工会经费使用报销制度 本文关键词：报销，经费，工会，制度
工会经费使用报销制度 本文简介：工会经费使用报销制度为更好地服务公司联合工会委员会（以下简称联合工会）的会员单位，同时根据市总工会有关工会经费的使用规定，规范工会经费的使用、监督和管理，明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核，保障工会经费使用的合法、有效和安全，特制定本制度。一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使
工会经费使用报销制度 本文内容：
工会经费使用报销制度
为更好地服务公司联合工会委员会（以下简称联合工会）的会员单位，同时根据市总工会有关工会经费的使用规定，规范工会经费的使用、监督和管理，明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核，保障工会经费使用的合法、有效和安全，特制定本制度。
一、工会经费的使用范围
会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。具体使用范围如下：
1、职工活动支出：会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。具体包括：职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出（其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出）。
2、会员单位组织的职工集体福利支出。
3、各类慰问金支出：包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。
5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1.2%（注意：6月30日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的1%）
6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况，接受职工监督。
二、报销审批手续和程序：
1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。由会员单位指定的专办员（根据会员单位在联合工会报备的指定专办员）填报《费用报销单》（附表1），附上原始发票单据，并按规定签字确认；
2、由工会组织员核实报销凭证和金额；
3、由联合工会常务副主席和会计进行审核，复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性；
4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求
1、会员单位组织工会会员活动，报销单据要附相关活动方案（例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动），所报销的单据要与该活动方案相关联，该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式发票，原始单据必须内容完整，发票抬头单位名称“XXX”，发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”，业务内容须填写清楚，大小金额一致，不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
3、对职工个人支付慰问金或困难补助等要造《津贴发放表》（附表2），原则上不超500元/人/次，超过限额可提出申请，由联合工会常务副主席按申请金额的合理性进行审批。慰问金或困难补助要有收款人签名和相应的慰问事项材料或困难证明材料，按报销审批程序发放。
4、两人以上的单位报销凭证至少要有两人签名，属于集体活动支出须全体工会会员签名或工会会员单位代表和经办人签名，签名必须使用钢笔或黑色签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔签字。
5、付款原则上付给会员单位，如确需支付至工会会员个人账户，须有付给指定个人户头的单位授权书；一个会员单位每次报销工会经费，只能支付至一个账户。
6、会员单位负责本单位工会经费报销及使用，应对工会经费使用的合规、真实性，由此产生的一切纠纷由各工会会员单位独自负责解决。
四、报销频率与期限：
会员单位工会经费报销原则上按每半年报销一次，即每年7月和1月报销前半年工会经费，特殊情况经报工会常务副主席同意可酌情增加报销频率。
工会经费没有使用期限，可以跨年使用。
本制度的解释权归公司联合工会委员会。
附表1：《费用报销单》、《付款申请单》
附表2：《津贴发放表》
联合工会委员会
2014年7月1日
篇2：招待费报销管理规定
招待费报销管理规定 本文关键词：招待费，管理规定，报销
招待费报销管理规定 本文简介：关于规范业务（公关）招待费报销管理的有关规定集团总部各中心（部门）、各分支机构及子公司：根据集团目前业务（公关）招待费日常管理总体运行状况，为查漏补缺，规范流程，统一标准，严明纪律，经总部研究，现就集团范围内业务（公关）招待费财务报销相关事宜作如下规定，请遵照执行。一、集团所属各中心（部门）、各分支
招待费报销管理规定 本文内容：
关于规范业务（公关）招待费报销管理
的有关规定
集团总部各中心（部门）、各分支机构及子公司：
根据集团目前业务（公关）招待费日常管理总体运行状况，为查漏补缺，规范流程，统一标准，严明纪律，经总部研究，现就集团范围内业务（公关）招待费财务报销相关事宜作如下规定，请遵照执行。
一、
集团所属各中心（部门）、各分支机构及子公司日常发生的业务（公关）招待费在办理报销手续时必须由经办人员如实按规定要求填写《业务招待费报销申报明细表》（见附件）。
二、
经办人员在办理业务（公关）招待费报销时，必须提供招待事项承接单位出具的正规发票及费用流水清单。
三、
财务管理部门接到经办人提交的相关凭证、表单及票据后应按照规定程序和要求对其进行严格审核，确认无误后，报财务主管领导审核，执行总裁审批。
四、
集团副总裁及其以上人员经手产生的业务招待（公关）费除经财务主管领导、执行总裁分别审核签字外，须由集团董事长或其授权委托人审核批准；各分支机构负责人、子公司总经理经手产生的业务招待（公关）费由同级财务管理部门按照相关制度审核后，报董事长或其授权委托人审批。
五、
集团范围内各级各类人员未经批准不得擅自在下属组织机构报销或变相报销与业务（公关）招待费有关的各项费用，确实属于下属组织机构应该承担的相关费用，一律由经办人先行按规定审核、审批程序报销后，再由财务管理部门提出处理意见，经执行总裁、董事长或其授权委托人审批后，由财务管理部门通知下属组织机构分摊该费用，未按规定办理，下属组织机构应坚决予以拒绝，否则，一经发现，将从严追究相关当事人行政、经济和法律责任。
六、
业务（公关）招待费报销，原则上须在当月办理完毕，特殊情况可适当延至次月月初，超过时限，按自动放弃报销处理。
七、
业务（公关）招待费报销审核时随附的《业务招待费报销申报明细表》须由财务管理部门在报销完成后单独装订保管，不得与其它会计凭证混淆一起。
八、
对于集团（公司）按程序商定确认的固定性招待网点，可由行政、财务管理部门会同负责预先交押部分费用，发生招待业务时可指定专人负责签单（由集团授权确定），随后由财务人员办理结账手续。
九、
本规定自发布之日起开始实施。
附件：《业务招待费报销申报明细表》
附件：
业务招待费报销申报明细表
申报单位
：
申报日期：*年*月*日
No.
招待事项发生时间
招待事项办理地点
招待事由
招待对象及人数
我方参加人员及人数
招待方式
费用金额（小写）
人民币（￥）：
随附单据张数
费用金额（大写）
拾
万
仟
佰
拾
元
角
分，
主管领导
单位领导
经办人
财务主管副总（总监）
执行总裁（总经理）
董事长或其授权委托人
备注
报销事项完成后，本表须另行装订保管，不得随附在会计凭证之后存留入档
业务招待费报销申报明细表
申报单位
：
申报日期：*年*月*日
No.
招待事项发生时间
招待事项办理地点
招待事由
招待对象及人数
我方参加人员及人数
招待方式
费用金额（小写）
人民币（￥）：
随附单据张数
费用金额（大写）
拾
万
仟
佰
拾
元
角
分，
主管领导
单位领导
经办人
财务主管副总（总监）
执行总裁（总经理）
董事长或其授权委托人
备注
报销事项完成后，本表须另行装订保管，不得随附在会计凭证之后存留入档
关于员工工装成本费用分担摊销
的管理规定（暂行）
集团总部各中心（部门）及相关员工：
为全面提升并充分展示华澳丽康员工团队文明、高雅、规范、肃整的精神风貌和形象气质，增强员工角色意识与组织纪律观念，结合企业实际，经集团研究，决定在总部范围内先行实施员工着装规范管理，为员工统一配发工作服装。
鉴于工装配发费用成本较大，运行过程中势必因情况不同牵涉多重利益关系，为合理协调各类矛盾，遵循公平公正的原则切实维护企业与员工合法权益，现就员工工装配发成本费用分担摊销相关事项规定如下，请遵照执行。
一、工装购置先期费用统一由集团先行垫付，然后按照成本价格，分别由企业和员工个人（包括试用期员工）按比例分摊。成本摊销起始时间为该员工领用工装之日。
二、员工个人工装成本费用分摊比例根据该员工在本企业实际服务年限长短而有所不同，总体原则是服务年限越长，个人承担越少。
三、凡在本企业服务不满一年中途离职者，员工个人工装费用承担比例为100%；一年以上（含一年），不足两年离职者，员工个人工装费用承担比例为70%；两年以上（含两年），不足三年离职者，员工个人工装费用承担比例为40%；届满三年及其以上者，该费用全额免除，由企业承担。
四、员工个人工装费用分摊比例仅作为该员工离职时经济结算的依据，如不存在离职事项，该费用仍由企业暂为垫支，对员工个人不做实际扣除。
五、员工中途离职，不论当年实际工作时间长短，均执行同样标准的工服费用承担比例，不再另行实施细分。
六、本规定自发布之日起开始生效，其解释权归集团行政管理中心，监督执行权归集团总裁办。
篇3：差旅费报销管理制度范本
差旅费报销管理制度范本 本文关键词：差旅费，报销，范本，管理制度
差旅费报销管理制度范本 本文简介：差旅费报销管理制度范本为压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理规范化、制度化，根据财政部财文字（2006）313号文件精神，结合本单位的具体情况，特制定本制度。一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差审批单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经公司领导签署
差旅费报销管理制度范本 本文内容：
差旅费报销管理制度范本
为压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理规范化、制度化，根据财政部财文字（2006）313号文件精神，结合本单位的具体情况，特制定本制度。
一、
因公出差的办理程序
1、
因公出差人员必须事先填写“出差审批单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经公司领导签署意见并批准后方可出差。“出差审批单”为借款和报销的依据。
2、
出差人借款需持“出差审批单”填写“公司专用借款单”，经公司领导签批，财务部门核准后方可借款。
3、
出差人员返回公司后，应在“出差审批单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差审批单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、
财务审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差审批单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
5、
凡与原出差审批单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经公司领导签署意见后方可报销。
二、
费用标准
1、对出差人员的差旅费报销，除往返的车、船、飞机票费用外，补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，超支不补，勤俭节约”的原则；
2、对住宿费、市内交通费等实行按出差性质和人员级别分别制定标准（扣除在途时间以每天为标准计算）为：
（1）副总经理（包括总经理助理）可乘坐火车软卧或飞机；
（2）部门经理及高级职称人员可乘坐火车软卧；
（3）其他人员出差，一般应乘坐火车硬卧（硬座）、或长途客车。特殊情况需乘“软卧”或“飞机”应事先经总经理批准。在外地市区交通可乘“公交车”或“出租车”。乘“出租车”单程超过30元时，原则上不予以报销，应改乘长途汽车或火车。如携带所需工具及配件20公斤以上的，可乘坐“出租车”；
（4）长期驻矿（七天以上）从事技术服务人员（指直接从事劳务性服务，如地面验收、修理、较长时间内的下井服务）实行出差包干——即住宿费、伙食补助、本地市内交通费，共计130∕天。如另行报销长途车或出租车费时，扣减交通费20元∕天。如遇特殊情况，包干费不足时，应向总经理特殊申请，经核定后予以适当调整；
（5）其他因公出差人员（从事非劳务性服务），一般应本着节约、实用，能保证正常生活条件的原则，提倡住业务对口单位的招待所。
（6）住宿费在规定额度内实报实销，副总经理150元∕天、部门经理及高级职称人员120元∕天、其他人员100元∕天。因特殊情况住宿费超过规定额度时，应事先向总经理请示。伙食补助30元∕天。如陪同用户、外国人及公司领导带队多人集体出差并集体用餐，由公司报销餐费，不予以报销伙食补助。
（7）公司员工到本市远郊区县出差，如工作需要在当地住宿，给予餐补30元∕天，住宿费实报实销，标准参照第6条执行；如当天返回，餐费补助15元∕天。如要招待用户或协作单位人员共同用餐，应事前请示公司领导，凭票报销。
3、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经总经理同意）；
4、去往本市远郊区办事出差的人员，出差途中时间超过8小时，伙食补助费按餐费
30
元∕天标准补助。
5、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按实列支，伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。
6、出差人员的住宿费、伙食费、市内交通费，公司实行按天数包干，但必须取得实际有效发票，超标准的住宿费，超出部分由本人自理。
三、几点具体规定：
1、
旅途中未住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食，市内交通补助费。
2、
（1）、中午12时前离开本市按全天补助伙食费；
（2）、中午12时后离开本市按半天补助伙食费。
（3）、中午12时前抵达本市按半天补助伙食费；
（4）、中午12时后返抵本市按全天补助伙食费。
3、
旅途中符合乘卧“硬卧”，（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价
50%，其它列车票价
60%予以补助。
4、出差人员乘坐长途汽车的，票价一般不得超过同目的地火车直快硬座票价的2倍，超过部分自理。
5、
在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须经公司领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
6、
出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，财务部门签证时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予签报。
7、
乘坐交通工具的规定：公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位，如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经公司领导批准，方可报销。
8、出差人员乘座直达列车，没有铺位区别的，允许乘座软卧（或软席）。
9、驾驶员出差补助标准；司机外出按
元/百公里补助，司机按车同领导及工作人员住同档次宾馆，因特殊情况不能按时返回，应说明情况经公司领导签署意见后，扣除2天往返时间、等候时间按每天
元给予伙食补助。
10、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。确需报销的，经公司领导签署意见批准后准予报销。
11、出差回公司应及时报帐或还款，出差时所借款项，前帐不清、后帐不借，延误工作责任自负，特殊情况由公司领导特批，对于没有公司领导批准财务人员擅自预借款项或报销的，追究财务经办人及负责人的责任。
12、本制度自发布之日起执行。
