,做到在任何时候、任何情况下,都能坚定正确的政治方向和政治立场,坚持党的基本路线不动摇,坚定地走建设有中国特色的社会主义道路不动摇。同时,坚持向群众学习,向实践学习,结合思想实际,查找思想问题,不断提高工作能力和工作水平。

2、强化宗旨观念,改进工作作风。牢固树立群众观念是我们根本的政治观念、群众路线是我们根本的工作路线的思想,不断强化为人民服务的意识,始终把广大群众的利益放在我们想问题、办事情、做服务的首位。坚持深入基层、深入群众,特别是要充分发挥工会的组织优势,发挥桥梁和纽带作用,转变工作作风,加强同部门和班子成员间的沟通和交流,克服形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,发挥好集体智慧。工作中摆正自身位置,正确处理各方面关系,最大限度的激发职工的工作积极性。认认真真、实实在在地帮助群众解决一些实际困难和问题;努力为群众排忧解难,最大程度地让群众满意。同时,积极出谋划策,与班子成员一起努力为基层搞好服务,让师生满意。

3.加强廉洁自律,提高拒腐防变能力。党的群众路线教育活动,本身就是对党员干部世界观、人生观、价值观、理想信念、宗旨的一次梳理,我一定尽自己最大的努力,全身心地投入到这场教育活动中。牢固树立无私奉献的精神,要把个人的追求融入党的事业之中,正确对待权力、金钱、名利。遵守党的章程,认真履行党员义务,自觉维护党的形象,做到思想上、言行上与党组织保持高度一致。从思想上筑起抵御腐朽思想侵蚀的坚固防线,增强拒腐防变的责任感和紧迫感。明明白白做人,清清白白做事,真正做到自重、自省、自警、自励,力求做到防微杜渐,经得起考验,始终保持共产党人的政治本色。在生活上严格要求自己,敢于抵制各种不正之风和腐败行为。自觉接受党组织和教职工的监督,以实际行动树立自身良好形象。

4.保持旺盛状态,努力干事创业。继续保持旺盛的工作状态,维护班子团结,共同干事创业;工作中要常思为政之德,时刻反思自己工件中的不足之处,与同志们加强沟通和交流,多开展批评与自我批评,多深入基层,了解群众所思、所想、所求,为职工办实事办好事。总结工作所获,静思考,多谋学校发展大计,形成合力干事创业,给群众做出表率。时刻提醒自己,守住底线,永葆青春,为党多做有益的工作,求实、求效。

总之,党的群众路线教育实践活动,要围绕主题和目标要求深入推进,特别是在反对“四风”问题今后改进措施与努力方向上作出公开承诺,接受监督,并以实际行动履约践诺,今后我将在领导和同志们的帮助支持下,进一步提高思想认识,转变工作作风,振奋精神,加倍努力,出色完成各项工作任务,为学校建设和发展多作贡献。

篇2:靖江市xx金属材料有限公司物资管理办法(制度范本)

靖江市xx金属材料有限公司物资管理办法(制度范本、doc格式) 本文关键词:靖江市,范本,材料有限公司,管理办法,物资

靖江市xx金属材料有限公司物资管理办法(制度范本、doc格式) 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632靖江市XX金属材料有限公司物资管理办法1目的1.1为了规范公司物品的申购、采购、领用、保管行为,有效进行控制,特拟订本办法。定义1.2固定资产:指使用期限超过一年、单位价值在

靖江市xx金属材料有限公司物资管理办法(制度范本、doc格式) 本文内容:

天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin

;QQ:1318241189;QQ群:175569632

靖江市XX金属材料有限公司物资管理办法

1目的

1.1

为了规范公司物品的申购、采购、领用、保管行为,有效进行控制,特拟订本办法。

定义

1.2

固定资产:指使用期限超过一年、单位价值在2000元及以上的厂房、建筑物、机器、机械、行车、运输工具、电脑及其外设、传真机、复印机、空调、安防器材以及其他与生产经营有关的设备器具、工具等。

1.3

生产原材料:指用于生产直接参与冶炼反应的废铜、松树原木、木炭、煤炭、稀土等材料。

1.4

生产辅助材料:指用于生产过程中,起加热、降温、动力、传输、测试、包装等作用的辅助性材料如乙炔、氧气、氩气、柴油、乳液、吹氧管、触媒、包装塑膜等。

1.5

低值品:凡不属于固定资产、生产用原材料及辅助材料,耐用期在一年以上,单价原值不足固定资产规定限额的低值仪器、仪表、工具、量具、刻度器具、安防器材等。

1.6

易耗品:凡不属于固定资产、生产用原材料及辅助材料,耐用期在一年以下,使用过程中易损、易坏的玻璃器皿、原器件、零配件、办公用品、生活用品、劳保用品、印刷品等。

职责

1.7

行政部门:物品申购审批;对印刷品、医药品、办公文具进行收发保管与管控;对易耗品发放标准、低值品损坏或丢失之赔偿办法的制定;对低值品报废的鉴定和审批;根据财务部的安排参与物资盘点工作。

1.8

采购部门:根据已批准之申购单按有关规定进行采购,确保使用单位的需求满足以及采购价格的合理性。

1.9

仓储部门:根据安全存量对生产性物资包括原材料和辅助材料进行申购;对除印刷品、医药品、办公文具以外的所有采购回来的物资,进行分类管理;建立收发存台帐及制作月报表;根据财务部的安排具体执行库存物资的月、季、年度的清查盘点工作。

1.10

质检部门:对所有采购回来的物资根据申购需求及有关标准进行质量检测。

1.11

财务部门:物品申购审批;物资成本核算;货款审核并支付;对物资申购、采购、收发、保管、报废的全过程进行全面监督;组织对库存物资的月、季、年度的清查盘点工作。

1.12

使用单位:根据部门需要按规定进行物资申购与领用;对消耗性物资进行数量控制确保不浪费;对工具、器具、仪表、机械进行保管与保养;根据财务部的安排参与物资盘点工作。

权限

申购物资

金额范围

申购单位

部门经理

行政部经理

财务部经理

总经理

备注

固定资产

2000元以上

使用单位

审核①

审批②

审批③

核准④

原材料

2000元以下

仓库

审核①

审批②

审批③

2000元以上

仓库

审核①

审批②

审批③

核准④

辅助材料

2000元以下

仓库

审核①

审批②

审批③

2000元以上

仓库

审核①

审批②

审批③

核准④

低值品

1000元以下

使用单位

审核①

审批②

审批③

1000元以上

使用单位

审核①

审批②

审批③

核准④

易耗品

1000元以下

使用单位

审核①

审批②

审批③

1000元以上

使用单位

审核①

审批②

审批③

核准④

1.13

流程

1.14

具体流程图如下表。

使用单位/材料仓库

填写《申购单》

申购部门主管

行政部门主管

采购部门主管

品质部门主管

仓储部门主管

必需性审核

制度性审核

财务部门主管

资金额度审核

总经理

批准申购计划

安排采购作业

安排质检作业

入库/出库手续

1.15

申购

1.16

申购单位应对日常生产、工作所需物质做好申购计划,并根据采购部门提供的采购周期统筹安排,要避免一天到晚在申购的现象,避免临时抱佛脚的现象。

1.17

所有物资的采购,均应事先填写《申购单》,详细注明“品名、规格、单位、数量、预估金额、用途、交货日期”等项目,并按审批程序向上呈报。对申购物品有特别要求的,应附相关资料。

1.18

因生产条件变化而造成的特急件申购,为了利用时间,缩短采购周期,可以由申购部门主管向采购部门先口头提出,随后的一天之内再补办好申购手续。

1.19

部门主管对《申购单》的审核,侧重于必要性审查:是否一定要购买?是否一定要购买这么多?是否可以用现有物品替代?

1.20

行政主管对《申购单》的审核,侧重于低值品、易耗品申购之制度性审查:是否符合有关规定由对口部门在申购?是否有重复申购?其申购数量是否超过规定限度?

1.21

财务主管对《申购单》的审核,侧重于原材料、辅助材料申购之资金额度审查。

1.22

根据审批权限,大宗物资(量大或金额高)的申购,应呈总经理最后核准。

1.23

《申购单》一式三联,第一联存根由申购单位自存,第二联交采购部门做为采购依据(要签收),第三联交行政部门备查。

1.24

申购计划变更时,如是取消申购,可以直接在《申购单》上划掉对应物品;如是追加申购,应当另外再填写《申购单》。

1.25

采购

1.26

采购部门在收到已获批准之《申购单》后,应立即按《采购管理制度》进行采购作业。

1.27

通常情况下,其采购流程为:寻找供应商→看样→询价/比价/议价→确认样品→下《采购单》→大货。

1.28

对于实际价格与预估价格逆差较大的,以及金额超过2000元的《采购单》,必须呈总经理最后核准。

1.29

物品采购回来后,应当通知质检部门进行检测,在质检合格后方可办理入库手续,由仓储部门开出《入库单》。

1.30

采购部门凭手续齐全的《申购单》、《采购单》、《入库单》到财务部门申请货款。

1.31

领用

1.32

所有物品领用,均应填写《领料单》,《领料单》一式三联,第一联存根由领料单位自存,第二联交仓储部门记帐,第三联交财务部门稽核。

1.33

对于固定资产以及低值品的领用,必须由仓储部门建立个人资产台帐,并坚持定额发放与以废换新制度。

1.34

对于原材料与辅助材料的领用,必须按生产计划之设定定额发放,要避免浪费与挪用现象。

1.35

对于易耗品的领用,必须加强监督,完善易耗品实时消耗登记制度。

1.36

保管

1.37

未领用物品,由仓储部门负责保管,应当建立收发存明细帐,并定期进行清查盘点,保证帐物相符。

1.38

已领用物品,应当坚持“谁领用,谁负责”原则,由领用人对领用物品(含工具、器具)进行保管。

1.39

人员有异动如调离岗位或离职时,应当对所领用工具、器具进行移交,双方签字确认后交仓储部门进行资产转移登记。

1.40

物品丢失或损坏时,应查明原因。无正当理由者,应视情节轻重按丢失或损坏物品之新旧程度由保管人赔偿;因不可抗拒原因造成丢失或损坏时,应由保管人提出书面报告,报部门主管确认,并经行政部门及财务部门主管审批,方可对丢失或损坏物品进行帐目注销。

1.41

物品由于产品淘汰或遭受非常损失等原因无法继续使用需报废时,由使用部门提出申请,并注明报废原因,经行政部门及财务部门主管确认后方可报废。报废手续办妥后,应及时注销台帐。报废后需领用补充的,按新领手续办理。

1.42

实施

1.43

本办法为框架性文件,具体环节如采购、仓储、质检等,另由相关部门制定实施细节。

1.44

本办法在实施过程中,有违反者则视情节轻重根据《员工守则》有关规定处分。

1.45

本办法呈总经理核准并公示之后即开始生效,修订程序亦同。

篇3:成功企业档案管理制度范本

成功企业档案管理制度范本 本文关键词:范本,管理制度,档案,成功,企业

成功企业档案管理制度范本 本文简介:文章来源:中顾法律网www.9ask.cn中顾法律网提供免费法律咨询请进入http://www.9ask.cn/souask/找律师就到中顾法律网中顾法律网携万名律师帮您解答法律问题成功企业档案管理制度范本(一)公司档案管理办法第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本办法。第二

成功企业档案管理制度范本 本文内容:

文章来源:中顾法律网

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成功企业档案管理制度范本

(一)公司档案管理办法

第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本办法。

第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为

主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管

理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考

价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

第三条公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检

查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是:

收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;

积极开展档案的提供利用工作;

进行档案鉴定;

进行档案统计;

保管部分科技档案;

认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌

握归档的基本方法,保证档案质量。

第四条归档

——

第五篇后勤管理规章制度典范

归档的文书包括:

公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。

公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以

及全公司的规章制度)。

公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。

国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

公司各部门的发文。

其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。

第五条归档要求

归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件

内容进行归档。

在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。

案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长

期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。

按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目

录。

第六条档案借阅

借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档

案室查阅的,要经过办公室主任批准。

借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周。

借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,

未经批准不得复印档案。

借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准。

(二)公司档案管理制度

第一条管理部门

文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。如

因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经文书管理部门主管同意后妥善保存,文书

管理部门以影本归档。

—+—

---------------------------------------1712

第二十章后勤档案与图书刊物管理制度

各分公司档案分类目录及编号原则,由各公司经理室或事业部经理室统一制定,

总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。

第二条文件点收

文件结案移送归档时,根据如下原则点收:

检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入。

文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。

文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。

与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。

有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将

文件归档处理。

第三条文件整理

点收文件后,应依下列方式整理:

中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢。

文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。

第四条档案分类

档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分

类。先以部门区分,部门区分之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小

类。

档案分类应力求切合实用。如果因案件较多,三级分类不够应用时须在第三级之

后增设第四级“细类”。如案件不多,也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

同一“小类”(或细类)的案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够

使用时,可分为两个以上的档类装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

每一档夹封面内首页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个

“目次”编号为原则。

7

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