技术服务方案 本文关键词：技术服务，方案
技术服务方案 本文简介：技术服务方案西安华桑科技发展有限公司（以下简称“华桑科技”）自成立之日起，就把为客户提供及时、优质的服务做为公司的基本宗旨。我们认为，华桑科技的信誉不但建立在为客户所提供先进、可靠产品的基础上，更依托于华桑科技的技术实力和为客户所提供的广泛优质服务。为此，华桑科技打造并拥有了一支技术过硬、全方面、多
技术服务方案 本文内容：
技术服务方案
西安华桑科技发展有限公司（以下简称“华桑科技”）自成立之日起，就把为客户提供及时、优质的服务做为公司的基本宗旨。我们认为，华桑科技的信誉不但建立在为客户所提供先进、可靠产品的基础上，更依托于华桑科技的技术实力和为客户所提供的广泛优质服务。为此，华桑科技打造并拥有了一支技术过硬、全方面、多层次的系统集成、软件维护、工程施工、技术服务队伍，在基础工程、网络系统工程、安全系统工程、网络视频增值服务和应用软件系统开发等方面拥有雄厚的技术实力，并配有众多资深的技术专家。华桑科技在项目的各阶段都能为用户提供完善、可靠并及时的售后服务与技术支持。
新禾公司售后服务的宗旨是：提供及时、优质、高效的支援服务，确保客户系统正常、稳定、可靠的运行。为此，新禾公司建立了一支高素质、高水平的售后服务队伍，并拥有严格的管理制度和雄厚的技术实力，用以向客户提供满意的售后服务。新禾公司的售后服务体系将尽力保护客户的投资，最大限度的提高客户投资的经济效益和社会效益。
结合本次项目的实际需求和公司多年来相似工程项目的成功经验，我们特制定以下详细的售后服务承诺。
从项目的客户需求分析开始，一直到项目完成交付和实际运行，我们具有一套完整规范的技术流程提供不间断的跟踪维护和技术支持。
新禾公司的服务体系向客户提供全方位的服务解决方案和售后技术支持，并听取客户的问题和要求，对客户的需要做出及时反应，并挖掘客户新的需求，把公司整体作为一个受客户需求驱动的对象。新禾公司长期为各行业客户提供售后服务，从而积累了宝贵经验，同时通过提高自身业务素质，使服务水平得到了不断的提高。
13.1
技术服务和培训计划
13.1.1
技术服务
河北新禾科技有限公司的技术服务体系详见图13-1：
图13-1
新禾服务体系示意图
用户通过业务经理或售后服务中心来获得所需的服务，同时新禾公司售后服务中心将定期对用户系统进行巡检。另外，售后服务中心还会定期地向用户提供相关新产品、新技术的信息，为用户系统的升级和改造提供服务与支持。
在新禾公司组建一个专职的项目售后服务中心，负责对本项目提供售后服务，根据客户提出的技术服务需求，对问题进行诊断、记录和分析，提出解决方案，由项目售后服务中心根据故障的难易和严重程度，提供不同方式的售后服务支持。
13.1.1.1
服务方案
一、服务档案的建立
我公司将对本项目涉及单位的所有设备进行巡检，建立详细的档案库，在此基础上，有针对性的制定详细的服务方案。
档案库主要内容包括：
1.
单位名称、地址、联系人等信息；
2.
单位环境情况：机房建设情况、供电情况、防雷情况、是否为雷区或其它不利于设备运行的地区（如灰尘、潮湿度、不正常酸碱情况等）；
3.
单位所使用的设备信息：型号、采购日期、软件版本等；
4.
系统及设备维护人员情况：人员数量、技术水平等；
5.
设备的配置信息：设备名称、IP地址、路由配置等；
6.
设备的使用信息：是否有过维修记录、更换记录等；
7.
设备的配置文件：系统软件备份、配置文件直接备份等；
8.
系统的运行情况：系统负载、线路状况、设备是否又不稳定运行情况、不正常运行情况等；
9.
应用软件使用情况：软件名称、上线时间、系统平台、开发工具等；
10.
其它相关参数。
二、服务记录
服务请求的追踪与记录部分的主要内容包括：
1.
唯一的服务号以便于追踪和记录；
2.
每项服务记录包括服务请求人信息（姓名、单位、电话、地址）；
3.
每项服务记录包括请求的应用系统和设备类型、名称、登记号；
4.
包括所请求服务的内容（技术支持、现场服务、故障信息等）；
5.
记录所分配响应该项服务请求的工程师、分配时间等追踪信息；
6.
记录所提供的服务活动（电话、邮件、现场等）；
7.
记录所提供服务的结果（完成、技术专家响应、应急启动等）；
8.
质量管理结果（客户满意度调查）；
9.
月度、季度、年度总结及汇报。
13.1.1.2
完善的故障解决流程
根据多年来在相似项目建设与服务中积累的经验，我公司总结了一套完善的故障解决流程，最大限度的保障系统的可用性：
一、
故障诊断：对故障情况作诊断，记录，分析；
二、
故障修复：尽可能减少用户故障造成的损失，并修复系统；
三、
系统清理：对故障发生的系统作系统完整性审计、系统检查、清理；
四、
系统防护：对故障发生过的系统增加、加强保护措施；
五、
证据收集：对由于故障造成的记录、破坏情况、直接损失情况收集证据。
13.1.1.3
“一站式”服务方式
传统的服务流程中，用户的信息系统可能包含大量不同厂商的软硬件产品，在日常的应用期间，往往会面临诸多问题：
一、
信息系统由多个厂商的产品组成，并且技术的发展日新月异，用户无法对每一种产品都精通。因此，用户将难以仅靠自己的能力保证系统的稳定运行。
二、
当系统出现问题时，用户经常要将多方厂商和集成商召集起来，进行多方系统会诊。但这面临着组织上的困难，和厂商责任上互相间的推诿。最终，使得问题不能得到及时的解决，在经济上和精神上都对用户造成损失。
在我们所提供的专业服务中，用户只需要面对一家的服务商。在得到用户授权的前提下，当出现问题时，我们将全权负责对出现的问题进行诊断和解决，并根据提供上来的问题的界面，和用户共同协调不同厂家全力解决所出现的问题，这也是我们提供“一站式”服务的初衷，从根本上解决了信息系统高稳定、高标准维护需求。
“一站式”服务流程提供了单一的用户界面，简化流程，节省用户投入，用户只需要一个电话即可得到我们所提供的全程的服务，无需面对多个分散的服务入口多带来的服务效率的降低和互相之间的扯皮现象。
13.1.1.4
规范及技术手册
我公司在多年的系统集成和维护项目上积累了大量的技术技术经验和服务经验，并总结出相应工作规范和技术手册，结合各厂家的产品手册，已经形成了公司的知识体系。在对本项目服务上，我们将有针对性的建立服务规范和技术手册，保证维护工作顺利进行。
13.1.2
服务流程
新禾公司积累多年的售后服务经验，为规范服务形式，提高工作效率，特推出了优质、全面、方便、快捷、可靠的“一站式”服务模式。用户仅需与我们进行单点接触，我们即可提供承诺范围内的所有服务。彻底解决了用户在不同故障需求时多个部门或工程师接触的各种不便之处。您只要打一个电话，或是一封邮件，将您的需求告诉我们项目售后服务中心的专家，其它所有事情可全部由我们来完成。
13.1.2.1
服务响应流程图
河北新禾科技有限公司的服务响应流程图详见图13-2：
图13-2
新禾服务响应流程示意图
13.1.2.2
服务流程描述
一、服务受理
我公司提供7*24小时的服务热线电话受理用户的服务请求，项目售后服务中心在接到信息后，立即记录设备名称、基本信息及故障现象等信息，根据故障现象初步确定故障类型并移交工程师进行处理，同时在服务管理系统中增加相应服务信息。
二、
确定故障类型及处理
在项目售后服务中心收到故障信息后，立即确定故障类型为硬件故障、软件故障，如果硬件故障则即派遣工程师携带相应备品备件出发赶往用户现场；如是软件故障，还需判断是否需要现场调试，如需要则立刻派遣工程师出发赶往用户现场；如可远程调试解决，则由工程师在项目售后服务中心通过远程指导和远程调试的方式提供服务。
三、
故障升级
当工程师进行硬件更换和调试等正常手段无法解决问题时，则进行故障升级，提交技术专家处理，由技术专家根据各种信息与现场工程师共同进行排除故障工作。必要时上报相关领导，协调组织资源以提供服务。
四、
应急预案
当工程师及技术专家均无法解决的问题时，在上报项目相关负责人后，启动应急预案方案一：提请原始厂商技术服务和现场支持。
五、
维护记录
在完成服务后，进行详细完整的维护记录，并在服务管理系统中关闭此项服务。
六、
客户满意度调查
对已经关闭的服务，服务监督部门将进行客户满意度调查，分析调查结果并提出工作改进意见。
13.1.3
系统应急方案
为保证系统连续、稳定、高效地运行，最大限度地节省和保护用户的投资，我们公司不仅提供完善服务内容，还将充分考虑各种突发事件的应急策略，根据系统的硬件配置、应用需求、地理环境等因素，提供系统的应急方案，及时解决突发的设备、软件、线路等方面的问题，确保网络系统安全高效的运行。
13.1.3.1
故障预案建议
维护一个系统的关键在于系统的维护和故障预案，而不是在故障发生后去挽救。我们所提供的巡检服务和系统优化服务可以提供一定的故障预案保障，除此之外，我们还建议用户应当特别注意在系统正常运转时的维护和异常检测。常用的预防措施有：建立系统基线、线路备份、主机备份、电源备份、异常事件诊断、日志审阅等。很好的使用这些预防措施可以有效预防发生故障，降低故障损失。
13.1.3.2
系统应急组织
即使有完善的预防措施，仍然有随时发生意外的可能性，这就要求我们能有系统应急策略，尽量减少系统停机时间，尽快恢复系统运转。提前制定合理的系统应急策略。
一、
人员组成
为应付系统的各种突发事件，项目售后服务中心同时也承担着系统应急工作。当用户系统发生紧急事件时，请立即与项目售后服务中心取得联系，项目售后服务中心将立即成立应急支持中心，负责协调新禾公司所有资源，调动和指挥公司和现场的项目售后服务中心的工程师，竭尽全力为用户提供最迅速、最有力的现场和电话支持。
二、
时间安排
对于突发事件的响应不受工作日与工作日的限制。只要用户系统发生紧急事件，请立即与我们的项目售后服务中心联系，相应的技术专家将立即协商、确定解决方案。我们向用户承诺每周7天，每天24小时的热线应急服务。
三、
联系方式
如果有任何问题，请立即致电项目售后服务中心，项目售后服务中心负责立即召集相应人员，研究对策，开始紧急事件应急处理。在工程进入维护期后，我们将向用户定向提交应急工程师的工作档案和联系方式，并及时更新工程师信息，以保持联系人员的可用性。
13.1.3.3
应急方案启动条件
在发生下述情况，应启动“系统应急方案”：
一、
按正常处理流程由技术专家仍无法解决故障时，应启动“系统应急方案一”。
二、
突发大范围设备故障，远远超时设备平均故障水平而导致备件数量降至维持承诺服务质量临界点以下时，启动“系统应急方案二”。
三、
发生自然灾害、战争、火灾等不可抗力，导致整个系统瘫痪，应启动“系统应急方案三”。
13.1.3.4
应急方案内容
方案一：提请原始厂商技术服务和现场支持
当有故障经技术专家处理仍无法解决的，可立即与原始厂商申请技术支持和服务，由原厂技术服务部门直接解决用户故障。
方案二：增购备品备件保障服务质量
当有突发性设备故障集时，导致备件库中备品备件的数量在设备平均故障率水平以下时，可立即购买相应备品备件，补充备件库。我公司与项目相关设备的厂商均有多年良好的合作，可以顺畅地在较短的时间内，得到产品支持。
方案三：其他突发事件应急
若发生自然灾害、战争、火灾等不可抗力，导致整个系统瘫痪，我公司会立即派遣技术支持小组到用户现场，同用户一起确定解决办法，尽快提出解决方案。通过各级备品/备件库、各厂商支援中心，以最快的速度帮助用户恢复系统运转。在系统恢复后，双方本着友好协商的原则解其他尽事宜。
总之，无论发生任何的系统故障，我们都会从“及时恢复系统运转，减少用户损失”角度出发，及时寻求完善的解决方案。
13.1.4
服务优惠条件
根据我公司多年的网络系统服务经验，并考虑到信息系统的飞速发展，我们在满足招标书中所提出的技术需要的基础之上，主动提高我们提供的服务水平，服务优惠条件如下：
一、
提高响应时间
为了保证整个系统的稳定运行，我们承诺：技术响应时间为半个小时内，到达现场技术支持时间为2小时内。
二、远程调试服务全面提升为7*24小时
在出现技术问题时，远程调试是最快的解决问题的方法，因此我们提供全方面的远程调试服务。我们在接到用户服务需求时，即时提供每周7*24小时的远程调试服务，保证在接到用户服务请求时，提供响应时间为1小时的远程调试服务。
三、响应时间保证
为保证为冀中能源股份有限公司东庞矿项目提供最快的服务，新禾公司将组建项目售后服务中心，专门处理项目服务请求。
13.1.5
专职服务机构及人员配置
一、专职服务机构
在新禾公司组建一个专职的项目售后服务中心，负责对本项目提供售后服务，根据客户提出的技术服务需求，对问题进行诊断、记录和分析，提出解决方案，由项目售后服务中心根据故障的难易和严重程度，提供不同方式的售后服务支持。项目售后服务中心是分析故障问题的核心，工程师根据项目售后服务中心提供的解决方案完成问题的处理，工程师还要根据问题的具体情况，及时将处理过程上报到项目售后服务中心。
二、
人员配备
表
13
-1
专职服务机构人员配备明细表
序号
姓名
公司职务
服务角色
1
杨同杰
技术总监
专家顾问
2
马向荣
客户服务部
服务质量跟踪
3
王凯
客户经理
项目协调
4
盛亚辉
技术经理
项目经理
5
高云涌
技术经理
高级电工
6
张亚赛
技术经理
高级弱电布线工程师
7
赵立明
技术经理
高级空调工程师
8
高磊
技术经理
资深UPS专家
13.1.6
技术服务说明
对于本项目的技术与服务，新禾公司郑重承诺，保证网络设备维保和技术服务项目中能够获取达到并超过招标书要求的全方位服务，并提供相应的改进建议。
13.1.6.1
服务期限
技术服务期限为三年（自双方代表在系统集成验收单上签字之日起计算）。除设备和系统运行故障保修外，我公司对用户在系统运行中的疑难问题提供技术咨询和支持服务，并根据用户要求，保证在保修期内随时提供现场技术支持和系统运行保障服务。
13.1.6.2
服务内容
技术服务的内容为冀中能源股份有限公司东庞矿项目提供技术服务和维护服务，服务范围为系统的技术支持和维护服务，包括现场服务、故障解决、系统维护、配置维护、系统监控、线路监控、远程及现场技术支持、系统升级等网络相关技术支持与服务。
13.1.6.3
服务方式
针对冀中能源股份有限公司东庞矿项目，新禾公司提供包括邮件服务、网站服务、电话服务、现场服务、远程调试和现场巡检等六种服务方式。
13.1.6.4
邮件服务
如果用户使用的设备出现技术故障，无论是硬件、软件，都可以通过电子邮件得到支持和帮助。请用户仔细记录故障现象，并将相关信息通过邮件方式发给我们的项目售后服务中心，我们的售后服务人员将在半个小时内响应用户服务请求。
邮件服务地址：[email protected]。
13.1.6.5
网站服务
如果用户使用的设备出现技术故障，无论是硬件、软件，都可以通过登录我们的网站得到支持和帮助。请用户仔细记录故障，并将相关信息通过网络的“技术服务”栏目登记相关信息，我们的售后服务人员将在半小时内响应用户服务请求。
网站服务地址：www.jsfw8.com.cn。
13.1.6.6
电话服务
我们为用户提供7*24小时技术援助电话，如果用户使用的设备出现技术故障，无论是硬件、软件，都可以通过热线电话得到支持和帮助。请用户仔细记录故障现象，然后通过服务热线与我们联系，我们的售后服务人员将在半小时内响应用户服务请求，协助和指导用户制定解决问题的方案和操作方法，然后由用户反馈是否有效，我们会依据反馈信息决定进一步的支持措施。
热线电话：0311-85265566
13.1.6.7
远程调试
在出现技术问题时，如果无需到现场服务，我们将在项目售后服务中心提供远程调试服务，直到故障排除为止。在接到用户服务请求后，提供半小时响应的每周7*24小时远程调试。
支持范围如下：
一、
对设备的软件进行升级；
二、
提供对系统参数配置、修改服务；
三、
对系统的日志信息及错误代码信息进行分析；
四、
对网络性能进行分析；
五、
通过远程登陆对系统进行诊断或故障排查；
六、
其它与之相关的需要远程调试支持的相关技术服务。
13.1.6.8
现场服务
无法通过远程调试或远程指导调试的方式提供技术服务的情况下，如操作系统重置、网络配置、系统变更等技术支持服务，我们将派遣技术支持工程师到达用户现场提供技术服务：现场网络故障诊断及排除，网络监控，技术支持与咨询等。
我公司承诺：向用户提供全天候（24*7）的售后服务，产品保修期内，在半小时内对项目单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，应确保在2小时内赶到现场，实地解决问题，且在24小时内完成最终用户有故障产品的维修，24小时内若无法解决问题，提供同型号的备品。
13.1.6.9
现场巡检
我公司承诺为所有单位提供每年2次的现场网络运行状态巡检服务。
在项目开始，我们将派遣工程师对所服务的单位进行全面的巡检服务，形成最初的巡检服务报告，及时发现并解决潜在的问题。在第一次巡检完成后，为所有市级单位提供每年2次的现场网络运行状态巡检服务，其目的在于通过巡检及时发现和纠正可能出现的系统问题，从而在最大程度上为系统的连续稳定运行提供了保证。并形成相应的巡检报告，巡检服务主要包括以下内容：
根据用户的运行记录和系统的运行日志，对软件、硬件的状况进行检查，及时发现并解决潜在的问题：
一、
检查网络系统的运行情况；
二、
检查系统日志总结系统运行情况；
三、
协助机房技术人员，分析日常运行中出现的不正常情况；
四、
对维护人员提出的疑问进行讲解；
五、
根据用户需求和产品技术的更新情况，对系统性能进行测试及调整，解答用户与系统维护有关的问题，了解用户对服务的满意程度和新的需求。
13.1.6.11
响应时间
一、新禾公司向用户提供保证全天候（24*7）的技术服务；
二、新禾公司在半小时内对项目单位所提出的技术服务要求做出反应；
三、在邮件服务、网站服务、电话服务和远程调试不能解决问题时，新禾公司技术服务人员确保向用户提供全天候（24*7）的售后服务，产品保修内，在半小时内对项目单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，确保在2小时内赶到现场，实地解决问题，且在24小时内完成用户有故障产品的维修，24小时内若无法解决问题，提供同型号的备品。
13.1.7
保修服务说明
13.1.7.1
保修期限
对本项目设备产品提供一年的标准质保售后服务，免费延长主要设备（空调和UPS系统）至两年质保售后服务，自双方代表在系统集成验收单上签字之日起计算，保修期满后有问题的设备维修只收取配件成本费。
13.1.7.2
保修范围
设备保修的范围为本次招标书约定的冀中能源股份有限公司东庞矿项目中所涉及的相关设备（含软件）及其附件。
13.1.7.3
备件服务
我公司在保修期内，在石家庄市建立备品备件库，为所有保修设备提供备件服务。所有备件统一放置在河北新禾科技有限公司。
自收到用户的服务请求后，对于确定为硬件故障的问题，我们将根据故障的严重程度提供相应应急策略，并即刻派遣技术支持中心的工程师携带相应备件到用户现场进行维修服务，响应时间不超过24小时。如果遇到重大硬件故障技术问题，我们将及时组织有关技术专家进行会诊。
还将根据用户需求到用户现场提供硬件系统软件升级服务。
13.1.7.4
软件升级
我公司将随时关注相关厂商的软件版本和补丁发布的最新消息，并对发布的相应版本和补丁进行详细分析，确定是否适合本项目中所使用的设备。在用户有明确需求的情况下，首先进行实验升级并完成运行测试，在确定无误后，在对现有版本和配置进行全面备份的情况下，提供软件升级服务。、
新禾公司承诺可提供远程升级和现场升级二种服务方式。
13.1.7.5
设备巡检
我公司承诺为所有单位提供每年2次的现场设备运行状态巡检服务。巡检服务主要包括以下内容：
根据用户的运行记录和系统的运行日志，对软件、硬件的状况进行检查，及时发现并解决潜在的问题；
一、
检查主要设备运行和外围设备运行情况；
二、
检查所有连接接口、线缆和电源的稳定性等可能容易导致设备出现问题的敏感部位；
三、
检查设备日志确定设备运行情况；
四、
协助用户机房技术人员，解决和分析日常设备运行中出现的未解决问题；
五、
对设备使用人员和维护人员提出的设备相关问题进行讲解；
六、
根据用户需求和产品技术的更新情况，对系统性能进行测试及调整，解答用户与系统维护有关的问题，了解用户对服务的满意程度和新的需求。
13.1.7.6
统计汇报
我公司承诺将按季度对技术服务情况进行统计，并汇总上报用户。
13.1.7.7
响应时间
一、新禾公司向用户提供保证全天候（24*7）的保修服务；
二、新禾公司在半小时内对项目单位所提出的维修要求做出反应；
三、在远程不能解决问题时，新禾公司技术服务人员确保向用户提供全天候（24*7）的售后服务，产品保修期内，在半小时内对项目单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，确保在2小时内赶到现场，实地解决问题，且在24小时内完成用户有故障产品的维修，24小时内若无法解决问题，提供同型号的备品。
13.1.8
技术保障措施
为确保服务周期各阶段的质量要求得到满足，我们按照ISO9001系列标准对冀中能源股份有限公司东庞矿项目进行服务质量管理和控制。各阶段包括邮件服务、网站服务、电话服务、现场服务、远程调试和现场巡检等维护服务活动均以下要求监控质量：
表13-2
服务衡量标准尺度表
序号
衡量标准
具体考虑因素
1
功能度
准确度、互操作性、安全性
2
可靠性
成熟度、容错性、可恢复性
3
可用性
可理解性、可学习性、可操作性
4
效率
时间特性、资源特性
5
可维护性
可改变性、稳定性、可测试性
此外，服务质量监督部门还提供与项目有关的质量保证计划，说明每个阶段所提供的技术保证措施，所选择措施的有效性及其影响。在每个阶段进行记录，必要时，这些报告还会附带审计和修改的措施，以满足不同服务阶段的特殊要求。
具体技术保证措施如下各节所述。
13.1.8.1
评审
对于重大技术问题的处理，由项目售后服务中心专门成立评审组，由评审组成员确定是否满足要求和可行性，对于不能达到要求的技术问题必须纠正，完成后再次评审通过才可由工程师执行具体的服务过程，并填写“重大技术问题确认评审报告”，评审的目的就是为了保证这一阶段的工作输出满足输入的要求，没有偏离用户需求，规避可能的风险。
13.1.8.2
测试
测试时保证项目质量的重要手段之一，必须严格执行。在系统环境许可的前提下，在处理系统升级、更换设备及配件等重大故障时，要提前进行测试，规避故障恢复过程可能出现的风险，测试过程中需要考虑如下问题：
一、
备件更换时的功能是否会对另一个模块的功能产生不利影响；
二、
系统参数做重大调整时是否会对现有业务产生不利影响；
三、
功能调整完成后，能否达到预期要求。
13.1.8.3
加强设备和工具管理
目的：明确对项目质量有影响的设备、工具、软件的管理，确保设备的采用、工具和工具软件的使用和安装能满足质量管理的要求。工作程序如下：
一、
项目设备管理：提供设备的供应商必须通过供方评定，是我们的合格供方，采购的设备必须严格进行检验，记录并保存设备标记。我们在本项目中将严格控制备件和消耗品的质量。
二、
工具和工具软件的管理和使用：工具必须经过检验和检测，具有完整的使用档案。
13.1.8.4
实施预防与校正措施
一、目的
制定有效、切实可执行的预防和校正措施并贯彻执行。对用户提出的服务需求制定明确处理规程，积极预防不合格的现象发生，彻底校正已发生的不合格现象。
二、工作程序
1.预防为主、采取预防措施。
根据系统运行中可能出现的问题，采取相应的预防措施，这在整个系统服务阶段尤为重要。例如：对计算机硬件系统应特别注意计算机病毒的预防，以免整个系统遭到病毒迫害。
2.出现问题时采取纠正措施。同时分析问题产生的原因，并控制问题的影响范围。
3.及时记录故障现象，制定出文档，以备以后查询。
4.预防与纠正措施要经过双方共同评审。
针对本项目，我公司所提供的定期巡检服务和不定期性能优化服务的也正是为预防和校正可能出现的故障而提供的。
13.1.8.5
服务执行监督措施
为了控制盒监督整个服务过程要求服务工程师及时提供相关的报告，使项目售后服务中心能够确切掌握服务的进程，以统一调配资源，提高服务的效率。
一、
服务周报
为了使项目售后服务中心及时及时了解项目进展情况，服务工程师每周提交周报。格式如下表：
表13-3
服务周报表
部门
项目名称
日期
上周工作情况总结
上周未完成工作计划情况
上周未完成计划原因及准备采取措施
下周工作计划
下周协助部门及配合工作
备注
二、
项目服务报告
项目售后服务中心将对项目的服务过程进行监督检查，协调解决发现的问题，服务支持工程师对一时无法解决的问题及时上报项目售后服务中心。格式如下表：
表
13-4
项目服务报告表
项目名称：
序号
技术活动名称
工程师姓名
状态
追踪过程记录
1
2
3
三、
服务进展
项目售后服务中心要经常关心项目进展情况，及时解决项目服务过程中出现的各种问题。
13.1.8.6
电话回访服务
为用户提供定期电话访问服务，了解客户系统运行情况和需求，及时发现问题并提供相应的技术服务。
13.1.8.7
客户满意度调查
客户满意度调查时一个非常有效的服务质量保证体制，以双方认可的服务水平为标准，及时了解用户对服务的认可与否，同时也是我们不断改进、完善服务质量的信息来源。
13.1.9
管理措施
13.1.9.1
组织保障
针对冀中能源股份有限公司东庞矿项目，我公司配备了专职的服务机构和服务人员，并制定了详细的服务流程、方式和内容。
一、
统一管理
项目服务总监将负责对工程服务中所有人力资源、设备资源进行统一调配，对所有的服务请求进行统一管理。
二、
统一协调
项目服务总监做为我公司项目服务的全权代表，统一协调项目服务过程中的各种问题。
三、
服务例会
相互之间的合作和理解是工程服务成功的一个重要基石。通过服务例会的方式可以为服务相关方面提供机会，进行面对面的交流，发现并协调解决服务过程中存在的各种问题。
13.1.9.2
质量控制
首先，服务工程师必须对自身的工作进行自我检验，并做好相应的服务质量记录，及时提交相关文档。
其次，系统服务经理和软件服务经理需要对服务工程师负责的工作进行检验，保证各自的服务质量，并做好相应的服务质量记录，由项目服务总监签字认可并负全部责任。
然后，由项目售后服务中心对服务进行全面质量检验，并做出相应的工作记录，有问题的环节立即加以修正。
最后，由项目售后服务中心与服务对象进行回访，了解用户对服务质量的满意情况，进一步提高我们的服务水平和服务质量。
13.1.9.3
质保措施
服务质量是工程达到用户预期目标的根本保证，我公司自从成立以来一直把服务质量摆在保证公司生存与发展的重要位置上，能够为用户提供一个稳定运行的系统是我公司最求的目标。我公司依托ISO9001质量管理体系和在各个行业多年积累的经验来确保整个项目服务质量。整个服务工程为用户提供完整清晰的各项服务文档。
13.2
培训计划
为了保证系统稳定运行，提高系统使用效率，需要对用户提供培训。通过培训，使用户对该系统和网络有充分了解，熟悉系统的设计原理和工作方式，掌握系统的工作流程和操作方法，协助用户建立一支技术过硬、业务精通的应用及维护队伍。
新禾公司将会向用户的技术人员提供全面的培训，通过讲授各种设备及系统的性能、结构原理、维护管理配置技术及实际操作等知识，使用户的技术人员能够掌握系统安装、系统配置、系统优化和系统维护的方法与技术，确保系统的高效稳定运行。
13.2.1
培训目的
通过现场培训，主要实现下述目标：
一、
使项目相关人员迅速了解系统的组成、实现的功能和相关理论知识；
二、
使项目相关人员初步掌握系统设备的安装、设置、使用、日常维护和故障排除等基本操技能；
三、
使项目相关人员初步掌握软件的安装、设置、使用、日常维护和故障排除等基本操技能。
13.2.2
培训时间
一、在项目单位实施过程中，结合系统进行演示和操作培训；
二、在每个项目节点实施完成后，与用户协商进行培训。
13.2.3
培训地点
培训地点：用户协商。
13.2.4
培训对象
一、管理决策人员；
二、管理层人员；
三、业务操作人员；
四、系统维护人员。
13.2.5
培训人数
培训人数：用户协商。
13.2.6
培训内容
表
13-5
现场培训内容列表
序号
培训项目
培训内容
1
系统培训
一、
系统实现的功能；
二、
系统的组成情况；
三、
相关理论知识培训。
2
硬件培训
一、
项目所有设备介绍；
二、
设备的使用；
三、
系统的安装；
四、
系统的设置；
五、
系统的日常维护；
六、
系统故障排除。
3
软件培训
一、
软件功能介绍；
二、
软件的操作使用；
三、
软件的设置；
四、
软件的日常维护；
五、
软件故障的预防、诊断、排除。
13.3
售后服务承诺
冀中能源股份公司：
感谢贵单位能够给我们新禾公司此次机会，参与冀中能源股份公司东庞矿机房设备系统项目（采购编号：JZ20120703）的投标，针对本项目的售后服务，新禾公司郑重承诺如下：
一、
组建一个专职的项目售后服务中心。
二、
新禾公司拥有强大的技术支持能力，依托完善的服务体系和规范的服务流程，为用户提供“一站式”服务，同时提供系统应急方案。
三、
提供包括邮件服务、网站服务、电话服务、现场服务、远程调试和现场巡检等六种服务方式。
四、
我公司承诺对本项目设备产品提供一年的标准质保售后服务，免费延长主要设备（空调和UPS系统）至两年质保售后服务，自双方代表在系统集成验收单上签字之日起计算，保修期满后有问题的设备维修只收取配件成本费。
五、
向用户提供全天候（24*7）的售后服务，产品保修期内，在半小时内对项目单位所提出的维修要求做出响应，如远程不能解决问题的，确保在2小时内赶到现场，实地解决问题，且在24小时内完成最终用户有故障产品的维修，24小时内若无法解决问题，提供同型号的备品。
六、
为本项目在石家庄市设置备品库一提供维护及其它服务。
七、
在产品保修期内硬件免费更换和维修（非人为破坏和不可抗力因素造成的损坏除外），软件免费升级。产品保修期内，及时免费提供原厂提供的产品补丁升级和bug修复服务。
八、
我公司提供本项目三年免费技术服务，自双方代表在系统集成验收单上签字之日起计算。
九、
保修期满后有问题的设备维修只收取配件成本费。
十、
服务范围为冀中能源股份有限公司东庞矿项目的实施单位。
十一、
服务内容为冀中能源股份有限公司东庞矿项目系统的技术支持服务和保修服务，包括故障解决、系统维护、配置维护、系统监控、线路监控、远程及现场技术支持、系统升级等。
篇2：经销店技术服务奖励办法（制度范本）
经销店技术服务奖励办法（制度范本、doc格式） 本文关键词：范本，技术服务，奖励办法，制度，格式
经销店技术服务奖励办法（制度范本、doc格式） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632二十、经销店技术服务奖励办法第一条奖励对象凡公司经销店，已办好抵押，并签有年度销售目标者。第二条奖励办法1、按各店签约目标级别设定标准技术服务人员名额如下：2、各店应按标准技
经销店技术服务奖励办法（制度范本、doc格式） 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
二十、经销店技术服务奖励办法
第一条
奖励对象
凡公司经销店，已办好抵押，并签有年度销售目标者。
第二条
奖励办法
1、按各店签约目标级别设定标准技术服务人员名额如下：
2、各店应按标准技术服务人员名额推荐人选，经公司技术鉴定合格，从
当日起核发该店应得奖金。
3、各店推荐技术服务人选的资格标准：
（1）本科以上电子专业或相关专业毕业者。
（2）本科以上毕业且有一年以上的技术服务经验者。
以上人员均为男性，并有资格证书。
4、本公司每月定期举办技术服务人员技术鉴定考试，各店须于每月5日
以前备齐有关证件并提出申请，经核准后通知各店人选参加考试。
5、本公司视实际需要，不定期举办技术服务人员技术讲座，各店推荐人
选参加培训。
第三条
奖励内容
凡经公司技术服务鉴定合格的经销店可获下列奖励：
1、服务奖励金为每季进货净额的0.5%，季度达成率90%以上未达100%
改按0.4%发给，80%以上未达90%者按0.3%发给，80%者以下不发。
其计算方式：季度进货净额×0.5%×合格服务人数
×季服务鉴定合格月数
基准服务人员名额
3
2、免费发给员工工具箱及制服各一套。
3、优先参加技术服务讲解。
4、优先发给技术服务资料。
5、免费代为宣传、广告、及推广服务。
6、发给服务技术检定合格证明。
7、优先享受本公司业务辅导。
第四条
经销店的义务
1、对本公司产品给予全面优先、便捷的售后服务，不论该产品是否由该
店售出。
2、诚意接受本公司的服务收费标准。
3、严格遵守本公司的服务收费标准。
4、严格遵守商业道德，不得中伤同业者。
5、确保顾客利益，保证一定免费服务。
6、负担技术人员一切薪资津贴等费用。
7、各店技术人员每日填写“服务日报表”，并逐日传真给公司，以便本公
司凭其核发奖励金。
8、遵守本公司其他规定事项。
第五条
奖金发放日期
每季度一次。经销商须凭印有本公司台头的发票，以进货折让名义领取。
第六条
奖金资格审核
若经销商或其技术服务人员未能确实履行其所应尽的义务者，被公司发
现，第一次给予警告，第二次减半发给全季度的服务奖励金，第三次取消一
切全年度服务奖励。
第七条
实施时间
本办法经核准后实施，并暂定××年度内有效。
篇3：汽车技术服务站职工管理制度
汽车技术服务站职工管理制度 本文关键词：服务站，管理制度，汽车技术，职工
汽车技术服务站职工管理制度 本文简介：职工管理制度第一章总则第一条为了增强全厂职工的责任感，外塑形象，内强素质，鼓励全厂职工的生产积极性和创造性，维护修理厂的正常生产秩序和工作秩序，提高维修质量和劳动生产率，强调安全责任制，提高全体职工的安全意识和自我防范意识，制订本管理制度和工作制度。第二条本规定适用于修理厂全体人员，宣布之日起执行。
汽车技术服务站职工管理制度 本文内容：
职工管理制度
第一章
总则
第一条
为了增强全厂职工的责任感，外塑形象，内强素质，鼓励全厂职工的生产积极性和创造性，维护修理厂的正常生产秩序和工作秩序，提高维修质量和劳动生产率，强调安全责任制，提高全体职工的安全意识和自我防范意识，制订本管理制度和工作制度。
第二条
本规定适用于修理厂全体人员，宣布之日起执行。
第二章
劳动纪律及管理工作制度
“纪律是执行路线的保证，严明纪律是保证企业生产、质量、安全、工艺以及各项工作的基础，为确保修车质量，增强竟争力，强化企业管理，特制定本制度。
第一条
考勤制度
一、
全厂职工必须认真遵守本厂规定的作息制度，按时到岗，不迟到，不早退，不无故缺席，不擅离岗位，不从事与工作无关的事。
二、
全厂职工必须上班时打卡，不得代人打卡，并保持考勤卡的清洁，不得任意损坏考勤卡。
三、
迟到、早退、离岗在1小时以上者，按旷工处理；工作时间干私活或干与工作无关的事，按旷工处理；因病、因事必须事先以书面形式递交假条，确因特殊情况，批准后方能休假，不得无故超假，违者按旷工处理。
第二条
考勤制度的处罚
一、
迟到、早退在一小时内罚款10元。
二、
上班时间未请假外出，一小时内罚款20元。
三、
旷工者一天按50元处罚，管理、后勤人员同时扣除当日工资。
四、
代人打卡者处以一次20元的罚款，管理人员加倍处罚。
第三条
请休假制度
一、
需休假的职工，需事先以书面形式递交请假条，批准后方能休假，不得无故超假。
二、
上班时间因故外出的，需向办公室请假，并在规定时间内回厂。
三、
婚假、丧假、产假按国家有关规定执行。每月按每周休假一天计算，不得超假。节假日按国家规定计算（法定假期）。
四、
凡法定节日值班的职工即国家规定的假期，每人每天按15元计算给予补贴。
第三章
奖励
有下列行为的职工，修理厂将给予奖励：
一、
在完成生产工作任务中，提高劳动生产率，提高修理质量，节约材料、能源、修理时间等方面做出显著成绩的。
二、
保护企业财产，同不良行为做斗争，维护企业的正常生产和工作秩序有贡献的。
三、
积极参与修理厂的经营、管理活动，提出合理化建议并给企业带来效益的。
四、
未违反劳动纪律、劳动制度，认真按工作制度并积极工作的职工。
第四章
工作制度及行为准则
为了建立正常的企业生产、工作秩序，合作协调，全体职工必须遵守下列准则，否则视为违反劳动纪律将受到处罚。
一、
不得做和说影响损害本厂的名誉和利益的事。
二、
自觉维护本厂的正常生产工作秩序，按各项要求上岗工作，不随意离岗、脱岗，不干与工作无关的事。
三、
自觉遵守本厂各项规章制度，服从工作安排。
四、
上班时间不得随意出厂区大门，若确系急事须事先请假。
五、
增强时间观念，不得随意消磨和占取别人的工作时间，应保持紧张的工作节奏。
六、
爱护本厂财物，不得损坏本厂的财物或据为己有；若有违反者，照价赔偿，并罚款50元。
七、
团结友爱、以诚待人，不得谩骂、威胁或诬陷其他员工。
八、
笑脸相迎客户，以诚待客，不得与客户发生任何争斗或不愉快之事，车辆维修完毕后须及时清理现场，并保持维修车间的清洁与整洁。
九、
本厂职工（包括外来人员）禁止在维修车辆上乘坐、睡觉，不得乱拿车上物品，不得随意翻动车上的各类设备。
十、
未取得车主同意，不得随意使用车主的工具和物品。
十一、
不得在工作区内乱堆放私人物品及其它车主的物品。
十二、
未经许可，不得运用本厂的机具设备、车辆或其他工具办私事。
十三、
不得在工作区内及工作时间中从事无关的娱乐活动，如打牌、下棋等。
十四、
本厂职工不得随意开动承修车辆，如需移动，应请车主或检验人员，否则，造成后果自负。
十五、
对维修中需试车的车辆，应由检验室进行，如车主本人未结帐要求出厂试车的，应由我厂维修工跟车主一起进行，并负责该车返回结帐为止。
十六、
严格按工单作业，不得无故拒绝派工单，无工单或未安排不得作业，否则视为做私活，违反劳动纪律，绝不漏修，一旦发现漏报，应及时向检验室反映，追加工单。
十七、
保持场内清洁卫生，油污不得乱涂，垃圾不得乱扔，工机具使用完毕后应及时归还原处。违反此条，罚款20元。
十八、
未经许可本厂职工不得外出维修车辆，一经发现按所修项目收费金额的2倍处罚，情节严重的给予辞退，并解除劳动合同。
十九、
全厂人员在午餐时严禁喝酒，违者罚款50元。
二十、
后勤人员休息日定为每周六、周日（分为两组）。
二十一、
凡违反以上工作制度者，情节严重者给予辞退并解除劳动合同。
厂长工作制度
一、
在总经理的领导下，负责组织指挥全厂的生产经营和安全工作，组织编制并执行全厂生产经营计划，检查各部门的执行情况，搞好安全、及时、优质、高效、低耗工作，确保生产任务顺利完成。
二、
遵纪守法、秉公办事、不徇私情、不以权谋私。合理安排资金，保证资金的流动和企业的正常生产经营活动，对总经理负责。
三、
深入实际，注重掌握市场信息的收集反馈，根据市场变化及时作出预测，并报告总经理，倾听用户意见，接受用户的反馈信息。
四、
抓好企业内部的形象建设，规范内部管理，抓好优质服务，及时处理用户提出的问题，对大的质量问题及时向总经理汇报。
五、
认真处理日常事务，检查督促各部门和各级人员的工作情况，根据市场的变化调整生产作业，计划和组织突击加班等。
六、
负责对全厂违反劳动纪律及违反工作制度的职工进行处理。
检验员工作制度
一、
在厂长的直接领导下从事各项工作，对生产的全过程进行监督、检查和指导，制止冒险蛮干，违章操作。
二、
检验员为本厂的管理人员，执行不定时工作制，不无故缺勤，不从事与工作无关的事。
三、
对维修的车辆应认真登记，并及时合理地派到各班组，协调工作进度，不得徇私舞弊，保证按时、按质、按量送交车方。
四、
对竣工后的车辆做好质量检查工作，并做好维修车辆工时、材料的审核；协同财务做好结帐工作，认真做到“车走款清”不赊帐（单位车辆除外）。
五、
对返修车辆，应及时查清返修原因，出具书面报告报厂部，及时安排返修。
六、
倾听用户意见，接受用户的反馈信息并妥散处理，及时将生产配件上存在的问题向厂长汇报，重大问题除向厂长汇报外同时须向总经理汇报。
七、
抓好内部形象建设，规范内部管理，迅速处理用户提出的问题，积极配合班组，严把生产质量关，及时解决生产中存在的技术难题。
八、
严格执行本厂制定的报修制度，认真及时地填写派工单，积极协调处理修理车间与库房的日常生产工作。
九、
严格执行厂部的各项规章制度，服从厂长临时安排的各项工作任务。
十、
认真规范地填制三单一证，非本厂维修的车辆或未修复保养的车辆不得填制三单一证。
维修工工作制度
一、
维修工每月可休假四天，但不能连续休假，每周一天；满勤者奖励100元。有事必须事前向厂领导（或主管领导）请假，经批准后方可实施（事后请假一律无效），违者按旷工处理。
二、
凡晚上加班时间过晚，超过十二点以后，第二天可适当休息，早上不签到以保证下一阶段工作的正常进行，但此情况应由办公室值班人员向主管领导及部门申报，以免产生误会。
三、
旷工者每天按50元处罚。
四、
自觉爱护企业财产，凡不服从指挥，野蛮操作所造成财产的零部件损坏，均由操作者承担全部责任。
五、
凡本厂派出培训，学习职工学成回厂后，必须为本厂服务满三年后方可离开本厂，否则所发生的培训费用由职工自理。
六、
在三包服务和维修服务中，全体员工都应本着“质量第一、用户第一、信誉第一”的宗旨，为用户提供方便、及时、热情、周到的服务，决不允许任何人以任何借口拖延、刁难用户，要做到当天能出厂的车，决不拖到第二天，违者处以50元罚款。
七、
新车走合保养，必须严格按用户质量保修手册中规定的项目和技术要求作业，否则由此而产生的一切损失，由主修人承担，对不按要求作业者一经用户投诉，经核实后，除罚款100元并重新按规定项目进行走保外，还得承担重新作业所产生的全部油辅料费。
八、
为维护我厂的形象和信誉，严禁我厂职工向用户索要财物（或要用户请客吃饭等不良行为），一经发现，处以50元罚款，并承担所有责任。
九、
在维修中出现的返修情况，均不予修理工计工时，由于修理工装配不当造成返修，除不计工时外，所造成的配件损失以本厂采购价格，由厂部承担40%，维修班组承担60%处理。因材料原因造成的返修，工时照算，材料费由厂部承担。
采购人员工作制度
一、
在厂长的直接领导下开展工作，对配件的购进以优质、及时、有计划地保证企业的正常生产。
二、
严格执行厂部规定的各项规章制度，服从厂长临时安排布置的各项生产任务。
三、
货比三家、同厂家、同质量比价格精打细算，所购物资价格不得高于市场价的5%。
四、
购货时，必须在所开出的发票注明配件产地，同时留下该经销商的地址名称及电话号码，否则不予报销。
五、
异地购货返厂时，必须再次与库房联系是否有新增购买的急件，并保持手机长开。
六、
根据生产需要，严格按照采购计划进行，对材料的材质、规格、质量、产地进行严格筛选，不合格的产品坚决不进，有问题的产品必须在三日内退货。
七、
加强责任心，以企业主人的责任感，做到材料、配件采购的合格率为100%，做到不待料，严禁以次充好，少买多报，对错购、多购材料应及时调换、清退。
八、
严禁向配件经销商索要物品，一经发现从重处理。
库房人员工作制度
一、
熟悉材料名称、型号、规格，每车用量、库存数量、存放地点，并加强业务学习，随时为生产人员迅速、准确、无误地发出材料。
二、
根据平时收集的物质需求信息，做好记录，便于及时提供采购计划，并报厂部做到生产供需不脱节。
三、
认真对采购所购回的物资对照采购计划，进行逐一清点，检查外观是否完好，规格、型号是否与采购计划一致，对不合格产品和计划外的物资不得入库，并审核发票上有无配件产地，经销商的名称、电话，以及多购、错购的配件不得填制入库单。
四、
严格执行领料制度，对有质量问题的配件应二日内通知采购人员退货或换货，否则造成后果自行承担。
五、
做好单车的材料记录要求准确、字迹工整，做到不错登、不漏记、不涂改，并及时返到财务。
六、
保持库房、油料房的清洁卫生，做好三防工作，非库房人员不得进入。
七、
每月二十六日将本月所销材料报表及本厂消耗的低易耗品报表送办公室。
财务人员工作制度
一、
遵守财务制度、严格执行现金管理条例。遵守企业的各项规章制度，坚守工作岗位，遵守劳动纪律。
二、
管好现金和银行收付帐，做到帐款相符。
三、
认真做好结帐和催帐的工作，负责各单位和帐目催收工作。
四、
每月二十六日报总经理资金流动的情况及应收应付款情况。
五、
为了保证资金流动，减少积压。为维护企业的正常生产经营活动，凡生产急需购料资金须由厂长签字，其余借款由总经理同意方可支付借款。
六、
凡采购人员借款，必须先结清前借款后，方可再借；特殊情况须总经理同意后，方可借款。
门卫、清洁工工作制度
一、
遵守本厂各项规章制度，不得擅自离岗、脱岗，严格遵守厂部规定的作息时间和考勤制度。
二、
工作时间不得干与工作无关的事。
三、
对完工出厂的车辆必须见出门条（卡）后方可放行，并收回出门条（卡）。
四、
携带物品出厂的，请其主动出示接受检查，凭相关证明出厂。
五、
上班时间，本厂员工凭请假条出厂，并做好记录；无假条者记录回厂时间，及时汇报厂部，厂部作出处理。
六、
保持地沟、厕所内的清洁卫生，工作场地做到随脏随时清洁。
七、
做好公用机具的卫生，保证机具的堆放，发现损坏处，及时汇报，负责对空压机的日常维护。
八、
保证职工饮用水的供应。
